Τι είναι ο έλεγχος της αντιπροσωπείας;
Ο έλεγχος της παράστασης είναι μια υπηρεσία που προσφέρεται από τις τράπεζες που υποβάλλει ξανά μια αναδρομική επιταγή στο λογαριασμό του συγγραφέα της επιταγής, μέχρις ότου διατεθούν κονδύλια για πληρωμή. Στη διαδικασία ελέγχου της παράστασης, ο αναπήδητος έλεγχος συνήθως μετατρέπεται σε ηλεκτρονικό στοιχείο για απεικόνιση. Πολλές τράπεζες και χρηματοπιστωτικά ιδρύματα προσφέρουν δωρεάν υπηρεσίες ελέγχου στους πελάτες τους.
Βασικές τακτικές
- Έλεγχος της παράστασης είναι μια υπηρεσία που προσφέρεται από τις τράπεζες να υποβάλουν ξανά μια αναδρομική επιταγή στο λογαριασμό του συγγραφέα ελέγχου μέχρι να διατεθούν κονδύλια. Τυπικά οι τράπεζες παρουσιάζουν δύο φορές την επιταγή πληρωμής στο σύστημα εκκαθάρισης της Fed. Μετά από αυτό, ο έλεγχος πρέπει να παρουσιαστεί χειροκίνητα σε ένα υποκατάστημα για την επεξεργασία. Η παράσταση ελέγχου μειώνει το χρόνο και το έξοδο που εμπλέκονται στις διαδικασίες συλλογής για τις επιχειρήσεις και βοηθά τις τράπεζες να επισημαίνουν λογαριασμούς που έχουν ιστορικό αναδρομικών ελέγχων.
Κατανόηση της αντιπροσωπείας ελέγχου
Για τις επιχειρήσεις που βασίζονται σε εισερχόμενους ελέγχους, υπάρχουν πολλά οφέλη από την παράσταση ελέγχου. Παρέχει στις επιχειρήσεις μια άλλη ευκαιρία να εισπράξουν τις πληρωμές για προϊόντα ή παρεχόμενες υπηρεσίες, εξαλείφοντας το χρόνο και το κόστος της διαδικασίας συλλογής.
Επιτρέπει επίσης σε μια τράπεζα να επισημαίνει λογαριασμούς που έχουν ιστορικό αναδρομικών επιταγών, επιτρέποντας στην τράπεζα να προειδοποιεί τις επιχειρήσεις για πιθανή μη πληρωμή, ώστε να μπορεί να απαιτεί προκαταβολή. Επίσης, η αντιπροσώπευση δίνει προτεραιότητα στους ηλεκτρονικούς ελέγχους σε σχέση με τους ελέγχους χαρτιού, δεδομένου ότι έχουν χαμηλότερο κόστος διαχείρισης και μικρότερους χρόνους επεξεργασίας.
Τυπικά οι τράπεζες παρουσιάζουν δύο φορές την επιταγή πληρωμής. Αυτό είναι σύμφωνο με τις επιχειρησιακές επιστολές της Ομοσπονδιακής Τράπεζας που ορίζει ότι η υπηρεσία επεξεργασίας ελέγχου δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί περισσότερο από δύο φορές. Ο Ενιαίος Εμπορικός Κώδικας (UCC), ο οποίος χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό των διαδικασιών για τις εμπορικές συμβάσεις, δεν έχει ρητές οδηγίες για τον αριθμό των φορών που παρουσιάζεται ένας έλεγχος. Σε τέτοιες περιπτώσεις, οι επιχειρήσεις μπορούν να παρουσιάσουν τον έλεγχο χειροκίνητα για εκκαθάριση σε υποκατάστημα μιας τράπεζας.
