Τι είναι ένας Χάρτης;
Ένας χάρτης είναι ένα νομικό έγγραφο που ιδρύει επίσημα μια εταιρική οντότητα. Οι χάρτες εκδίδονται από εθνικές ή επαρχιακές κυβερνήσεις. Προτού ναυλωθεί, η εταιρεία μπορεί να υπήρξε ως εταιρική σχέση, μεμονωμένη επιχείρηση ή παρόμοια δομή. Οι περισσότερες χάρτες περιλαμβάνουν το όνομα της εταιρείας, την έδρα της έδρας της, την ημερομηνία σύστασης, το ποσό ή τον τύπο του αποθέματος που θα εκδοθεί και τυχόν περιορισμούς σε τομείς επιχειρηματικής δραστηριότητας ή περαιτέρω έκδοση μετοχών.
Μια χάρτα μπορεί επίσης να αναφέρεται ως άρθρα ενσωμάτωσης.
Βασικές τακτικές
- Οι απαλλασσόμενες συναλλαγές δεν απαιτούν εγγραφές. Οι εξαγορές τίτλων είναι απαλλαγμένες από φόρο. Υπάρχουν ορισμένοι κανονισμοί για απαλλασσόμενες συναλλαγές, όπως οι διατάξεις για την καταπολέμηση της απάτης.
Πώς λειτουργούν τα Χάρτες
Ο ναύλος ορίζει τον επιχειρηματικό σκοπό της εταιρείας, το κέρδος ή το μη κερδοσκοπικό καθεστώς και τον χαρακτηρισμό, με το όνομα και τη διεύθυνση, του εγγεγραμμένου αντιπροσώπου της εταιρείας. Ένας εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος είναι ένα άτομο που μπορεί να υπογράψει ή να αποδεχθεί νομικά έγγραφα για λογαριασμό της επιχείρησης. Άλλες πληροφορίες ναύλωσης περιλαμβάνουν στοιχεία για τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας, τη σύνθεση του συμβουλίου και τη δομή ιδιοκτησίας.
Η επιχείρηση πρέπει να καταθέσει το χάρτη της στη δικαιοδοσία όπου έχει την έδρα της, αν και μπορεί να λειτουργεί αλλού. Ο χάρτης θα αναφέρει μόνο το κεντρικό γραφείο. Στις ΗΠΑ, ο γραμματέας του κρατικού γραφείου του κράτους χειρίζεται τις καταθέσεις και τη συντήρηση. Η επιχείρηση πληρώνει ένα τέλος ναύλωσης στον κρατικό και ετήσιο φόρο franchise.
Η επιχείρηση πρέπει να καταθέσει τον χάρτη της πριν από τη νόμιμη συναλλαγή της επιχείρησης ως εταιρεία. Σε αντίθετη περίπτωση, εκθέτει τους ιδιοκτήτες στην προσωπική ευθύνη για χρέη και ζημιές.
Χάρτες για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς
Οι μη κερδοσκοπικές οργανώσεις λαμβάνουν επίσης χάρτες, οι οποίες προσδίδουν αξιοπιστία στα προγράμματα και τις υπηρεσίες της. Για να χαρακτηριστεί ως μη κερδοσκοπικός οργανισμός και να λάβει καθεστώς απαλλαγής από φόρους, ο οργανισμός πρέπει να προωθήσει τα αίτια της θρησκευτικής, επιστημονικής, φιλανθρωπικής, εκπαιδευτικής, λογοτεχνικής, δημόσιας ασφάλειας ή πρόληψης της σκληρότητας. Πρέπει επίσης να δημιουργήσει κάποιο δημόσιο όφελος. Ο μη κερδοσκοπικός χάρτης περιορίζει επίσης την ευθύνη των στελεχών και των διευθυντών του οργανισμού.
Τα έγγραφα των οργανισμών και οι πολιτικές διακυβέρνησης απαιτούνται κατά την υποβολή αίτησης για απαλλαγή από φόρους. Ο χάρτης πρέπει να περιλαμβάνει γλώσσα στην οποία να αναφέρεται ότι οι δραστηριότητες του οργανισμού περιορίζονται στους σκοπούς που περιγράφονται στο άρθρο 501 (γ) (3) του Κώδικα Εσωτερικού Εισοδήματος. Ο χάρτης θα περιγράφει επίσης πώς αντιμετωπίζονται τα περιουσιακά στοιχεία κατά τη διάλυση της οργάνωσης.
Βασικοί ρόλοι σε έναν Χάρτη
Ο ιδρυτής εποπτεύει τη σύσταση της εταιρείας, προετοιμάζει και αρχειοθετεί το χάρτη και εποπτεύει τη δημιουργία άλλων εταιρικών εγγράφων. Ο ιδρυτής μπορεί επίσης να επιλέξει μέλη για να καθίσει στο διοικητικό συμβούλιο και να οργανώσει την αρχική συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου. Εκτός από αυτές τις ευθύνες, ο ιδρυτής δεν έχει καθήκοντα.
Ο ορισθείς εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος θα λάβει σχετικά έγγραφα και νομικά έγγραφα για λογαριασμό της εταιρείας. Ο πράκτορας πρέπει να είναι διαθέσιμος κατά τις κανονικές εργάσιμες εργάσιμες ημέρες. Ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος είναι το μόνο πρόσωπο που είναι εξουσιοδοτημένο να υπογράφει δικαστικές αποφάσεις ή ειδοποιήσεις περί διαφορών που αφορούν την επιχείρηση.
Μια εταιρική χάρτα μπορεί να αλλάξει για διάφορους λόγους. Για παράδειγμα, εάν αλλάξει η ονομαστική αξία των εκδομένων μετοχών ή η εστίαση των αλλαγών στην επιχείρηση, η εταιρεία θα υποβάλει αίτημα αλλαγής του χάρτη με τον γραμματέα του κράτους. Η επιχείρηση μπορεί επίσης να προτείνει τροποποιημένο χάρτη εάν αλλάξει ο αριθμός των διευθυντών, τα ίδια τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου αλλάζουν ή η εταιρεία κινεί την κύρια θέση της.
