Τι είναι οι κάρτες στόλου
Οι κάρτες στόλου είναι ένας τύπος κάρτας πληρωμής που επιτρέπει στις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται τα έξοδα που σχετίζονται με τα οχήματα που κατέχουν και λειτουργούν. Παρέχονται από επιχείρηση σε προσωπικό που εκμεταλλεύεται εταιρικά οχήματα. Οι κάρτες στόλου χρησιμοποιούνται από υπαλλήλους μεταφορών για καύσιμα καθώς και επισκευές και συντήρηση οχημάτων.
ΑΦΑΙΡΕΣΤΕ ΚΑΤΩ Κάρτες στόλου
Οι κάρτες στόλου είναι μοναδικές για τον κλάδο των μεταφορών. Σε αντίθεση με μια εταιρική πιστωτική κάρτα, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για ένα ευρύ σύνολο εξουσιοδοτημένων αγορών, όπως τα ταξίδια, οι κάρτες στόλου σχεδιάζονται για να χρησιμοποιούνται ειδικά για δαπάνες που σχετίζονται με τη διαχείριση οχημάτων. Οι κάρτες στόλου έχουν επίσης αποτελέσει στόχο για νέες λύσεις fintech στον κλάδο των πληρωμών, με έναν αριθμό υπηρεσιών εξυπηρέτησης πληρωμάτων που καινοτομούν σε αυτόν τον τομέα της αγοράς μεταφορών.
Οφέλη κάρτας στόλου
Οι εταιρείες μπορούν να αποφασίσουν να εκδώσουν μια κάρτα στόλου σε κάθε εργαζόμενο που είναι εξουσιοδοτημένος να χρησιμοποιεί εταιρικά οχήματα αντί να χρησιμοποιεί κάθε εργαζόμενο προσωπική κάρτα. Αυτό μειώνει τα διοικητικά έξοδα που συνδέονται με τη διατήρηση ενός προγράμματος αποζημίωσης για την πληρωμή των εργαζομένων για τα χρήματα που χρησιμοποιούν για τη συντήρηση του φυσικού αερίου και του οχήματος. Βοηθά επίσης τις εταιρείες να αναθεωρήσουν και να διαχειριστούν τα αναλυτικά έξοδα για το ενεργητικό τους.
Γενικά, οι κάρτες στόλου μπορούν να παρέχουν ένα επίπεδο εποπτείας που επιτρέπει στις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται καλύτερα τις δαπάνες τους, καθώς και να εντοπίζουν τις τάσεις που σχετίζονται με το κόστος. Οι επιχειρηματικοί λογιστές μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν λογιστική ανάλυση για να προσαρμόσουν τα όρια και τη χρήση της κάρτας πληρωμής.
Για παράδειγμα, μια επιχείρηση παράδοσης μπορεί να εκδώσει μια κάρτα στόλου σε κάθε οδηγό της για να χρησιμοποιήσει για να αγοράσει καύσιμα και να πληρώσει για συντήρηση. Δεδομένου ότι κάθε κάρτα στόλου συνδέεται με έναν μεμονωμένο υπάλληλο, η επιχείρηση είναι σε θέση να παρακολουθεί πόσο κάθε εργαζόμενος ξοδεύει στη διαδρομή του και να δημιουργεί επίσης εκτιμήσεις για τον προϋπολογισμό. Αν η εταιρεία διαπιστώσει ότι ένας συγκεκριμένος οδηγός πληρώνει το όχημα που του έχει εκχωρηθεί συχνότερα από το μέσο όρο, μπορεί να κάνει μια προσαρμογή προς τα κάτω στο όριο της κάρτας που του αποδόθηκε.
Πάροχοι καρτών στόλου
Οι αναδυόμενες τεχνολογίες πληρωμών προωθούνται για να προσφέρουν πολλές νέες και καινοτόμες λύσεις σε διάφορες βιομηχανίες, με τη βιομηχανία μεταφορών να αποτελεί βασικό στόχο. Πολλοί πάροχοι υπηρεσιών στις πληρωμές μεταφοράς έχουν επεκταθεί με το Fleetcor παρέχοντας ένα παράδειγμα. Η Fleetcor είναι πάροχος υπηρεσιών πληρωμών με κάρτες στόλου που προσφέρει προϊόντα καρτών εταιρικού στόλου. Ορισμένες από τις κορυφαίες εταιρικές σχέσεις μεταξύ τους περιλαμβάνουν τις MasterCard, FleetCards USA, The Fuelcard Company και Fuelman. Η Fleetcor συμβάλλει επίσης στην απλούστευση της λογιστικής των εταιρειών μεταφορών μέσω εταιρικών σχέσεων με επιχειρήσεις σε ολόκληρη τη βιομηχανία μεταφορών για σύγχρονες λύσεις πληρωμών στόλου.
