Τι είναι ένας διοικητικός προϋπολογισμός;
Ο διοικητικός προϋπολογισμός είναι ένα επίσημο λεπτομερές οικονομικό σχέδιο για μια επόμενη περίοδο για μια επιχείρηση. Συνήθως, ένας διοικητικός προϋπολογισμός προετοιμάζεται σε ετήσια ή τριμηνιαία βάση και προσδιορίζει το κόστος διεξαγωγής μιας επιχείρησης που δεν συνδέεται με την παραγωγή ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας. Αυτός ο προϋπολογισμός περιλαμβάνει δαπάνες από μη κατασκευαστικά τμήματα, όπως τμήματα πωλήσεων, μάρκετινγκ και ανθρώπινου δυναμικού.
Βασικές τακτικές
- Οι διοικητικοί προϋπολογισμοί είναι οικονομικά σχέδια που περιλαμβάνουν όλες τις αναμενόμενες πωλήσεις, τα γενικά και διοικητικά έξοδα για μια περίοδο. Τα έξοδα σε έναν διοικητικό προϋπολογισμό περιλαμβάνουν τυχόν μη παραγωγικά έξοδα, όπως μάρκετινγκ, μίσθωση, ασφάλιση και μισθοδοσία για μη κατασκευαστικά τμήματα. Μια παγίδα διοικητικών προϋπολογισμών που χρησιμοποιεί προηγούμενους προϋπολογισμούς ή πραγματικά αποτελέσματα για την προετοιμασία του μελλοντικού προϋπολογισμού - αυτό διαιωνίζει τα προηγούμενα πρότυπα δαπανών και θα πρέπει να αποφεύγεται όταν είναι δυνατόν.
Πώς λειτουργεί ένας διοικητικός προϋπολογισμός
Ένας διοικητικός προϋπολογισμός είναι ουσιαστικά όλα τα προγραμματισμένα έξοδα πώλησης, γενικά και διοικητικά (SGA) για μια χρονική περίοδο. Σε διοικητικό προϋπολογισμό, λογιστικοποιούνται μόνο τα έξοδα παραγωγής, συμπεριλαμβανομένης της μισθοδοσίας του εποπτικού φορέα, της απόσβεσης, της απόσβεσης, των συμβουλών, των πωλήσεων, των τελών και των τελών, των νομικών αμοιβών και της εμπορίας, του ενοικίου και της ασφάλισης. Ένας διοικητικός προϋπολογισμός επιτρέπει στη διοίκηση να ασκεί τον έλεγχο των καθημερινών δραστηριοτήτων της επιχείρησης.
Ένας προϋπολογισμός διαχείρισης ασχολείται με τη διοικητική πλευρά της λειτουργίας μιας επιχείρησης. Η μη μισθοδοτική εργασία μπορεί να περιλαμβάνει προσωπικό πωλήσεων, λογιστικό προσωπικό, διαχειριστές, υπαλλήλους γραφείου και άλλα μέλη του προσωπικού υποστήριξης που δεν συμμετέχουν στην παραγωγή. Ένας διοικητικός προϋπολογισμός είναι μια επίσημη κατανομή όλων των προγραμματισμένων εξόδων, επιτρέποντας στους διαχειριστές να κάνουν εκτιμήσεις και να μετρήσουν την πρόοδο.
Για τη μέτρηση της αποτελεσματικότητας των διευθυντικών στελεχών και των οικονομικών επιδόσεων, οι διοικητικοί προϋπολογισμοί αναλύονται συχνά για τάσεις ή πρότυπα. Μια δημοφιλής τεχνική συγκρίνει τον προγραμματισμένο προϋπολογισμό με τα πραγματικά επιχειρησιακά αποτελέσματα. Εδώ, ένας επιχειρηματικός αναλυτής μπορεί να προσδιορίσει τι λειτουργεί και τι δεν είναι. Θεωρητικά, η διοίκηση μπορεί στη συνέχεια να διαθέσει πόρους στις πιο αποτελεσματικές χρήσεις.
Δεν υπάρχουν δύο διοικητικοί προϋπολογισμοί οι ίδιοι. Το περιεχόμενό τους και η σύνθεσή τους θα αλλάξουν με τις επιχειρηματικές συνθήκες και τις ανάγκες των μερών που θα τις αναθεωρήσουν. Μεγάλες οργανώσεις, όπως το αμερικανικό υπουργείο Εξωτερικών, θα έχουν διοικητικούς προϋπολογισμούς πολύ πιο εκτεταμένους απ 'ό, τι ένα πρακτορείο της Μονολινίας, για παράδειγμα το Σώμα των Μηχανικών του Στρατού των ΗΠΑ.
Διοικητικό προϋπολογισμό έναντι προϋπολογισμού παραγωγής
Ο διοικητικός προϋπολογισμός είναι για τα περισσότερα πράγματα που δεν σχετίζονται με την παραγωγή ή την παραγωγή. Αυτός ο προϋπολογισμός μπορεί να υπερβαίνει τον προϋπολογισμό για την παραγωγή. Και οι δύο αυτοί τύποι προϋπολογισμών μπορούν να δημιουργηθούν για το μήνα, το τρίμηνο ή το έτος (ή σχεδόν οποιαδήποτε περίοδο). Ο διοικητικός προϋπολογισμός μπορεί να κατανεμηθεί σε χωριστούς προϋπολογισμούς έτσι ώστε να συμπεριληφθούν και οι πωλήσεις και η εμπορία.
Κρίση των διοικητικών προϋπολογισμών
Ένας διοικητικός προϋπολογισμός προέρχεται συνήθως από προηγούμενες περιόδους. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει έναν προηγούμενο προϋπολογισμό ή πρόσφατα πραγματικά αποτελέσματα για να δημιουργήσει τον επερχόμενο προϋπολογισμό. Το μειονέκτημα είναι ότι τα προηγούμενα πρότυπα δαπανών μπορούν να διαιωνίζονται. Σε πολλές περιπτώσεις, είναι καλύτερο να δημιουργηθούν διοικητικοί προϋπολογισμοί για τις προγραμματισμένες πραγματικές δαπάνες, περιορίζοντας την παρεκβολή στο παρελθόν στο ελάχιστο.
