Οι νεοπροσλαμβανόμενοι υπάλληλοι πρέπει να συμπληρώσουν το Έντυπο I-9, Έλεγχος Επιλεξιμότητας για την Απασχόληση, το οποίο τους υποχρεώνει να προσκομίσουν ορισμένα έγγραφα που να αποδεικνύουν την ταυτότητά τους και να έχουν νόμιμη άδεια εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες.
Για να αποφευχθεί η εισροή μεταναστών χωρίς χαρτιά, οι εργοδότες στις Ηνωμένες Πολιτείες επιτρέπεται να απασχολούν μόνο εργαζόμενους που μπορούν να αποδείξουν την ταυτότητά τους και την ικανότητά τους να εργαστούν στη χώρα.
Μια μικρή ιστορία
Ο νόμος για τη μεταρρύθμιση και τον έλεγχο της μετανάστευσης ψηφίστηκε το 1986 για να νομιμοποιήσει περίπου τρία εκατομμύρια μετανάστες χωρίς έγγραφα, ενώ ταυτόχρονα προσπάθησε να αποτρέψει τη μελλοντική μετανάστευση χωρίς έγγραφα. Το έντυπο I-9 δημιουργήθηκε για να απαιτήσει από τους νεοπροσληφθέντες εργαζόμενους να δείξουν την επιλεξιμότητα για εργασία στις ΗΠΑ
Αρχικά, 29 έντυπα ήταν αποδεκτά για να καθιερώσουν την ταυτότητα ενός εργαζομένου και την επιλεξιμότητα να εργαστεί στις ΗΠΑ. σύμφωνα με έναν προσωρινό κανόνα του 1998, ο αριθμός αυτός μειώθηκε σε 14.
Κυρώσεις στους εργοδότες
Οι εργοδότες που δεν συμμορφώνονται με τους κανόνες ολοκλήρωσης και διατήρησης I-9 μπορούν να τιμωρούνται σοβαρά. Η γνώση της πρόσληψης και της συνέχισης της πρόσληψης μη εξουσιοδοτημένων εργαζομένων μπορεί να προκαλέσει πρόστιμα που κυμαίνονται από $ 375 έως $ 16.000 ανά υπάλληλο, ανάλογα με τη φύση της παραβίασης (π.χ. αδυναμία συμπλήρωσης του εντύπου, συμμετοχή σε απάτη εγγράφων και κατά πόσο η παραβίαση είναι μια πρώτη ή μεταγενέστερη παράβαση. Οι ουσιαστικές παραβιάσεις, όπως η μη παράδοση ενός εντύπου για επιθεώρηση από το Immigration and Customs Enforcement (ICE) κυμαίνονται από $ 110 έως $ 1.100.
Τον Φεβρουάριο του 2015, μια εταιρεία προσωρινής στελέχωσης χτυπήθηκε με πρόστιμο ύψους 227.000 δολαρίων για ψευδείς ισχυρισμούς ότι είχε επαληθεύσει την επιλεξιμότητα για εργασία για 242 υπαλλήλους που προσέλαβε. Παρά την υπογραφή του εντύπου I-9 υπό την κατηγορία της ψευδορκίας ότι οι πληροφορίες ήταν σωστές, η επιχείρηση δεν είχε εξετάσει τα πραγματικά έγγραφα (μόνο φωτοαντίγραφα).
Ωστόσο, οι τεχνικές παραβιάσεις των απαιτήσεων I-9 δεν θα τιμωρηθούν αμέσως (οι εργοδότες θα ενημερωθούν για τις παραβιάσεις και θα δώσουν 10 εργάσιμες ημέρες για να διορθώσουν τα λάθη). Οι τεχνικές παραβιάσεις περιλαμβάνουν:
- Ανεπάρκεια του υπαλλήλου μέχρι σήμερα το έντυπο κατά τη στιγμή της απασχόλησης ξεκινά.Παρακάτω να παράσχει την ημερομηνία ότι η απασχόληση αρχίζει.Παρακάτω μέχρι το τμήμα του εργοδότη του εντύπου εντός τριών εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία που αρχίζει η απασχόληση.Παρακάτω να παράσχει την ημερομηνία της επαναλειτουργίας έναν υπάλληλο στο τμήμα του εντύπου που χρησιμοποιήθηκε για την επαναφορά. Η μη υποβολή δήλωσης ότι ένας υπάλληλος είναι κάτω των 18 ετών.
Ένας εργοδότης που μπορεί να αποδείξει τη συμμόρφωση με την καλή πίστη έχει μια μαχητή υπεράσπιση σε οποιαδήποτε ποινή την οποία προσπαθεί να επιβάλει η κυβέρνηση. Μόλις γίνει αυτό, εναπόκειται στην κυβέρνηση να δείξει έπειτα ότι ο εργοδότης δεν ενήργησε καλή τη πίστει.
Μορφή I-9 Παρανοήσεις
Όταν μισθώνετε, πυροβολείτε ή προσλαμβάνετε κάποιον, οι εργοδότες δεν μπορούν να εξετάσουν την εθνική προέλευση και την ιθαγένεια ή το καθεστώς μετανάστευσης. η χρήση αυτών των πληροφοριών στις αποφάσεις απασχόλησης δημιουργεί διακρίσεις. Αυτό σημαίνει ότι ένας εργοδότης δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει το έντυπο I-9 ως προϋπόθεση για να κάνει μια προσφορά εργασίας, διότι απλώς υποψιάζεται ότι κάποιος μπορεί να μην είναι επιλέξιμος και να αποφύγει μια προσφορά εργασίας ως αποτέλεσμα μπορεί να εισάγει διακρίσεις. Η φόρμα ολοκληρώνεται μόνο μετά την προσφορά εργασίας σε ένα άτομο.
Το έντυπο I-9 δεν έχει αντικατασταθεί από το E-Verify, μια ηλεκτρονική μέθοδο για γρήγορο προσδιορισμό της δυνατότητας εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες. Η συμπλήρωση του εντύπου I-9 για κάθε νέο υπάλληλο εξακολουθεί να είναι υποχρεωτική, ακόμη και αν ο εργοδότης επιλέξει οικειοθελώς να χρησιμοποιήσει το E-Verify.
Η κατώτατη γραμμή
Η ύπαρξη εργοδότη συνεπάγεται πολλές ευθύνες στην κυβέρνηση. Η σωστή συμπλήρωση, διατήρηση και παραγωγή του εντύπου I-9 κατόπιν αιτήσεως είναι μία από αυτές τις υποχρεώσεις.
