Επιτρέπουν σε έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης να παρακολουθεί τα έσοδα και τις δαπάνες και να αξιολογεί τα περιθώρια κέρδους και τη συνολική αποδοτικότητα και αποδοτικότητα της εταιρείας. Για να μην αναφέρουμε ότι εξασφαλίζουν ότι η επιχείρηση συμμορφώνεται με όλους τους κανόνες της υπηρεσίας εσωτερικών εσόδων (IRS).
Βασικές τακτικές
- Το Intuit QuickBooks μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε βασικό επίπεδο ή προσαρμοσμένο με προηγμένες λειτουργίες. Το λογισμικό Wave Accounting έχει ένα ελεύθερο επίπεδο εισόδου με βασικές λειτουργίες λογιστικής. Το Cookie είναι εύκολο στη δημιουργία και εύκολη στη χρήση.
Το IRS δεν απαιτεί από μια επιχείρηση να τηρεί ηλεκτρονικό αρχείο. Ωστόσο, οι μη αυτόματες εγγραφές, ακόμη και με επαγγελματικά λογιστικά βοηθήματα όπως τα βιβλία, μπορούν να γίνουν δυσκίνητα, ειδικά καθώς μεγαλώνει μια επιχείρηση.
Τα βασικά
Είναι σημαντικό να φυλάσσετε αρχεία πελατών σε χαρτί, σε ηλεκτρονική μορφή ή και στα δύο. Ένα αρχείο των υπηρεσιών και των προϊόντων που έχετε παράσχει, μαζί με αντίγραφα των επιχειρηματικών συμφωνιών, πρέπει να είναι διαθέσιμο εάν οποιαδήποτε πτυχή της συναλλαγής έρχεται σε αμφισβήτηση στο δρόμο.
Όποιο λογισμικό χρησιμοποιείτε, διατηρείτε αρχείο των υπηρεσιών και των προϊόντων που παρέχετε μαζί με αντίγραφα όλων των συμβάσεων.
Χρειάζεται επίσης ένα αρχείο συμβολαίων. Μια σύμβαση θα πρέπει να υπογράφεται κάθε φορά που παρέχεται μια υπηρεσία ή πωλείται ένα προϊόν. Διατηρήστε ένα αντίγραφο των συμβάσεων αυτών.
Υπάρχουν διαθέσιμες πολλές επιλογές λογισμικού αποθήκευσης αρχείων. Οι τρεις επιλογές που παρατίθενται παρακάτω είναι από τις υψηλότερες και πιο δημοφιλείς για τις νεοσύστατες επιχειρήσεις και τις μικρές επιχειρήσεις.
Intuit QuickBooks Online
Το Intuit QuickBooks Online εκτιμάται ευρέως ως ένα από τα καλύτερα συνολικά λογιστικά προγράμματα και προγράμματα λογισμικού τήρησης αρχείων.
Το λογισμικό σας καθοδηγεί στην εισαγωγή δεδομένων και εκτελεί αυτόματα τις εργασίες λογιστικής. Μπορείτε να ενσωματώσετε άλλο λογισμικό που χρησιμοποιείτε, συμπεριλαμβανομένων των υπολογιστικών φύλλων του Microsoft Excel.
Μεταξύ άλλων, με το QuickBooks, μπορείτε να παρακολουθείτε τις καθημερινές δαπάνες και συναλλαγές, να πληρώνετε λογαριασμούς και υπαλλήλους, να αποστέλλετε τιμολόγια και να συγχρονίζετε δεδομένα σε όλους τους χρηματοοικονομικούς λογαριασμούς σας.
Αυτό το λογισμικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο πιο βασικό επίπεδο ή να προσαρμοστεί με προηγμένες λειτουργίες για να ταιριάζει στις ανάγκες της επιχείρησής σας. Είναι απόλυτα βασισμένο σε σύννεφο, ώστε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας από οποιαδήποτε συσκευή συνδεδεμένη στο διαδίκτυο.
Το QuickBooks προσφέρει μερικά από τα πιο προσιτά σχέδια εκεί έξω. Το λιγότερο ακριβό σχέδιο, το οποίο ονομάζεται SimpleStart και περιορίζεται σε ένα χρήστη, κοστίζει 25 δολάρια το μήνα από το τέλος του 2019. Η επιλογή με τις καλύτερες πωλήσεις, που ονομάζεται QuickBooks Online Plus, είναι $ 70 το μήνα. Και οι δύο διατέθηκαν σε τριμηνιαίες δοκιμαστικές εκδόσεις σε χαμηλότερες τιμές.
Λογιστική κυμάτων
Οι πιο ελκυστικές λειτουργίες της One Wave Accounting είναι η δωρεάν βασική υπηρεσία της, η οποία συνοδεύεται από λογιστική, τιμολόγηση και αποδείξεις. Διαθέτει επίσης λειτουργίες αποθήκευσης νέφους, επομένως είναι κατάλληλη για την επιχείρησή σας, αν βρίσκεστε σε συνεχή κίνηση και χρειάζεστε πρόσβαση από οποιαδήποτε τοποθεσία.
Η επεξεργασία των πιστωτικών καρτών και οι τραπεζικές πληρωμές μπορούν να χρησιμοποιηθούν έναντι αμοιβής για τη χρήση. Οι υπηρεσίες μισθοδοσίας μπορούν να προστεθούν με μηνιαία αμοιβή.
Αυτό το λογισμικό μπορεί να ταιριάζει καλύτερα στις μικρές επιχειρήσεις με 10 ή λιγότερους υπαλλήλους. Είναι μια καλή επιλογή για ανεξάρτητους εργαζόμενους και σόλο επιχειρηματίες.
Λογιστής
Ο λογιστής, από το Avanquest, είναι μια καλή επιλογή για έναν ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης σε αναζήτηση ενός προγράμματος που εγκαθιστά γρήγορα και επιτρέπει την εύκολη διαχείριση αρχείων.
Το λογισμικό σας επιτρέπει να δημιουργείτε επιταγές και να πληρώνετε λογαριασμούς, να αποστέλλετε τιμολόγια και να παρακολουθείτε πωλήσεις και έξοδα. Άλλες λειτουργίες σας βοηθούν να επεξεργαστείτε τις πληρωμές με πιστωτικές κάρτες και να προετοιμάσετε φόρους
Η τιμή καταλόγου για αυτό το ολοκληρωμένο λογισμικό ήταν $ 39, 95 από τον Δεκέμβριο του 2019.
