Τι είναι ένας Λογιστικός Φορέας;
Μια λογιστική οντότητα είναι μια σαφώς καθορισμένη οικονομική μονάδα που απομονώνει τη λογιστικοποίηση ορισμένων συναλλαγών από άλλες υποδιαιρέσεις ή λογιστικές οντότητες. Μια λογιστική οντότητα μπορεί να είναι μια εταιρία ή μια μοναδική ιδιοκτησία καθώς και μια θυγατρική εντός μιας εταιρείας. Ωστόσο, η λογιστική οντότητα πρέπει να διαθέτει χωριστό σύνολο βιβλίων ή αρχείων που να αναφέρουν λεπτομερώς τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις από εκείνα του κατόχου.
Μια λογιστική οντότητα αποτελεί μέρος της έννοιας της επιχειρηματικής οντότητας, η οποία υποστηρίζει ότι οι οικονομικές συναλλαγές και τα λογιστικά βιβλία των ιδιοκτητών και των οντοτήτων δεν μπορούν να αναμειχθούν.
Ο διαχωρισμός των λογιστικών οντοτήτων είναι σημαντικός, διότι συμβάλλει στη σωστή φορολογική λογιστική και στην οικονομική πληροφόρηση. Ωστόσο, πολλαπλές λογιστικές οντότητες μπορούν να συγκεντρωθούν σε εταιρικές οικονομικές καταστάσεις.
Βασικές τακτικές
- Μία λογιστική οντότητα είναι μια σαφώς καθορισμένη οικονομική μονάδα που απομονώνει τη λογιστική των συναλλαγών από άλλα τμήματα ή λογιστικές οντότητες. Μια λογιστική οντότητα μπορεί να είναι εταιρεία ή ατομική επιχείρηση, καθώς και θυγατρική εταιρεία. Η λογιστική οντότητα πρέπει να έχει ξεχωριστό σύνολο βιβλία ή αρχεία που περιγράφουν τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις από αυτά του ιδιοκτήτη.
Πώς λειτουργεί ένας Λογιστικός Φορέας
Αν και η διατήρηση ξεχωριστών λογιστικών οντοτήτων παρέχει χρήσιμες πληροφορίες στη διοίκηση, χρειάζονται περισσότεροι πόροι της εταιρείας για τη διατήρηση της δομής χρηματοοικονομικής πληροφόρησης καθώς αυξάνεται η ποσότητα των οντοτήτων.
Οι λογιστές πρέπει να τηρούν ξεχωριστά αρχεία για ξεχωριστές λογιστικές οντότητες και να καθορίζουν τις συγκεκριμένες ταμειακές ροές από κάθε οντότητα. Ταμειακές ροές είναι τα μετρητά που μεταφέρονται μέσα και έξω από μια επιχείρηση ως αποτέλεσμα των καθημερινών λειτουργιών της.
Μόλις δημιουργηθεί μια λογιστική οντότητα, δεν πρέπει να αλλάξει, καθώς αυτό θυσιάζει τη μελλοντική συγκρισιμότητα των οικονομικών στοιχείων.
Εσωτερικοί Λογιστικοί Φορείς
Οι λογιστικές οντότητες ορίζονται αυθαίρετα βάσει των πληροφοριακών αναγκών της διοίκησης ή ομαδοποιούνται με βάση τις ομοιότητες των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων τους. Μόλις καθοριστεί η οικονομική οντότητα, όλες οι σχετικές συναλλαγές, περιουσιακά στοιχεία και υποχρεώσεις γνωστοποιούνται στη λογιστική μονάδα για λόγους αναφοράς και λογοδοσίας.
Μπορούν να δημιουργηθούν λογιστικές οντότητες για συγκεκριμένες σειρές προϊόντων ή γεωγραφικές περιοχές όπου πωλούνται τα προϊόντα μιας εταιρείας. Επίσης, μπορούν να διατηρηθούν συγκεκριμένα λογιστικά βιβλία με βάση τις βασικές αρχές μιας οικονομικής οντότητας ή να διαχωριστούν από την πελατειακή βάση, εάν κάθε βάση πελατών διακρίνεται μεταξύ τους. Παραδείγματα εσωτερικών λογιστικών οντοτήτων περιλαμβάνουν το τμήμα επενδύσεων μιας τράπεζας ή το τμήμα πωλήσεων μιας εταιρείας.
Οι εσωτερικές λογιστικές οντότητες είναι χρήσιμες επειδή επιτρέπουν σε μια εταιρεία διαχείρισης να αναλύει επιχειρήσεις από διάφορα τμήματα μιας επιχείρησης ανεξάρτητα. Η πρόβλεψη και η χρηματοοικονομική ανάλυση καθίστανται ευκολότερες με τον διαχωρισμό των οικονομικών στοιχείων μεταξύ διαφορετικών οντοτήτων. Η διατήρηση διαφορετικών λογιστικών αρχείων επιτρέπει τη στρατηγική ανάλυση των διαφόρων σειρών προϊόντων και βοηθά στη λήψη αποφάσεων σχετικά με το αν θα διακοπεί ή θα επεκταθεί μια συγκεκριμένη επιχείρηση.
Εξωτερικοί Λογιστικοί Φορείς
Μια επιχείρηση απαιτείται να τηρεί ξεχωριστά οικονομικά αρχεία από τους ιδιοκτήτες και τους επενδυτές της. Για το λόγο αυτό, μια επιχείρηση είναι μια λογιστική οντότητα για νομικούς και φορολογικούς σκοπούς. Μια λογιστική οντότητα επιτρέπει στις φορολογικές αρχές να υπολογίζουν τις κατάλληλες εισφορές σύμφωνα με τους φορολογικούς κανόνες.
Οι διαφορετικές λογιστικές οντότητες έχουν διαφορετικές απαιτήσεις χρηματοοικονομικής πληροφόρησης. Η χρηματοοικονομική πληροφόρηση είναι σημαντική επειδή προσδιορίζει ποιος κατέχει τα περιουσιακά στοιχεία σε περίπτωση που η λογιστική οντότητα πρέπει να εκκαθαριστεί σε πτώχευση. Επίσης, ο έλεγχος των οικονομικών καταστάσεων ενός οργανισμού είναι ευκολότερος με ξεχωριστές λογιστικές οντότητες. Παραδείγματα μεγαλύτερων λογιστικών οντοτήτων περιλαμβάνουν εταιρείες, εταιρικές σχέσεις και εμπιστεύματα.
Οχήματα ειδικού σκοπού (SPV)
Τα οχήματα ειδικού σκοπού ή τα SPVs είναι λογιστικές οντότητες που υφίστανται ως θυγατρική εταιρεία με δομή περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων καθώς και νομικό καθεστώς που καθιστά τις υποχρεώσεις της ασφαλείς ακόμη και αν η μητρική εταιρία χρεοκοπήσει.
Ένα ΕΠΕ μπορεί επίσης να είναι θυγατρική μιας χρηματοπιστωτικής εταιρείας που έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί ως αντισυμβαλλόμενος για τις πράξεις ανταλλαγής νομισμάτων και άλλα παράγωγα χρηματοπιστωτικά μέσα ευαίσθητα στην πίστωση. Ένα παράγωγο είναι μια ασφάλεια της οποίας η αξία καθορίζεται ή προέρχεται από ένα υποκείμενο στοιχείο ή στοιχεία ενεργητικού, όπως ένα σημείο αναφοράς.
Μερικές φορές, οχήματα ειδικού σκοπού - που ονομάζονται επίσης οντότητες ειδικού σκοπού ή (SPE) s - μπορούν να χρησιμοποιηθούν καταχρηστικά για να κρύψουν τις λογιστικές παρατυπίες ή τους υπερβολικούς κινδύνους που αναλαμβάνει η μητρική εταιρεία. Τα οχήματα ειδικού σκοπού μπορούν έτσι να καλύψουν κρίσιμες πληροφορίες από επενδυτές και αναλυτές οι οποίοι ενδέχεται να μην γνωρίζουν την πλήρη οικονομική εικόνα μιας εταιρείας.
Για το λόγο αυτό, οι επενδυτές πρέπει να αναλύσουν τον ισολογισμό της μητρικής εταιρίας καθώς και τους ισολογισμούς των εταιρειών ειδικού σκοπού πριν αποφασίσουν εάν θα επενδύσουν σε μια επιχείρηση. Το λογιστικό σκάνδαλο της Enron είναι ένα πρωταρχικό παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο οι εταιρείες μπορούν να κρύψουν τις απώλειες χρησιμοποιώντας ξεχωριστά λογιστικά αρχεία.
