Η δήλωση κερδών και ζημιών (P & L) μιας εταιρείας, επίσης γνωστή ως κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, μπορεί να βρεθεί στις ετήσιες οικονομικές εκθέσεις που όλες οι εταιρείες που διαπραγματεύονται στο χρηματιστήριο υποχρεούνται από τη νομοθεσία να εκδίδουν και να διανέμουν στους μετόχους. Στις ετήσιες οικονομικές εκθέσεις περιλαμβάνεται η κατάσταση αποτελεσμάτων της εταιρείας, καθώς και ένας ισολογισμός και μια κατάσταση ταμειακών ροών. Εκτός από την εκπλήρωση της νόμιμης υποχρέωσης παροχής οικονομικών εκθέσεων στους μετόχους, οι οικονομικές καταστάσεις μπορούν επίσης να βρεθούν στην ιστοσελίδα της εταιρείας.
Οι περισσότερες εταιρείες, τόσο δημόσιες όσο και ιδιωτικές, δημοσιοποιούν ετήσιες οικονομικές εκθέσεις και τις διανέμουν στους μετόχους, τους αναλυτές της αγοράς, τους διαχειριστές χαρτοφυλακίων, τους υπαλλήλους και τους πιθανούς πελάτες, επενδυτές ή πιστωτές. Η πλειοψηφία των εταιρειών χρησιμοποιούν τις ετήσιες οικονομικές τους εκθέσεις ως εργαλείο μάρκετινγκ και διαφήμισης για να ενισχύσουν την εταιρική τους εικόνα. Εκτός από τις συγκεκριμένες εκθέσεις που πρέπει να συμπεριληφθούν (P & L, ισολογισμός, κατάσταση ταμειακών ροών), μια επιχείρηση συνήθως περιλαμβάνει συζήτηση και ανάλυση της διαχείρισης. Αυτή η ενότητα χρησιμοποιείται από τη διοίκηση της εταιρείας για να παρουσιάσει την καλύτερη δυνατή ερμηνεία των οικονομικών καταστάσεων της εταιρείας και να δώσει την καλύτερη συνολική εντύπωση για τις επιχειρηματικές προοπτικές της εταιρείας που προχωρούν.
Οι δηλώσεις P & L εξυπηρετούν διάφορους σκοπούς για διαφορετικές ομάδες. Η διοίκηση εξετάζει τη δήλωση προσπαθώντας να εντοπίσει τρόπους μείωσης του κόστους ή άλλου είδους αύξησης των κερδών. Το ενδιαφέρον των εργαζομένων για τη δήλωση P & L αφορά πρωτίστως τις μισθολογικές διαπραγματεύσεις και τις ανησυχίες για την ασφάλεια της εργασίας. Οι πιστωτές και οι επενδυτές χρησιμοποιούν τη δήλωση P & L για να τους βοηθήσουν να αξιολογήσουν εάν θα επενδύσουν κεφάλαια στην εταιρεία.
Η δήλωση P & L παρουσιάζει όλα τα έσοδα που εισπράχθηκαν και το σύνολο των εξόδων και εξόδων της εταιρείας μαζί με ένα καθαρό κέρδος της εταιρείας για το χρονικό διάστημα που καλύπτει η κατάσταση. Εκτός από τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις που απαιτούνται από το νόμο, πολλές εταιρείες δημοσιεύουν επίσης τριμηνιαίες οικονομικές καταστάσεις.
