Τι είναι το Περιγραφικό Analytics;
Τα περιγραφικά στοιχεία ανάλυσης είναι η ερμηνεία των ιστορικών δεδομένων για την καλύτερη κατανόηση των αλλαγών που έχουν συμβεί σε μια επιχείρηση. Οι περιγραφικές αναλύσεις περιγράφουν τη χρήση μιας σειράς ιστορικών δεδομένων για την εξαγωγή συγκρίσεων. Οι πιο συχνά αναφερόμενες οικονομικές μετρήσεις είναι ένα προϊόν περιγραφικών αναλυτικών στοιχείων - για παράδειγμα, οι μεταβολές των τιμών κατά τη διάρκεια του έτους, ο ρυθμός αύξησης των πωλήσεων σε μηνιαία βάση, ο αριθμός χρηστών ή το συνολικό έσοδο ανά συνδρομητή. Αυτά τα μέτρα περιγράφουν όλα όσα συνέβησαν σε μια επιχείρηση κατά τη διάρκεια μιας καθορισμένης περιόδου.
Κατανόηση του Περιγραφικού Analytics
Οι περιγραφικές αναλύσεις παίρνουν ακατέργαστα δεδομένα και αναλύουν τα δεδομένα για να συνάγουν συμπεράσματα χρήσιμα και κατανοητά από τους διαχειριστές, τους επενδυτές και άλλους ενδιαφερόμενους. Μια έκθεση που δείχνει πωλήσεις ύψους 1 εκατομμυρίου δολαρίων μπορεί να ακούγεται εντυπωσιακή, αλλά στερείται πλαισίου. Αν το ποσοστό αυτό αντιπροσωπεύει πτώση κατά 20% σε μηνιαία βάση, αποτελεί ανησυχία. Εάν πρόκειται για αύξηση κατά 40% σε ετήσια βάση, τότε υποδηλώνει ότι κάτι συμβαίνει με τη στρατηγική πωλήσεων. Ωστόσο, απαιτείται ευρύτερο πλαίσιο, συμπεριλαμβανομένης της στοχοθετημένης ανάπτυξης, προκειμένου να αποκτηθεί μια ενημερωμένη εικόνα της επίδοσης των πωλήσεων της εταιρείας.
Τα περιγραφικά στοιχεία ανάλυσης χρησιμοποιούν ένα πλήρες φάσμα δεδομένων για να παράσχουν μια ακριβή εικόνα του τι συνέβη σε μια επιχείρηση και του πώς διαφέρει από άλλες συγκρίσιμες περιόδους. Αυτές οι μετρήσεις απόδοσης μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να επισημάνουν περιοχές έντασης και αδυναμίας για να ενημερώσουν τις στρατηγικές διαχείρισης.
Οι περιγραφικές αναλύσεις αποτελούν σημαντικό στοιχείο της ανάλυσης επιδόσεων, ώστε οι διαχειριστές να μπορούν να λαμβάνουν ενημερωμένες στρατηγικές επιχειρηματικές αποφάσεις βασισμένες σε ιστορικά δεδομένα.
Τα περιγραφικά στοιχεία ανάλυσης είναι ένα από τα πιο βασικά κομμάτια επιχειρηματικής ευφυΐας που μια εταιρεία θα χρησιμοποιήσει. Παρόλο που τα περιγραφικά στοιχεία ανάλυσης μπορούν να είναι συγκεκριμένα για τη βιομηχανία - όπως η εποχική διακύμανση των χρόνων ολοκλήρωσης των αποστολών - τα αναλυτικά στοιχεία χρησιμοποιούν ευρέως αποδεκτά μέτρα κοινά σε ολόκληρη τη χρηματοπιστωτική βιομηχανία.
Η απόδοση του επενδεδυμένου κεφαλαίου (ROIC) είναι ένα περιγραφικό αναλυτικό στοιχείο που δημιουργείται με τη λήψη τριών σημείων δεδομένων - καθαρού εισοδήματος, μερισμάτων και συνολικού κεφαλαίου - και μετατροπής αυτών των σημείων δεδομένων σε ένα εύκολα κατανοητό ποσοστό που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη σύγκριση των επιδόσεων μιας εταιρείας με οι υπολοιποι. Γενικά, η μεγαλύτερη και πιο περίπλοκη είναι μια εταιρεία, τα πιο περιγραφικά αναλυτικά που θα χρησιμοποιήσει για να μετρήσει την απόδοσή της.
Βασικές τακτικές
- Τα περιγραφικά στοιχεία ανάλυσης είναι η διαδικασία ανάλυσης ιστορικών δεδομένων για την καλύτερη κατανόηση των αλλαγών που έχουν συμβεί σε μια επιχείρηση. Χρησιμοποιώντας μια σειρά από ιστορικά δεδομένα και συγκριτική αξιολόγηση, οι υπεύθυνοι για τη λήψη αποφάσεων αποκτούν μια ολιστική αντίληψη των επιδόσεων και των τάσεων στις οποίες βασίζεται η επιχειρησιακή στρατηγική. Οι αναλυτικές αναλύσεις μπορούν να βοηθήσουν στον εντοπισμό των τομέων της δύναμης και της αδυναμίας ενός οργανισμού.
Ειδικές εκτιμήσεις
Τα περιγραφικά στοιχεία ανάλυσης παρέχουν σημαντικές πληροφορίες σε μορφή εύκολης κατανόησης. Θα υπάρχει πάντοτε η ανάγκη για περιγραφικά στοιχεία ανάλυσης. Ωστόσο, καταβάλλεται περισσότερη προσπάθεια για νεότερα πεδία αναλυτικών στοιχείων, όπως είναι τα προγνωστικά και οι προδιαγραφικές αναλύσεις.
Αυτοί οι τύποι αναλύσεων χρησιμοποιούν περιγραφικά στοιχεία ανάλυσης και ενσωματώνουν πρόσθετα δεδομένα από διαφορετικές πηγές για να διαμορφώσουν τα πιθανά αποτελέσματα στο εγγύς μέλλον. Αυτά τα προχωρημένα αναλυτικά στοιχεία υπερβαίνουν την ενημέρωση για τη λήψη αποφάσεων. Αυτοί οι τύποι αναλύσεων μπορούν επίσης να προτείνουν μαθήματα δράσης που μπορούν να μεγιστοποιήσουν τα θετικά αποτελέσματα και να ελαχιστοποιήσουν τα αρνητικά.
Γρήγορη πραγματικότητα
Περιγραφικές αναλύσεις παρέχουν το " Τι συνέβη;" πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες μιας εταιρείας, ολόκληρη η διαγνωστική ανάλυση παρέχει το " Γιατί συνέβη αυτό;" πληροφορίες και αναλυτικές προβλέψεις παρέχουν πληροφορίες σχετικά με " Τι θα μπορούσε να συμβεί στο μέλλον;"
Τούτου λεχθέντος, δεν είμαστε αρκετά ακόμη στο σημείο όπου οι καλοπροαίρετοι και πρόωροι υπολογιστές θα ηγούνται όλων των μεγάλων εταιρειών. Η πλειοψηφία των αποφάσεων στα γραφεία και στις αίθουσες συνεδριάσεων παγκοσμίως γίνεται από ανθρώπους που χρησιμοποιούν τα ίδια είδη περιγραφικών αναλύσεων που χρησιμοποιήθηκαν πριν από 10, 20 και 30 χρόνια, όπως για παράδειγμα αν οι πωλήσεις ήταν πάνω ή κάτω σε σχέση με τον περασμένο μήνα, είναι το προϊόν που κυκλοφορεί στην αγορά και η εταιρεία διαθέτει επαρκή προσφορά βάσει των αριθμών του προηγούμενου μήνα.
