Η έννοια της εξωτερικής ανάθεσης ήταν περίπου μακρύτερη από ό, τι ο συγκεκριμένος όρος χρησιμοποιήθηκε για να την περιγράψει. Οι εταιρείες έχουν επιλέξει να έχουν κάποιον εκτός του οργανισμού να χειρίζεται μια συγκεκριμένη επιχειρηματική λειτουργία για πολλά χρόνια. Η τεχνολογία έχει καταστήσει τη διαδικασία πιο πρακτική, ειδικά για τις εταιρείες που θέλουν να αναθέσουν σε τρίτους ορισμένες λειτουργίες στο εξωτερικό. Εξακολουθεί να γίνεται ακόμα πιο εύκολη η ανάθεση ορισμένων λειτουργιών. Η ερώτηση δεν είναι πλέον πώς να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες, αλλά αν η εξωτερική ανάθεση είναι η σωστή προσέγγιση για την εταιρεία σας.
Αποφασίζοντας εάν είναι σωστό Η απόφαση για εξωτερική ανάθεση είναι μια υποκειμενική διαδικασία. Είναι διαφορετικό για κάθε εταιρεία. Τα πιο συχνά ανατεθειμένα καθήκοντα είναι εκείνα που είναι χρονοβόρα και μπορούν να γίνουν πιο φτηνά από άλλη εταιρεία. Η μεταποίηση είναι μια συνήθης επιχειρηματική λειτουργία. Όταν μπορείτε να επωφεληθείτε από τις διαφορές στο κόστος κατασκευής στο εξωτερικό, είναι συχνά χρήσιμο να το κάνετε αυτό. Ακόμη και με την κατασκευή, μπορεί να υπάρχουν λόγοι για να διατηρηθεί η εργασία στο σπίτι. Εάν, για παράδειγμα, η διαδικασία παραγωγής σας σας βοηθά να παραμείνετε μπροστά από τον ανταγωνισμό, δεν θέλετε να αναθέσετε το έργο σε άλλη εταιρεία που μπορεί να πάρει εύκολα το ανταγωνιστικό σας πλεονέκτημα και να σας ενημερώσει για τον ανταγωνισμό σας.
Εάν σκέφτεστε να κάνετε outsourcing, πρέπει να εξετάσετε όχι μόνο το οικονομικό κόστος της εκτέλεσης του έργου μόνοι σας ή να αφήσετε κάποιον άλλο να το χειριστεί, αλλά και αν το συγκεκριμένο έργο είναι μέρος του ανταγωνιστικού σας πλεονεκτήματος ή αν είναι κεντρικό στην ικανότητά σας να δημιουργία κερδών. Η εξωτερική ανάθεση είναι μια ερώτηση που πρέπει να επανεξετάσετε επίσης. Οι περιστάσεις αλλάζουν και αυτό που έχει νόημα να αναθέσουν σε εξωτερικούς συνεργάτες πριν από μερικά χρόνια μπορεί να γίνει καλύτερα στο σπίτι τώρα. Αν, για παράδειγμα, ξεκινήσατε την εξωτερική ανάθεση επειδή χρειάζεστε ένα εξειδικευμένο σύνολο δεξιοτήτων αλλά δεν έχετε αρκετή δουλειά για να κρατάτε απασχολημένο έναν υπάλληλο πλήρους απασχόλησης, μπορείτε να φτάσετε στο σημείο που μπορείτε να φέρετε κάποιον στο προσωπικό στο μέλλον. Θα πρέπει να θεωρήσετε ότι οποιαδήποτε συμφωνία εξωτερικής ανάθεσης είναι βραχυπρόθεσμη και να την επανεξετάζετε συχνά για να βεβαιωθείτε ότι εξακολουθεί να είναι η καλύτερη επιλογή για την εταιρεία σας.
Προσδιορισμός του κόστους της εξωτερικής ανάθεσης Το πραγματικό κόστος της εξωτερικής ανάθεσης εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από ακριβώς τι πρέπει να κάνετε. Οι εργασίες λογιστικής εξωτερικής ανάθεσης για μια μικρή επιχείρηση υπολογίζονται σε ωριαία βάση, ενώ μια άλλη εταιρεία που χειρίζεται όλη την παραγωγή σας θα έχει ως αποτέλεσμα ένα ποσοστό βασισμένο στον αριθμό των αντικειμένων που χρειάζεστε. Ανεξάρτητα από το ποια εργασία χρειάζεστε, ωστόσο, πρέπει να υπολογίσετε τη διαφορά μεταξύ του χειρισμού της εργασίας και της εξωτερικής ανάθεσης. Μόνο εάν θα εξοικονομήσετε χρήματα με εξωτερική ανάθεση θα πρέπει να αρχίσετε να το θεωρείτε ως επιλογή.
Υπάρχουν δαπάνες για την εξωτερική ανάθεση που είναι εύκολο να χάσετε, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει τα πάντα υπόψη. Εάν εργάζεστε με κάποιον που βρίσκεται εκτός του γραφείου σας, μπορεί να χρειαστεί να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο στη διαχείριση έργων για να βεβαιωθείτε ότι όλα συμβαίνουν όσο χρειάζεστε. Η εξωτερική ανάθεση σε διεθνές επίπεδο μπορεί επίσης να απαιτεί από σας να δαπανήσετε περισσότερα για τις επικοινωνίες, καθώς και τις μεταβολές των κινδύνων στις τιμές λόγω διακυμάνσεων των συναλλαγματικών ισοτιμιών. Διατρέχετε επίσης τον κίνδυνο ότι αυτό που παίρνετε δεν θα είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε. Οι διαδικασίες παραγωγής σε χώρες όπως η Κίνα μπορεί να υποβαθμιστούν ή και να υποστούν μόλυνση. Ακόμη και η μετάβαση σε μια εξωτερική ανάθεση λύση μπορεί να σας απαιτήσει να επενδύσετε χρήματα εκ των προτέρων.
Αλλά υπάρχουν τόσα κρυφά κόστη για τη διατήρηση μιας εσωτερικής εργασίας που πρέπει να λάβετε υπόψη. Ένας εκπαιδευμένος ειδικός μπορεί να χειριστεί ένα έργο σε ένα κλάσμα του χρόνου που χρειάζεται ένα διοικητικό βοηθό για να χειριστεί κάτι που είναι λιγότερο εξοικειωμένο με. Η εξωτερική ανάθεση επιτρέπει επίσης σε μια εταιρεία να εξαλείψει αποτελεσματικά την εργασία που είναι κεντρική στις ειδικότητες σας ως οργανισμό, επιτρέποντάς σας να πιέσετε το μεγαλύτερο μερίδιο των πόρων σας προς ό, τι σας επιτρέπει να ξεχωρίζετε στην αγορά.
Η κατώτατη γραμμή Υπάρχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα και στις δύο πλευρές του ισολογισμού, αλλά εάν κάνετε τα μαθηματικά, θα δείτε αν η εξωτερική ανάθεση λειτουργεί πραγματικά για την εταιρεία σας. Εξαρτάται πολύ από την εργασία που σκοπεύετε να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες και από πού θα έχετε την εξωτερική ανάθεση εργασίας.
