Όταν είναι κατάλληλη η λογιστική διαχείρισης;
Η λογιστική διαχείρισης είναι ο τύπος λογιστικής που παρέχει οικονομικές πληροφορίες σε διαχειριστές και υπεύθυνους λήψης αποφάσεων σε μια εταιρεία ή οργανισμό. Η διοικητική λογιστική, όπως ο εβδομαδιαίος ή ο ημερήσιος προϋπολογισμός, χρησιμοποιείται για να βοηθήσει τους διαχειριστές να λαμβάνουν αποφάσεις που αυξάνουν την επιχειρησιακή αποτελεσματικότητα και αποτελεσματικότητα του οργανισμού.
Η λογιστική διαχείρησης διαφέρει από την οικονομική λογιστική, καθώς η χρηματοοικονομική λογιστική είναι επικεντρωμένη στην παροχή τριμηνιαίων ή ετήσιων οικονομικών πληροφοριών σε επενδυτές, μετόχους, πιστωτές και άλλους εκτός του οργανισμού. Αντίστροφα, η λογιστική διαχείρισης χρησιμοποιείται εσωτερικά για να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα της επιχείρησης.
Βασικές τακτικές
- Η διοικητική λογιστική είναι ο τύπος λογιστικής που παρέχει οικονομικές πληροφορίες σε διαχειριστές και τους υπεύθυνους για τη λήψη αποφάσεων σε μια εταιρεία. Η λογιστική διαχείρισης συχνά περιλαμβάνει διάφορες οικονομικές μετρήσεις, συμπεριλαμβανομένων εσόδων, πωλήσεων, λειτουργικών εξόδων και ελέγχου κόστους. προϋπολογισμό σε επίπεδο επιχείρησης για να εξασφαλιστεί η μακροπρόθεσμη επιτυχία της εταιρείας.
Κατανόηση του χρόνου χρήσης της λογιστικής διαχείρισης
Υπάρχουν ορισμένα κοινά σενάρια στα οποία είναι κατάλληλη η λογιστική διαχείρισης. Το πρώτο ισχύει για εκείνες τις περιπτώσεις στις οποίες μια εταιρεία ανταγωνίζεται σε ένα ταχύτατα ρυθμιζόμενο και ιδιαίτερα ανταγωνιστικό επιχειρηματικό περιβάλλον.
Ο λογιστικός έλεγχος συχνά περιλαμβάνει διάφορες πτυχές των οικονομικών αποτελεσμάτων της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων εσόδων, πωλήσεων, λειτουργικών εξόδων και ελέγχων κόστους. Η εκτελεστική ομάδα μιας εταιρείας πρέπει να σχεδιάζει και να προβλέπει σε επίπεδο επιχείρησης. Παρακάτω υπάρχουν τρεις τομείς υψηλού επιπέδου στις οποίες η λογιστική διαχείρισης χρησιμοποιείται συχνά για την ενίσχυση των εσωτερικών οικονομικών μετρήσεων μιας εταιρείας.
Προγραμματισμός, Προβλέψεις και Προϋπολογισμός
Η διοίκηση λογιστικών περιλαμβάνει την πρόβλεψη και το σχεδιασμό για την προβολή της οικονομικής κατεύθυνσης της εταιρείας κατά τους επόμενους μήνες και χρόνια. Αυτά τα σχέδια συχνά περιλαμβάνουν προβλέψεις για τα έσοδα αλλά και για το κόστος. Τυπικά, αυτός ο υψηλού επιπέδου σχεδιασμός περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός προϋπολογισμού κεφαλαίου, ο οποίος αναφέρει λεπτομερώς το κόστος οποιασδήποτε επένδυσης που πρέπει να γίνει στο μέλλον. Ο προϋπολογισμός μπορεί να περιγράφει το κόστος και τις προβλέψεις για νέες αγορές και εξαγορές εξοπλισμού.
Αποφάσεις διαχείρισης έργων
Η διαχειριστική λογιστική χρησιμοποιείται για την ανάλυση κόστους-οφέλους για νέα έργα και παρέχει συνεχείς αναφορές για τα υπάρχοντα έργα. Τα έργα αυτά ενδέχεται να περιλαμβάνουν σημαντικές δαπάνες μετρητών ή κεφαλαίων καθώς και νέο χρέος για τη χρηματοδότησή τους. Ως αποτέλεσμα, η διαχειριστική λογιστική είναι ζωτικής σημασίας για να διασφαλιστεί ότι τα έργα αυτά παρέχονται εντός προϋπολογισμού και εγκαίρως, ενώ είναι και κερδοφόρα.
Παρακολούθηση απόδοσης
Η μέτρηση και η παρακολούθηση των επιδόσεων με τη χρήση της λογιστικής διαχείρισης μπορεί να βοηθήσει την εκτελεστική διοίκηση να λαμβάνει αποφάσεις σε πραγματικό χρόνο. Η μέτρηση της απόδοσης σε σχέση με τις προβλέψεις και τους προϋπολογισμούς συμβάλλει στην αποφυγή δαπανηρών υπερβάσεων και επιτρέπει σε μια εταιρεία να παραμείνει ανταγωνιστική.
Τύποι ανάλυσης λογιστικής διαχείρισης
Τα σχέδια, οι προβλέψεις και οι προϋπολογισμοί υψηλού επιπέδου πρέπει να παρακολουθούνται συνεχώς, να παρακολουθούνται και, εάν είναι απαραίτητο, να αλλάζονται ώστε να ανταποκρίνονται στο μεταβαλλόμενο τοπίο. Παρακάτω είναι μερικά από τα είδη των αναλύσεων που εμπλέκονται στη λογιστική διαχείρισης για την επίτευξη των στόχων υψηλού επιπέδου μιας εταιρείας.
Διαχείριση κόστους
Η κοστολόγηση είναι συχνά ένα υποσύνολο της λογιστικής διαχείρισης. Η λογιστική κοστολόγησης μετρά τα διάφορα κόστη που συνεπάγεται η λειτουργία μιας επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένων των πάγιων εξόδων, όπως η αγορά εξοπλισμού και το κόστος λειτουργίας, τα οποία είναι τα έξοδα για την εκτέλεση των καθημερινών εργασιών. Επίσης, το μεταβλητό κόστος, το οποίο κυμαίνεται με τα επίπεδα παραγωγής, όπως το απόθεμα, και τα γενικά έξοδα, όπως το ενοίκιο για το εταιρικό γραφείο, είναι όλα μέρος του λογιστικού κόστους.
Προβλέψεις εσόδων και πωλήσεων
Τα έσοδα είναι το συνολικό εισόδημα που μια επιχείρηση κερδίζει από την πώληση αγαθών ή υπηρεσιών. Τα έσοδα αντιπροσωπεύουν το ακαθάριστο ποσό εισοδήματος, δεδομένου ότι είναι το ποσό πριν αφαιρεθούν τα έξοδα. Οι προβλέψεις πωλήσεων και οι προβολές εσόδων που προκύπτουν αποτελούν συχνά μέρος της λογιστικής διαχείρισης.
Διαχείριση ταμειακών ροών
Ταμειακή ροή είναι η καθαρή ταμειακή θέση μιας εταιρείας ως αποτέλεσμα των ταμειακών εισροών και εκροών για την περίοδο. Η ανάλυση των ταμειακών ροών αποτελεί μέρος της λογιστικής διαχείρισης δεδομένου ότι οι εταιρείες χρειάζονται επαρκή μετρητά για την κάλυψη των λογαριασμών τους.
Μια εταιρεία που παρουσιάζει θετική ταμειακή ροή σημαίνει ότι τα ρευστά περιουσιακά στοιχεία υπερβαίνουν τις οφειλές και τις βραχυπρόθεσμες οικονομικές υποχρεώσεις. Οι θετικές ταμειακές ροές επιτρέπουν σε μια εταιρεία να εξοφλήσει το χρέος της, να επανεπενδύσει στο μέλλον της, να καταβάλει μερίσματα ή αποθέματα εξαγοράς, καθώς και να προσθέσει για να κρατήσει τα κέρδη, ένα είδος λογαριασμού ταμιευτηρίου για συσσωρευμένα κέρδη που θα χρησιμοποιηθούν στο μέλλον.
Η διαχειριστική λογιστική μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε βραχυπρόθεσμες και μακροπρόθεσμες αποφάσεις που αφορούν την οικονομική υγεία μιας επιχείρησης. Η διαχειριστική λογιστική βοηθά τους διαχειριστές να λαμβάνουν επιχειρησιακές αποφάσεις - που αποσκοπούν στην αύξηση της επιχειρησιακής αποτελεσματικότητας της επιχείρησης - βοηθώντας παράλληλα στη λήψη μακροπρόθεσμων επενδυτικών αποφάσεων. Η πρόβλεψη, η παρακολούθηση και η παρακολούθηση των επιδόσεων είναι μια κρίσιμη πτυχή της λογιστικής διαχείρισης για να διασφαλιστεί ότι τα πραγματικά αποτελέσματα πληρούν τους προϋπολογισμούς και τις προβλέψεις που περιγράφονται στην αρχή.
