Μια απελευθέρωση τηλετύπου τυπικά εκδίδεται από τον μεταφορέα εμπορευμάτων αφού παραδοθούν όλα τα πρωτότυπα αντίγραφα της φορτωτικής. Ορισμένοι μεταφορείς απαιτούν την πληρωμή όλων των τελών πριν από τη διαβίβαση του τέλεξ στο φορέα λήψης. Οι αποστολείς και οι μεταφορείς μπορούν συνήθως να λάβουν τις απαραίτητες πληροφορίες επικοινωνώντας με τον μεταφορέα που εξέδωσε την αρχική φορτωτική.
Τηλεγραφική μεταφορά
Επίσης γνωστή ως τηλεγραφική μεταφορά, μια απελευθέρωση τηλετύπου συνήθως παραδίδεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνεπάγεται πρόσθετα έξοδα. Στην ιδανική περίπτωση, η απελευθέρωση τηλετύπου είναι γρήγορη και βολική, αλλά τα προβλήματα με χαρτιά μπορούν να προκαλέσουν καθυστερήσεις και να αυξήσουν το κόστος. Δεν αποτελεί αντικατάσταση μιας φορτωτικής. Αντ 'αυτού, μια απελευθέρωση τέλεξ είναι μια βολική επιλογή για τους φορτωτές που δεν χρειάζονται πρωτότυπα έγγραφα για τα λογιστικά ή νομικά αρχεία τους.
Φορτωτική
Μια ναυτιλιακή εταιρεία ή ένας πράκτορας μεταφορών μπορεί να ζητήσει την απελευθέρωση τέλεξ στις αρχικές οδηγίες φορτωτικής. Όταν συμβεί αυτό, ο μεταφορέας μπορεί να στείλει το φορτίο χωρίς τον αρχικό λογαριασμό και να ελαχιστοποιήσει τον κίνδυνο απώλειας ή κλοπής εγγράφων. Μια αποστολή που απαιτεί υπηρεσίες μεταφοράς τρίτων μπορεί να καθυστερήσει εάν δεν υπάρχουν διαθέσιμα τα πρωτότυπα χαρτιά. Η ναυτιλιακή εταιρεία θα πρέπει να παράσχει επιβεβαίωση του αρχικού λογαριασμού μαζί με τις λεπτομέρειες των εμπορευματικών περιεχομένων.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να ζητηθεί αποστολή τέλεξ λόγω προβλήματος με την αρχική φορτωτική. Εάν τα έγγραφα χάνονται, κλαπούν ή άλλως δεν είναι προσβάσιμα, ο αποστολέας πρέπει να ζητήσει την αποστολή τέλεξ από την ναυτιλιακή εταιρεία. Αυτή η διαδικασία είναι γενικά αρκετά χρονοβόρα και συχνά έχει ως αποτέλεσμα πρόσθετες χρεώσεις για την αποθήκευση εμπορευμάτων. Ο μεταφορέας αποστέλλει την απελευθέρωση τηλετύπου όταν βρίσκεται η αρχική φορτωτική ή όταν παρέχεται επιστολή αποζημίωσης από τον αποστολέα.
