Τι είναι η δημοσίευση IRS 931: Απαιτήσεις κατάθεσης για φόρους απασχόλησης
Η δημοσίευση του IRS 931: Απαιτήσεις κατάθεσης για τους φόρους απασχόλησης είναι ένα έγγραφο που δημοσιεύεται από την Υπηρεσία Εσωτερικών Φορολογικών Υπηρεσιών (IRS), η οποία δίνει εντολή στους εργοδότες να καταθέσουν τους υπαλλήλους τους σε θέματα κοινωνικής ασφάλισης, Medicare και φόρου εισοδήματος. Οι οδηγίες κατάθεσης στην Δημοσίευση IRS 931 δεν καλύπτουν τον ομοσπονδιακό φόρο ανεργίας.
ΔΙΑΚΟΠΗ IRS Δημοσίευση 931: Απαιτήσεις κατάθεσης για τους φόρους απασχόλησης
Η δημοσίευση IRS 931 δεν είναι φορολογική μορφή, αλλά παρέχει οδηγίες στους εργοδότες να συμπληρώσουν το Έντυπο 941 του IRS, το οποίο συνοδεύει τις καταθέσεις παρακράτησης. Η παρακράτηση από τον εργοδότη φόρων απασχόλησης παραμένει βασική αρχή των φορολογικών κωδίκων ανά τον κόσμο, δεδομένου ότι κάθε σύστημα που βασίζεται στους υπαλλήλους για να πραγματοποιήσουν τις δικές τους φορολογικές πληρωμές θα οδηγούσε αναπόφευκτα σε χαμένες πληρωμές και δαπανηρές προσπάθειες είσπραξης από την κυβέρνηση. Με τη συμμετοχή των εργοδοτών στη διαδικασία παρακράτησης φόρου, οι κυβερνήσεις βεβαιώνονται ότι λαμβάνουν τουλάχιστον μια κατά προσέγγιση εκτίμηση των φορολογικών εσόδων που οφείλονται από το εισόδημα. Στις ΗΠΑ, στο τέλος του ημερολογιακού έτους, οι υπάλληλοι λαμβάνουν το έντυπο IRS W-2, το οποίο αναφέρει τα ποσά παρακράτησης που καταβλήθηκαν στο εισόδημά τους σε ομοσπονδιακές, κρατικές και τοπικές φορολογικές αρχές. Αφού καταθέσει μια φορολογική δήλωση, ο φορολογούμενος θα μπορούσε να χρωστάει περισσότερο ή λιγότερο από ό, τι έχει παρακρατηθεί. το ποσό συμβιβάζεται είτε με επιστροφή στον φορολογούμενο είτε με χρέωση οφειλόμενων φόρων.
Η δημοσίευση 931 έχει δύο φύλλα καταθέσεων
Η δημοσίευση 931 εξηγεί ότι οι εργοδότες πρέπει να χρησιμοποιούν ένα από τα δύο προγράμματα καταθέσεων φόρου απασχόλησης: ημι-εβδομαδιαία ή μηνιαία. Το επιλεγμένο χρονοδιάγραμμα καταθέσεων βασίζεται στο ποσό της φορολογικής υποχρέωσης που αναφέρθηκε κατά τη διάρκεια περιόδου ανασκόπησης, η οποία είναι τέταρτα τρίμηνα του ημερολογιακού έτους που ξεκινούν την 1η Ιουλίου του έτους που προηγείται του προηγούμενου έτους. Για παράδειγμα, η περίοδος παρατήρησης για την παρακράτηση φόρων που θα παρακρατηθεί το 2018 αρχίζει την 1η Ιουλίου 2016 και τελειώνει στις 30 Ιουνίου 2017.
Οι εργοδότες χρησιμοποιούν το μηνιαίο χρονοδιάγραμμα κατάθεσης αν η συνολική φορολογική τους υποχρέωση κατά την περίοδο ανασκόπησης ήταν 50.000 δολάρια ή λιγότερο. Η πληρωμή καταβάλλεται την 15η ημέρα του μήνα μετά τον μήνα εκδόσεως των μισθών. Οι εργοδότες χρησιμοποιούν το ημι μηνιαίο πρόγραμμα εάν η συνολική φορολογική τους υποχρέωση ήταν πάνω από 50.000 δολάρια. Σε αυτή την περίπτωση, οι πληρωμές πρέπει να καταβληθούν την Τετάρτη μετά τις ημέρες μισθοδοσίας που πέφτουν την Τετάρτη, Πέμπτη ή Παρασκευή. ή την Παρασκευή μετά τις ημέρες μισθοδοσίας που πέφτουν την Κυριακή, το Σάββατο, τη Δευτέρα ή την Τρίτη.
Για έναν νέο εργοδότη, το εισόδημα για το έτος ανασκόπησης θεωρείται μηδέν, με αποτέλεσμα οι νέες εταιρείες να εμπίπτουν αυτόματα στο μηνιαίο πρόγραμμα πληρωμών για το πρώτο έτος, εφόσον η φορολογική τους υποχρέωση σε οποιοδήποτε μήνα είναι κάτω από $ 100.000.
Ο κανόνας των 100.000 δολαρίων
Ο λεγόμενος Κανόνας στην Έκδοση 931 $ 100.000 λέει ότι εάν ένας εργοδότης καταθέσει 100.000 δολάρια ή περισσότερα σε παρακράτηση φόρου για οποιαδήποτε περίοδο μισθοδοσίας, η πληρωμή του IRS θα πληρωθεί την επόμενη εργάσιμη ημέρα. Επιπλέον, σε αυτό το σημείο, ο εργοδότης πρέπει να αλλάξει αμέσως το πρόγραμμα εβδομαδιαίας πληρωμής για το υπόλοιπο του έτους και το επόμενο ημερολογιακό έτος.
