ΟΡΙΣΜΟΣ των τροποποιημένων
Ο τύπος είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει τη διαδικασία διαγραφής εμπιστευτικών ή ευαίσθητων πληροφοριών από ένα έγγραφο πριν από την αποκάλυψη ή δημοσίευση. Δεδομένου ότι η ηλεκτρονική κατάθεση των δικαστικών εγγράφων είναι πλέον συνήθης πρακτική, η επεξεργασία είναι απαραίτητη προκειμένου να περιοριστεί η πρόσβαση του κοινού στα προσωπικά δεδομένα, δεδομένης της μεγάλης αύξησης της κλοπής ταυτότητας και άλλων μορφών απάτης. Εκτός από τους αναγνωριστικούς κωδικούς προσωπικών δεδομένων, άλλοι τύποι πληροφοριών κατάλληλοι για επεξεργασία περιλαμβάνουν ιατρικά αρχεία, εμπορικά μυστικά, ονόματα πληροφοριοδόχων και πληροφορίες ασφαλείας. Οι δικηγόροι έχουν την υποχρέωση να προστατεύουν το ιδιωτικό απόρρητο των διαδίκων που εμπλέκονται σε διαφορές ή άλλες διαδικασίες, και αν δεν το πράξουν, μπορεί να επιφέρει κυρώσεις ή πρόστιμο εναντίον τους.
ΔΙΑΚΟΠΗ ΚΑΤΩ
Ο Ομοσπονδιακός Κανόνας Πολιτικής Διαδικασίας 5-2 απαιτεί από τους συμβαλλόμενους να καταθέτουν έγγραφα στο δικαστήριο (είτε χειρωνακτικά είτε ηλεκτρονικά) να επεξεργαστούν τα ακόλουθα αναγνωριστικά προσωπικών δεδομένων ώστε να παραμείνουν μόνο οι περιορισμένες πληροφορίες που εμφανίζονται παρακάτω:
- Αριθμοί κοινωνικής ασφάλισης - πρέπει να συμπεριληφθούν μόνο τα τελευταία τέσσερα ψηφία. Αριθμοί οικονομικών λογαριασμών - πρέπει να χρησιμοποιηθούν μόνο τα τελευταία τέσσερα ψηφία. Ονόματα ανηλίκων - Εάν πρέπει να αναφερθεί η συμμετοχή ενός ανηλίκου, μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο τα αρχικά του ανήλικου. - Εάν η ημερομηνία γέννησης πρέπει να συμπεριληφθεί, χρησιμοποιήστε μόνο το έτος γέννησης (όχι μήνα ή ημέρα).Επιδιώχουσα διεύθυνση - Σε ποινικές περιπτώσεις, εάν πρέπει να συμπεριληφθεί διεύθυνση κατοικίας, χρησιμοποιήστε μόνο την πόλη και την κατάσταση.
Η σύνταξη ενός εγγράφου σε χαρτί μπορεί να γίνει με την κυριολεκτική αποκοπή του κειμένου που θα διορθωθεί ή με την αδιαφανή ταινία για την κάλυψη των αναδιατυπωμένων τμημάτων. Ωστόσο, η διατύπωση των ηλεκτρονικών αρχείων είναι πιο περίπλοκη. Οι παρακάτω μέθοδοι ενδέχεται να εμφανίζονται για να επεξεργαστούν ένα έγγραφο, αλλά στην πραγματικότητα δεν είναι αποτελεσματικές ή απροβλημάτιστες:
- Αλλαγή του χρώματος του κειμένου σε λευκό: Αυτό μπορεί να φανεί ότι οι επιλεγμένες λέξεις που θα επεξεργαστούν είναι κρυμμένες, αλλά τα υπόλοιπα μεταδεδομένα (κρυφό κώδικα) μπορούν να αποκαλύψουν το κρυμμένο κείμενο. Διαγραφή με εργαλεία σχολίων: Οι τροποποιήσεις που έγιναν από τέτοια εργαλεία μπορούν να καταργηθούν για να αποκαλύψετε το υποκείμενο κείμενο. Διαγραφή λέξεων ή τμημάτων: Τα μεταδεδομένα περιέχουν ιστορικό αναθεώρησης εγγράφων και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προβολή διαγραμμένων πληροφοριών. Χρησιμοποιώντας σκοτεινή ταινία ή αδιαφανή δείκτη: Αντίθετα με τη φυσική αποκοπή ευαίσθητων πληροφοριών, ταινία ή δείκτη και τη σάρωση σε μορφή PDF. Ωστόσο, πολλοί σαρωτές είναι αρκετά ευαίσθητοι για να βλέπουν αυτές τις καλυμμένες λέξεις ακόμα κι αν δεν φαίνεται να είναι ορατές.
Οι βέλτιστες πρακτικές θα ήταν να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία ειδικά σχεδιασμένα για την επεξεργασία εγγράφων που είναι τώρα διαθέσιμα στο Microsoft Word ή το Adobe Acrobat.
Παραδείγματα σημαντικών αποτυχιών διατύπωσης
Τα τελευταία χρόνια, σημειώθηκαν ορισμένες σημαντικές αποτυχίες στην επεξεργασία. Τον Ιούνιο του 2016, οι Σοσιαλδημοκράτες δημοσίευσαν δημοσίως ένα σύνολο ψηφιακών εγγράφων σχετικά με τις έρευνες για τις επιθέσεις του 2012 σε δύο εγκαταστάσεις των ΗΠΑ στη Βεγγάζη της Λιβύης. Οι Los Angeles Times διαπίστωσαν ότι τμήματα μιας αναδιατυπωμένης μεταγραφής που περιέχει τον σύμβουλο της Hillary Clinton, Sidney Blumenthal, θα μπορούσαν πραγματικά να προβληθούν εάν το τμήμα αυτό αντιγραφεί από την έκδοση PDF και επικολληθεί σε άλλο έγγραφο. Το 2011, η ίδια τακτική αντιγραφής-επικόλλησης χρησιμοποιήθηκε για την πρόσβαση σε αναθεωρημένες πληροφορίες σχετικά με τις επιχειρηματικές συναλλαγές της Apple, οι οποίες συμπεριλήφθηκαν λανθασμένα σε μια άποψη του αμερικανικού περιφερειακού δικαστηρίου. Το 2013, η Citigroup αναγνώρισε ότι δεν κατάφερε να διαφυλάξει ευαίσθητα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων των αριθμών κοινωνικής ασφάλισης και των ημερομηνιών γέννησης για 146.000 πελάτες που υπέβαλαν πτώχευση μεταξύ 2007 και 2011, εξαιτίας ενός προβλήματος με τον τρόπο με τον οποίο το λογισμικό επεξεργάστηκε τα στοιχεία πελατών τους σχετικά με πτωχεύσεις για εξασφαλισμένα δάνεια.
