Τι είναι μια δήλωση λογαριασμού;
Μια κατάσταση λογαριασμού είναι μια περιοδική σύνοψη της δραστηριότητας λογαριασμού με ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία λήξης. Οι πιο γνωστές είναι οι δηλώσεις λογαριασμών, συνήθως μηνιαίες, και οι δηλώσεις λογαριασμού χρηματιστηριακών συναλλαγών, οι οποίες παρέχονται σε μηνιαία ή τριμηνιαία βάση. Οι μηνιαίοι λογαριασμοί πιστωτικών καρτών θεωρούνται επίσης λογαριασμοί.
Βασικές τακτικές
- Μια δήλωση λογαριασμού είναι μια περιοδική δήλωση που συνοψίζει τη δραστηριότητα του λογαριασμού για μια καθορισμένη χρονική περίοδο. Οι καταστάσεις λογαριασμού μπορούν να θεωρηθούν ως περίληψη του λογαριασμού και περιλαμβάνουν δηλώσεις παροχής υπηρεσιών, χρεώσεις που χρεώνονται και οφειλόμενα χρήματα. Οι δηλώσεις λογαριασμού θα πρέπει να ελέγχονται για την ακρίβεια και οι ιστορικές δηλώσεις είναι κρίσιμες για τον προϋπολογισμό.
Κατανόηση των καταστάσεων λογαριασμού
Οι καταστάσεις λογαριασμών αφορούν σχεδόν οποιαδήποτε επίσημη περίληψη λογαριασμού, όπου και αν βρίσκεται ο λογαριασμός. Οι ασφαλιστικές εταιρείες μπορούν να παρέχουν δηλώσεις λογαριασμών που συνοψίζουν τις καταβαλλόμενες χρηματικές αξίες, για παράδειγμα. Οι δηλώσεις μπορούν να δημιουργηθούν για σχεδόν όλους τους τύπους λογαριασμών που αντιπροσωπεύουν τις τρέχουσες συναλλαγές όπου τα κεφάλαια ανταλλάσσονται επανειλημμένα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει λογαριασμούς ηλεκτρονικών πληρωμών, όπως PayPal, λογαριασμούς πιστωτικών καρτών, λογαριασμούς μεσιτών και λογαριασμούς ταμιευτηρίου.
Οι επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας, καθώς και οι πάροχοι υπηρεσιών τηλεφωνίας και συνδρομητικής τηλεόρασης, συνήθως δημιουργούν λογαριασμούς πελατών για τους πελάτες τους, διευκρινίζοντας τη χρήση τους και τυχόν υπεραξίες κατά τη διάρκεια του κύκλου πληρωμών. Αυτές οι καταστάσεις συνήθως περιλαμβάνουν τις χρεώσεις που καταβάλλονται, τα εισερχόμενα κεφάλαια ή τις πιστώσεις που εισπράττονται από τον κάτοχο του λογαριασμού και τις αμοιβές που σχετίζονται με τη διατήρηση του λογαριασμού Για παράδειγμα, ορισμένα είδη λογαριασμών ταμιευτηρίου ενδέχεται να υποβάλλονται σε τακτά τέλη συντήρησης, εκτός εάν διατηρηθεί στο λογαριασμό κάποιο ελάχιστο υπόλοιπο κεφαλαίων. Οι συνδρομές καλωδιακής τηλεόρασης μπορεί να περιλαμβάνουν κρατικούς φόρους και άλλες επιβαρύνσεις που περιλαμβάνονται στην παροχή τακτικών υπηρεσιών.
Πώς χρησιμοποιούνται οι δηλώσεις λογαριασμού
Οι δηλώσεις λογαριασμού θα πρέπει να ελέγχονται για την ακρίβεια και οι ιστορικές δηλώσεις είναι κρίσιμες για τον προϋπολογισμό. Μια δήλωση λογαριασμού πίστωσης ή δανείου μπορεί για παράδειγμα να δείχνει όχι μόνο το οφειλόμενο υπόλοιπο αλλά το επιτόκιο που χρεώνεται σε αυτό το χρέος και τις αμοιβές που έχουν προστεθεί κατά τη διάρκεια του κύκλου πληρωμών. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει καθυστερημένες χρεώσεις για πληρωμές που δεν έχουν ληφθεί μέχρι την ημερομηνία λήξης τους, καθώς και αμοιβές υπερανάληψης όταν οι κάτοχοι τραπεζικών λογαριασμών υπερβαίνουν τα ποσά. Οι δηλώσεις λογαριασμού σας είναι ένα παράθυρο στα οικονομικά σας.
Η δήλωση μπορεί επίσης να αναφέρει τις οικονομικές πληροφορίες που σχετίζονται με τον κάτοχο του λογαριασμού, όπως το πιστωτικό αποτέλεσμά τους, ή τον εκτιμώμενο χρόνο που θα χρειαστεί για την πλήρη εξόφληση του χρέους με δόσεις. Οι ειδοποιήσεις και οι ειδοποιήσεις προς τον κάτοχο του λογαριασμού μπορούν επίσης να εμφανίζονται σε αυτές τις δηλώσεις, δίνοντας προσοχή σε θέματα με τον λογαριασμό που πρέπει να αντιμετωπιστούν, τέτοιες ασυνήθιστες χρεώσεις που πρέπει να αναθεωρηθούν και να επαληθευτούν.
Κόκκινες σημαίες στις δηλώσεις λογαριασμού
Ανωμαλίες σε μια δήλωση λογαριασμού μπορεί να είναι ένα σημάδι ότι ο λογαριασμός έχει διακυβευτεί, ίσως μέσω μιας κλεμμένης πιστωτικής ή χρεωστικής κάρτας ή μέσω κλέφτων ταυτότητας που έχουν αποκτήσει πρόσβαση σε πληροφορίες λογαριασμού. Για παράδειγμα, ένας κάτοχος λογαριασμού ή το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα ενδέχεται να χρεώσει μια χρέωση για εισιτήρια συναυλιών ή ένα στοιχείο πολυτελείας που φαίνεται απαράδεκτο. Οι κάτοχοι λογαριασμού ενδέχεται να μπορούν να αμφισβητούν τέτοιες χρεώσεις εκτός τόπου και να υποβάλλουν αξίωση ότι δεν πραγματοποίησαν οι ίδιοι την αγορά. Η επανεξέταση των δηλώσεων του λογαριασμού σας, καθώς εισέρχονται, είναι μια καλή οικονομική συνήθεια που μπορεί να πιάσει αυτές τις κόκκινες σημαίες προτού καταστούν οικονομικές καταστροφές.
