Το ακρωνύμιο SAP μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αναφέρεται σε δύο διαφορετικά πράγματα, καθώς σχετίζεται με τη λογιστική. Το SAP αναφέρεται σε ένα μοναδικό σύνολο λογιστικών κανόνων για τις ασφαλιστικές εταιρείες ή λογισμικό επιχειρηματικού λογισμικού λύσεων. Οι πρακτικές λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση για κάθε SAP λειτουργούν με βάση τις ίδιες γενικές αρχές.
Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση είναι ένας από τους δύο κύριους τύπους λογιστικών μεθόδων που χρησιμοποιούνται για την αναγνώριση των εσόδων και εξόδων των οικονομικών καταστάσεων. Σε αντίθεση με την ταμειακή βάση της λογιστικής, η μέθοδος δεδουλευμένης χρήσης δεν αναγνωρίζει τα έσοδα ή τις δαπάνες όταν οι ταμειακές ροές εισέρχονται και εξέρχονται από την επιχείρηση. Αντίθετα, τα έσοδα αναγνωρίζονται κάθε φορά που πραγματοποιείται πώληση ή συναλλαγή ανεξάρτητα από το πότε πραγματοποιείται η πληρωμή. Τα έξοδα καταγράφονται κάθε φορά που αναγνωρίζονται τα αντίστοιχα έσοδα.
Θεμελιώδεις Λογιστικές Αρχές
SAP ή οι νόμιμες λογιστικές αρχές εκτίθενται από την Εθνική Ένωση Ασφαλιστών, ή NAIC, για τη ρύθμιση των λογιστικών πρακτικών των ασφαλιστικών εταιρειών. Οι ασφαλιστές που λειτουργούν στις Ηνωμένες Πολιτείες πρέπει να προετοιμάζουν και να εκδίδουν ειδικές οικονομικές καταστάσεις για έλεγχο από τα κρατικά ασφαλιστικά τμήματα και οι κατευθυντήριες γραμμές της SAP βοηθούν να επισημανθούν πληροφορίες σχετικά με το κεφάλαιο και το πλεόνασμα για λόγους φερεγγυότητας. Η SAP θεωρείται πιο περιοριστική από τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές ή το GAAP.
Η SAP έχει ένα μεγάλο μέρος των ίδιων κανόνων λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση με τους λογαριασμούς GAAP. όλοι οι κανόνες GAAP εξετάζονται από το NAIC και μπορούν είτε να υιοθετηθούν, να τροποποιηθούν ή να απορριφθούν στο νόμιμο λογιστικό σύστημα. Πληροφορίες σχετικά με τυχόν αποφάσεις του κανόνα GAAP για τη SAP εξηγούνται λεπτομερώς μέσω των διαφόρων δηλώσεων των υποχρεωτικών λογιστικών αρχών ή της SAP.
Συστήματα, Εφαρμογές και Προϊόντα στην Επεξεργασία Δεδομένων
Συστήματα, εφαρμογές και προϊόντα, ή SAP, είναι μια εταιρία λογισμικού που εδρεύει στη Γερμανία και προσφέρει ένα προϊόν λογιστικής λύσης για να καλύψει τις λογιστικές ανάγκες των επιχειρήσεων. Λαμβανόμενη στο σύνολό της, η SAP είναι ένας από τους μεγαλύτερους ανεξάρτητους προμηθευτές λογισμικού στον κόσμο, αν και η λογιστική της συσκευασία αποτελεί ένα μικρό μέρος της συνολικής ροής εσόδων της.
Υψηλά συστηματοποιημένη και προσαρμόσιμη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση με το λογισμικό SAP μπορεί να προσαρμοστεί για να ταιριάζει σε συγκεκριμένες επιχειρησιακές ανάγκες χρησιμοποιώντας τη μηχανή της αυτοματοποιημένης αγοράς. Αυτός ο κινητήρας μπορεί να ενσωματώνει ταυτόχρονα διαφορετικά χρηματοοικονομικά πρότυπα και να διαφοροποιεί αποτελεσματικά μεταξύ των δεδουλευμένων και των αναβολών. Οποιεσδήποτε αναβολές μεταφέρονται αυτόματα στην επόμενη χρήση και καταχωρούνται σε προπληρωμένες δαπάνες σύμφωνα με τις οδηγίες λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση.
Όπως πολλά προγράμματα λογισμικού λογισμικού, το σύστημα SAP βασίζεται στην εισαγωγή δεδομένων σε πολλαπλά πεδία μέσα σε προκαθορισμένες λογιστικές "διαδρομές" ή σύνολα οικονομικών καταστάσεων για τα οποία τα δεδομένα μπορούν να αντληθούν από αυτόματα. Οι χρήστες πρέπει να εισάγουν δεδομένα όπως την ημερομηνία της συναλλαγής, τους λογαριασμούς, τα ταχυδρομικά κλειδιά, τον τύπο συναλλαγής και τυχόν αντιστροφές ή εκπτώσεις.
Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση περιγράφεται λεπτομερώς στο GAAP και έχει ρυθμιστεί από την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων ή από το IRS, πράγμα που σημαίνει ότι τα συστήματα αυτοτέλειας των χρήσεων είναι γενικά παρόμοια ανεξάρτητα από την οντότητα ή το σύστημα που εκτελεί τη λογιστική.
