Τι είναι ένας κώδικας εξουσιοδότησης;
Ο κωδικός εξουσιοδότησης είναι ένας αλφαριθμητικός κωδικός πρόσβασης ο οποίος εξουσιοδοτεί το χρήστη να αγοράζει, να πωλεί ή να μεταφέρει στοιχεία ή να εισάγει πληροφορίες σε χώρο που προστατεύεται από την ασφάλεια. Ο κωδικός εξουσιοδότησης είναι συνήθως μια ακολουθία γραμμάτων, αριθμών ή συνδυασμός και των δύο, που επικυρώνει την ταυτότητα ενός ατόμου, εγκρίνει μια συναλλαγή ή παρέχει πρόσβαση σε μια ασφαλή περιοχή.
Η πιο συνηθισμένη χρήση των κωδικών εξουσιοδότησης είναι αυτές που αποστέλλονται σε έναν έμπορο από εκδότες πιστωτικών καρτών, για να επιβεβαιωθεί ότι η πιστωτική κάρτα του πελάτη διαθέτει επαρκή πίστωση για να επιτρέψει τη συναλλαγή.
Οι διαφορετικές πλατφόρμες ενδέχεται να επιβάλλουν ειδικές απαιτήσεις όταν ζητούν από τους χρήστες να δημιουργούν κωδικούς πρόσβασης. για παράδειγμα, μπορεί να απαιτήσουν τη χρήση σημείου στίξης - κεφαλαίων και μικρών γραμμάτων - ή κατώτατων ορίων μήκους.
Κατανόηση των κωδικών εξουσιοδότησης
Οι κωδικοί εξουσιοδότησης χρησιμοποιούνται για κάθε συναλλαγή ή καταχώριση που έχει περιορισμούς στους οποίους οι χρήστες έχουν δικαίωμα πρόσβασης. Για παράδειγμα, ένας κωδικός εξουσιοδότησης πιστωτικής κάρτας είναι ένας κωδικός πέντε ή έξι αριθμών από την τράπεζα έκδοσης στον πωλητή, ο οποίος επιτρέπει την πώληση. Εάν η πιστωτική κάρτα που χρησιμοποιείται είναι πλαστό ή εάν η κάρτα υπερβαίνει το προκαθορισμένο όριο της, η εταιρεία πιστωτικών καρτών θα απορρίψει αυτόματα την πώληση. Εάν εγκριθεί, ο κωδικός εξουσιοδότησης επισυνάπτεται στη συναλλαγή με πιστωτική κάρτα. Αυτό σηματοδοτεί στον έμπορο ότι η συναλλαγή είναι νόμιμη, ενώ παράλληλα συμβάλλει στον εντοπισμό της συναλλαγής στις εξετάσεις παρακολούθησης, όπως η επιστροφή εμπορευμάτων ή οι διαφορές αγοράς.
Οι κωδικοί εξουσιοδότησης μεταδίδονται ψηφιακά και χρησιμοποιούνται για την επιτάχυνση της επεξεργασίας των πιστωτικών καρτών. Εάν οι πωλητές έπρεπε να καλέσουν τον εκδότη για έναν προφορικό κώδικα εξουσιοδότησης, προκειμένου να ολοκληρώσει κάθε συναλλαγή, θα μειώσει δραστικά την ταχύτητα του εμπορίου.
Βασικές τακτικές
- Οι κωδικοί εξουσιοδότησης είναι αλφαριθμητικοί κωδικοί πρόσβασης που επιτρέπουν στους χρήστες να διεξάγουν διάφορες συναλλαγές. Στον εταιρικό κόσμο, οι υπάλληλοι μπορούν να λάβουν διαφορετικούς κωδικούς εξουσιοδότησης για αγορές και έξοδα που περιέχουν συγκεκριμένα όρια συναλλαγών. Παρόλο που οι κωδικοί εξουσιοδότησης μπορούν να χρησιμοποιούνται μόνιμα κατά τη διάρκεια της θητείας ενός υπαλλήλου, απαιτούνται συχνότερα αναψυκτικά.
Κωδικοί Εξουσιοδότησης στις Εγκρίσεις Εξόδων και Ασφάλεια Δεδομένων
Οι κωδικοί εξουσιοδότησης διαδραματίζουν επίσης κάποιο ρόλο στους εταιρικούς οικονομικούς ελέγχους. Το προσωπικό μπορεί να διαθέτει διαφορετικούς κωδικούς εξουσιοδότησης για αγορές και έξοδα. Αυτό επιτρέπει στις επιχειρήσεις να παρακολουθούν τις αγορές και τις δαπάνες σε συγκεκριμένες περιοχές μέχρι το επίπεδο των εργαζομένων.
Στους κώδικες εξουσιοδότησης παρέχονται επίσης συγκεκριμένα όρια συναλλαγών. Εάν ένας εργαζόμενος επιχειρεί να δαπανήσει κάτι πέρα από το κατώτατο όριο του επιδόματός του, θα απαιτήσει έναν κωδικό εξουσιοδότησης από έναν διευθυντή, επιβλέποντα ή άλλο υπάλληλο υψηλότερο στην οργανωτική ιεραρχία. Με αυτή την έννοια, οι κωδικοί εξουσιοδότησης είναι ολοκληρωμένοι μηχανισμοί ελέγχου που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την καταπολέμηση της απάτης των εργαζομένων ή της υπεξαίρεσης κεφαλαίων.
Οι κωδικοί εξουσιοδότησης έχουν επίσης χρησιμοποιηθεί ευρέως σε επαγγελματικούς χώρους εργασίας για τη διατήρηση της ασφάλειας των πληροφοριών. Η πρόσβαση σε διακομιστές ή δίκτυα VPN μπορεί να γίνει με χρήση κωδικών εξουσιοδότησης που συνδέονται με μοναδικά αναγνωριστικά χρήστη, προκειμένου να ελέγχεται ο χρήστης που έχει πρόσβαση σε ευαίσθητες βάσεις δεδομένων.
Παρόλο που αυτοί οι κωδικοί εξουσιοδότησης μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνιμα κατά τη διάρκεια της θητείας ενός υπαλλήλου, είναι συχνότερα ανανεωμένοι - παρόμοιοι με τους ελέγχους ανανέωσης κωδικού πρόσβασης. Υπάρχουν επίσης κωδικοί εξουσιοδότησης μιας ώρας ή μάρκες που διαρκούν μόνο για τη διάρκεια μιας μόνο περιόδου σύνδεσης.
