Τι είναι οι λειτουργίες της Διευκόλυνσης;
Οι λειτουργίες των εγκαταστάσεων περιλαμβάνουν τη διαχείριση όλων των διαδικασιών, των ανθρώπων, των εργαλείων και των περιουσιακών στοιχείων που απαιτούνται για την πλήρη εκτέλεση μιας εγκατάστασης, όπως υποτίθεται. Οι λειτουργίες της εγκατάστασης περιλαμβάνουν συνήθως τις καθημερινές λειτουργίες της εγκατάστασης, καθώς και την προετοιμασία και την εκτέλεση μελλοντικών αναγκών συντήρησης και βελτίωσης.
Οι επιχειρησιακές διαδικασίες και οι απαιτήσεις κάθε εγκατάστασης θα διαφέρουν ανάλογα με τον εν λόγω κλάδο. Οι λειτουργίες της εγκατάστασης μπορούν επίσης να αναφέρονται ως "διαχείριση εγκαταστάσεων" ή "διαχείριση εγκαταστάσεων".
Βασικές τακτικές
- Οι λειτουργίες των εγκαταστάσεων αφορούν τη διαχείριση όλων των ανθρώπων, των διαδικασιών, των υπηρεσιών και των εργαλείων που απαιτούνται για τη λειτουργία μιας εγκατάστασης σε επίπεδο που προορίζεται να λειτουργήσει. Οι λειτουργίες λειτουργίας είναι μια εργασία διαχείρισης που επικεντρώνεται στην αποτελεσματική λειτουργία της επιχείρησης ή ποικιλία επιχειρήσεων.Η δουλειά εξασφαλίζει ότι οι στόχοι του οργανισμού παρακολουθούνται και ακολουθούνται οι βέλτιστες πρακτικές, που πληρούν τα πρότυπα παραγωγικότητας και αποδοτικότητας.
Κατανόηση λειτουργιών εγκατάστασης
Η λειτουργία των εγκαταστάσεων είναι μια διοίκηση που επικεντρώνεται στην αποτελεσματική λειτουργία μιας ποικιλίας επιχειρήσεων, συμπεριλαμβανομένων καταστημάτων λιανικής πώλησης, εργοστασίων, γραφείων, εγκαταστάσεων αποθήκευσης, πανεπιστημίων, νοσοκομείων, αποθηκών και άλλων εμπορικών χώρων και εγκαταστάσεων. Η κύρια μέριμνα στις επιχειρήσεις διευκολύνσεων είναι επιχειρησιακού χαρακτήρα, όπως η διασφάλιση ότι η καθημερινή διαχείριση πληροί τους στόχους της οργάνωσης.
Υπάρχουν επίσης στρατηγικές ανησυχίες, όπως η επιτακτική ανάγκη να ακολουθούνται οι βέλτιστες πρακτικές, να πληρούνται τα πρότυπα παραγωγικότητας και αποδοτικότητας και να ικανοποιούνται οι νομικές απαιτήσεις και οι απαιτήσεις ασφάλειας.
Ένα παράδειγμα των εγκαταστάσεων εγκατάστασης θα είναι μια εγκατάσταση παραγωγής. Η εγκατάσταση θα μπορούσε να κατανεμηθεί σε τμήματα επεξεργασίας, παραγωγής και συντήρησης, με κάθε τμήμα να έχει διάφορες ομάδες να επιβλέπει. Οι λειτουργίες των εγκαταστάσεων είναι ο τρόπος με τον οποίο κάθε τμήμα και οι ομάδες εργάζονται, ανεξάρτητα και μαζί, και βοηθούν τη μονάδα παραγωγής να επιτύχει τους στόχους της.
Τα πρόσωπα των οποίων η κύρια λειτουργία είναι οι λειτουργίες εγκατάστασης μπορούν να αναφέρονται ως "διαχειριστής επιχειρήσεων", "γενικός διευθυντής" ή "διευθυντής εγκαταστάσεων".
Ειδικές εκτιμήσεις: Βασικοί τομείς ευθύνης
Οι δραστηριότητες της διευκόλυνσης περιλαμβάνουν ορισμένα βασικά καθήκοντα και κλάδους, όπως:
- Διατήρηση απογραφής υλικών περιουσιακών στοιχείων και διαχείρισης αυτών των περιουσιακών στοιχείων Παρακολούθηση της συντήρησης των εγκαταστάσεων και των υλικών περιουσιακών στοιχείων, από την προληπτική συντήρηση μέχρι την προγραμματισμένη συντήρηση σε επισκευές έκτακτης ανάγκηςΒνωρισμός και χρήση συστημάτων πληροφορικής για τη χρήση και τη διαχείριση εγκαταστάσεωνΗ δημιουργία, συντήρηση και χρήση ειδικών εγχειριδίων να βοηθήσει με τις διαδικασίες, τις μεθόδους, τον εξοπλισμό και τα εργαλεία, καθώς και τα χρονοδιαγράμματα συντήρησης που πρέπει να τηρούνται για τη διαχείριση μιας εγκατάστασης Διαχείριση του προσωπικού συντήρησης καθώς και για τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να λειτουργούν πιο αποτελεσματικά. οι απαιτήσεις των εγκαταστάσεων εγκατάστασης καλύπτουν τόσα πολλά πεδία, οι φορείς εκμετάλλευσης εγκαταστάσεων πρέπει να είναι σε θέση να καθορίζουν αποτελεσματικά και να ιεραρχήσουν τις ανάγκες, να διαχειρίζονται το κόστος και τις διαδικασίες και να εκτελούν διάφορα έργα διαχείρισης και συντήρησης ταυτόχροναΣύγκριση και εφαρμογή βιώσιμων πρακτικώνΔιαδικασίες αξιολόγησης της διαχείρισης κινδύνου και πρόταση και εκτέλεση μέτρα
Ορισμένες επιπλέον περιοχές που μπορεί να εμπίπτουν στην αιγίδα των εγκαταστάσεων περιλαμβάνουν την πυρασφάλεια, την ασφάλεια, τον καθαρισμό, τον προγραμματισμό της συνέχισης των δραστηριοτήτων, την κατανομή χώρου και τις επιθεωρήσεις εξοπλισμού.
