Τι είναι η αξιολόγηση της κατάστασης περιουσιακών στοιχείων
Μια αξιολόγηση της κατάστασης των στοιχείων ενεργητικού είναι μια έκθεση που περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο ένας οργανισμός μπορεί να διαχειριστεί τα περιουσιακά στοιχεία προκειμένου να βελτιώσει τις πράξεις διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων. Η αξιολόγηση της κατάστασης των περιουσιακών στοιχείων (ACA) συνδέεται συχνότερα με οργανισμούς που διαχειρίζονται φυσικά περιουσιακά στοιχεία, όπως γέφυρες, δρόμους και εξοπλισμό, και χρησιμοποιείται για να αποφασίσει για προληπτική συντήρηση ή επανορθωτική εργασία για τη διατήρηση της αξίας ενός αντικειμένου και την παράταση της ωφέλιμης ζωής του. Η αξιολόγηση της κατάστασης περιουσιακών στοιχείων μπορεί επίσης να αναφέρεται ως "εκτίμηση της κατάστασης εγκατάστασης" όταν αφορά ένα κτίριο.
Αξιολόγηση της κατάστασης του περιουσιακού στοιχείου
Οι μεγάλες οργανώσεις, ιδίως εκείνες με φυσικά περιουσιακά στοιχεία, συχνά πρέπει να διαχειρίζονται μεγάλο αριθμό περιουσιακών στοιχείων που βρίσκονται σε διάφορα στάδια του κύκλου ζωής τους. Η ικανότητα κατανόησης της κατάστασης αυτών των περιουσιακών στοιχείων με την πάροδο του χρόνου είναι κρίσιμη για τον οργανισμό, καθώς η κατανόηση του εάν ένα περιουσιακό στοιχείο πρέπει να αποσυρθεί στο εγγύς μέλλον βοηθά τον οργανισμό στον προϋπολογισμό για το ενδεχόμενο αυτό. Για παράδειγμα, ένας φορέας διαμετακόμισης που παρακολουθεί την υγεία του τροχαίου υλικού του αυτοκινήτου και των μηχανών έλξης θα είναι σε θέση να προγραμματίσει τη συνταξιοδότηση του εν λόγω εξοπλισμού στο τέλος του κύκλου ζωής του.
Αξιολόγηση της κατάστασης περιουσιακών στοιχείων κατά τη χρήση
Οι εκτιμήσεις των περιουσιακών στοιχείων περιλαμβάνουν περιοδική παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων και χρήση των δεδομένων που συλλέγονται από αυτές τις επιθεωρήσεις για τον προσδιορισμό της κατάστασης κάθε περιουσιακού στοιχείου. Η ανάλυση των δεδομένων επιθεώρησης μπορεί να δείξει ότι ένα περιουσιακό στοιχείο χρειάζεται προληπτική συντήρηση για να διασφαλιστεί ότι το περιουσιακό στοιχείο ικανοποιεί την αναμενόμενη ωφέλιμη ζωή.
Η συνιστώσα επιθεώρησης της κατάστασης του περιουσιακού στοιχείου της αξιολόγησης της κατάστασης του περιουσιακού στοιχείου χρησιμοποιείται για να προσδιορίσει εάν ένα περιουσιακό στοιχείο είναι κακής ή κακής μορφής και χρησιμοποιείται για να καθορίσει ποια βήματα, εάν υπάρχουν, απαιτούνται για τη βελτίωση ή την επιδιόρθωση του περιουσιακού στοιχείου. Υπάρχουν δύο τύποι επιθεωρήσεων:
- Ο πρώτος τύπος καθορίζει εάν ένα περιουσιακό στοιχείο παρουσιάζει ελαττώματα ή εάν παρουσιάζει κίνδυνο και έχει σκοπό να καθορίσει εάν το περιουσιακό στοιχείο χρειάζεται να επιδιορθωθεί. Αυτές οι επιθεωρήσεις τείνουν να πραγματοποιούνται συχνότερα σε σχέση με τις εκτιμήσεις τύπου 2, αν και η συχνότητα κάθε είδους επιθεώρησης εξαρτάται από την αξία, τη χρησιμότητα και τον τύπο του αντικειμένου που αξιολογείται. Το δεύτερο είναι μια πολύ πιο εξαντλητική αξιολόγηση της κατάστασης περιουσιακών στοιχείων που χρησιμοποιείται για να καθορίσει πόση ωφέλιμη ζωή έχει απομείνει το περιουσιακό στοιχείο. Τα αποτελέσματα της επιθεώρησης τροφοδοτούν τη συνολική αξιολόγηση των στοιχείων ενεργητικού.
Οι αξιολογήσεις των περιουσιακών στοιχείων βοηθούν έναν οργανισμό να σχεδιάζει τους προϋπολογισμούς συντήρησης και ανανέωσης του κεφαλαίου. Κατά την αγορά των περιουσιακών στοιχείων παρέχεται μια εκτιμώμενη ωφέλιμη ζωή, η οποία, σε συνδυασμό με το εκτιμώμενο κόστος συντήρησης, επιτρέπει στον οργανισμό να υπολογίσει πόσο θα κοστίσει για την αντικατάσταση του περιουσιακού στοιχείου στο μέλλον.
