Τι είναι Έλεγχος Voucher
Ένας έλεγχος κουπονιού είναι ένας συνδυασμός δύο τεμαχίων ενός επιταγών και ενός κουπονιού. Επίσης γνωστό ως συμβουλή αποστολής εμβασμάτων, το κουπόνι δημιουργεί ένα χαρτί για την πληρωμή από τον εκδότη της επιταγής. Ο παραλήπτης του ελέγχου κουπονιών αποσυνδέει ένα τμήμα κουπονιού και το διατηρεί για τήρηση αρχείων πριν να εξαργυρώσει την επιταγή. Ο εκδότης διατηρεί το άλλο τμήμα του κουπονιού.
ΔΙΑΚΟΠΗ ΕΛΕΓΧΟΥ Voucher
Οι έλεγχοι των κουπονιών αναφέρονται επίσης ως έλεγχοι προμηθευτή ή μισθοδοσίας. Το κουπόνι θα περιέχει τον αριθμό του κουπονιού, το όνομα του δικαιούχου, την ημερομηνία, το ποσό (ακαθάριστο και καθαρό εάν τυχόν παρακρατήσεις), τις υπογραφές και τις σημειώσεις που πρέπει να καταγράφονται. Στην περίπτωση ενός πωλητή, εκδίδεται ένα δελτίο κουπονιών όταν ένα τιμολόγιο συνοδεύεται από μια εντολή αγοράς και την τεκμηρίωση ότι η παραγγελία έχει πληρωθεί. Όσον αφορά την μισθοδοσία, παρόλο που η άμεση κατάθεση γίνεται ολοένα και περισσότερο ο κανόνας για την πληρωμή των εργαζομένων, μια συνηθισμένη πρακτική είναι η ύπαρξη εφεδρείας σε χαρτί. Επιπλέον, για το τμήμα που είναι πληρωτέο στους λογαριασμούς, η κατοχή αρχείου παραστατικών παραστατικών πληρωμών προς πωλητές είναι χρήσιμο για την επίλυση των διαφορών πληρωμής και για την προετοιμασία βιβλίων για εσωτερικά κλεισίματα στο τέλος του μήνα.
Οι έλεγχοι των κουπονιών που χρησιμοποιούνται σε ηλεκτρονικά λογιστικά συστήματα έχουν τρία μέρη που ταιριάζουν μαζί σε φύλλα χαρτιού τυπικού μεγέθους για ευκολία χρήσης σε εκτυπωτές. Οι έλεγχοι είναι μεγέθους επιχειρήσεων - περισσότερο από έναν τυπικό έλεγχο αλλά με το ίδιο πλάτος. Ένα μέρος είναι η επιταγή και τα άλλα δύο μέρη είναι τα δελτία, ένα για κάθε δικαιούχο και τον εκδότη για τα αντίστοιχα αρχεία τους. Οι διατρήσεις κάνουν τα διαφορετικά τμήματα εύκολο να διαχωριστούν.
