1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε προκριθεί για την αφαίρεση διανυθέντων χιλιομέτρων
Ένας φορολογούμενος μπορεί να πάρει την έκπτωση χιλιομέτρων για ταξίδια από το γραφείο σε ένα εργοτάξιο, από το γραφείο σε ένα δεύτερο μέρος της επιχείρησης, ή για την οδήγηση σχετικά με τα επαγγέλματα που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις.
Βασικές τακτικές
- Υπάρχουν δύο μέθοδοι διεκδίκησης της έκπτωσης χιλιομέτρων.Για να χρησιμοποιήσετε την τυπική έκπτωση, πρέπει να κρατήσετε ένα ημερολόγιο των μιλίων που οδηγείτε για δουλειά.Για να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο της πραγματικής δαπάνης, πρέπει να εξοικονομήσετε όλες τις αποδείξεις δαπανών που σχετίζονται με την οδήγηση για εργασία.
Επιπλέον, ένας φορολογούμενος μπορεί να περιλαμβάνει ταξίδια που γίνονται για να συναντηθούν με πελάτες, να πηγαίνουν στο αεροδρόμιο, να επισκέπτονται πελάτες για επιχειρήσεις ή να αναζητούν μια νέα θέση εργασίας στον ίδιο κλάδο.
2. Καθορίστε τη μέθοδο υπολογισμού σας
Ένας φορολογούμενος μπορεί να επιλέξει μεταξύ δύο μεθόδων λογιστικής για το ποσό έκπτωσης χιλιομέτρων:
- Η κανονική παρακράτηση χιλιομετρικών αποστάσεων απαιτεί μόνο να διατηρείτε ένα μητρώο με καθορισμένες χιλιόμετρα. Για το φορολογικό έτος 2019, η τυπική έκπτωση χιλιομέτρων είναι 58 σεντ ανά μίλι. (Αυτό είναι μέχρι 3, 5 σεντς από το 2018.) Η αφαίρεση για τα πραγματικά έξοδα του οχήματος απαιτεί να διατηρείτε όλες τις αποδείξεις και άλλα σχετικά έγγραφα σχετικά με το κόστος οδήγησης.
3. Καταγράψτε το χιλιομετρητή σας στην αρχή της φορολογικής χρήσης
Η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων (IRS) απαιτεί από έναν φορολογούμενο να καταγράφει την ανάγνωση χιλιομετρικών μετρήσεων του επαγγελματικού οχήματος στην αρχή του φορολογικού έτους. Αυτό θα τεκμηριωθεί στο Έντυπο 2106.
58 σεντ ανά μίλι
είναι η τρέχουσα αφαίρεση μιλίων.
Εάν το όχημα αγοράζεται κατά τη διάρκεια του έτους και δεν είναι καινούργιο, ο φορολογούμενος πρέπει να καταγράψει την ανάγνωση του χιλιομέτρου από την πρώτη ημέρα που αναπτύσσεται.
4. Διατηρήστε το αρχείο οδήγησης (εάν απαιτείται)
- Στην αρχή κάθε ταξιδιού, ο φορολογούμενος πρέπει να καταγράψει την ανάγνωση του χιλιομέτρου και να αναφέρει τον προορισμό, την τοποθεσία εκκίνησης, τη θέση τερματισμού και την ημερομηνία του ταξιδιού. Κατά το πέρας του ταξιδιού, πρέπει να καταγραφεί το τελικό χιλιομετρητή και στη συνέχεια να αφαιρεθεί από την αρχική ανάγνωση για να βρείτε το συνολικό χιλιόμετρο για το ταξίδι.
Αυτό το ημερολόγιο πρέπει να συντηρείται τακτικά. Το IRS δεν ενδιαφέρεται για τα στοιχεία της μπάλας.
5. Διατηρήστε την εγγραφή των εισπράξεων (αν χρειαστεί)
6. Καταγραφή χιλιομετρητή στο τέλος του φορολογικού έτους
Στο τέλος της φορολογικής περιόδου, ο φορολογούμενος πρέπει να καταγράψει την τελική ανάγνωση του χιλιομέτρου. Ο αριθμός αυτός χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με την ανάγνωση του χιλιομέτρου στην αρχή του έτους για τον υπολογισμό των συνολικών μιλίων που οδηγούνται στο αυτοκίνητο για το έτος. Οι πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένου του ποσοστού των μιλίων που χρησιμοποιήθηκαν για επιχειρηματικούς σκοπούς, απαιτούνται στο Έντυπο 2106.
7. Καταγράψτε τα μίλια για την επιστροφή φόρου
Κατά τη συμπλήρωση των φορολογικών σας δηλώσεων, θα αναφέρετε το συνολικό ποσό των μιλίων που οδηγείται στο Έντυπο 2106, Γραμμή 13. Ο αριθμός αυτός υπολογίζεται με την τυπική τιμή χιλιομέτρων για το έτος για τον προσδιορισμό του ποσού που μπορεί να εκπεφραστεί σε δολάρια.
Αν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο των πραγματικών εξόδων, θα χρειαστεί να οργανώσετε τις αποδείξεις των δαπανών σε ομάδες όπως βενζίνη, πετρέλαιο, επισκευές, ασφάλειες, ενοίκια οχημάτων και αποσβέσεις.
8. Διατηρήστε την τεκμηρίωση
Πρέπει να φυλάσσετε την τεκμηρίωση σχετικά με έκπτωση χιλιομέτρων για τουλάχιστον τρία έτη.
Εάν απαιτείται από την IRS τεκμηρίωση για την τεκμηρίωση της έκπτωσης χιλιομέτρων, ο φορολογούμενος πρέπει να κάνει ένα αντίγραφο των αρχείων και να καταθέσει ένα προσωπικό αντίγραφο.
Για να το διατηρήσετε ευθεία, δημιουργήστε ένα νέο αρχείο καταγραφής για κάθε φορολογικό έτος.
