Η πιο βασική διαφορά μεταξύ των εξόδων απόσβεσης και των σωρευμένων αποσβέσεων έγκειται στο γεγονός ότι η μία εμφανίζεται ως έξοδο στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και η άλλη είναι αντίθετο στοιχείο που αναφέρεται στον ισολογισμό. Και οι δύο αφορούν τη «εξάντληση» εξοπλισμού, μηχανημάτων ή άλλου περιουσιακού στοιχείου και βοηθούν να δηλωθεί μια πραγματική αξία για το περιουσιακό στοιχείο, ένα σημαντικό στοιχείο όταν πραγματοποιούνται φορολογικές ελαφρύνσεις και όταν μια επιχείρηση πωλείται και τα περιουσιακά στοιχεία χρειάζονται σωστή αποτίμηση.
Τυποποιημένες αποσβέσεις
Τα έξοδα απόσβεσης καταχωρούνται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων όπως κάθε άλλη συνήθη επιχειρηματική δαπάνη. Εάν το περιουσιακό στοιχείο χρησιμοποιείται για παραγωγή, το έξοδο περιλαμβάνεται στην περιοχή των λειτουργικών εξόδων της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων. Το ποσό αυτό αντανακλά ένα μέρος του κόστους απόκτησης του περιουσιακού στοιχείου για σκοπούς παραγωγής.
Για παράδειγμα, οι εργοστασιακές μηχανές που χρησιμοποιούνται για την παραγωγή του κύριου προϊόντος της εταιρείας ένδυσης έχουν αποδιδόμενα έσοδα και κόστος. Για τον προσδιορισμό της αποδιδόμενης απόσβεσης, η εταιρεία αναλαμβάνει την αξία του ενεργητικού και την απόσβεση του ενεργητικού. Το κόστος απόσβεσης για ένα μηχάνημα αξίας $ 500.000 το οποίο αναμένεται να έχει αξία $ 100.000 σε 5 χρόνια είναι $ 80.000 ανά έτος. Αυτό υπολογίζεται από $ 500.000 - $ 100.000 / 5 = $ 80.000. Δεδομένου ότι δεν υπάρχουν κανόνες για τον προσδιορισμό της τιμής αποκομιδής και του προσδόκιμου επιβίωσης, οι επενδυτές θα πρέπει να είναι προσεκτικοί για την υπερεκμετάλλευση των προσδοκιών ζωής και τις τιμές απόρριψης.
Συσσωρευμένες αποσβέσεις
Η σωρευμένη απόσβεση είναι ένα τρέχον σύνολο αποσβέσεων για ένα περιουσιακό στοιχείο που καταγράφεται στον ισολογισμό. Η αρχική αξία ενός περιουσιακού στοιχείου προσαρμόζεται σε κάθε χρήση για να αντικατοπτρίζει μια τρέχουσα, υποτιμημένη αξία.
Για παράδειγμα, το μηχάνημα στο παραπάνω παράδειγμα που αγοράστηκε για $ 500.000 αναφέρεται σε αξία $ 300.000 το τρίτο έτος της ιδιοκτησίας. Και πάλι, είναι σημαντικό για τους επενδυτές να δίνουν ιδιαίτερη προσοχή ώστε η διοίκηση να μην ενισχύει τη λογιστική αξία πίσω από τις σκηνές μέσω τακτικής υπολογισμού υποτιμήσεων, αν και η τακτική χρησιμοποιείται συχνά για να υποτιμά τα περιουσιακά στοιχεία πέρα από την πραγματική τους αξία. Αυτό γίνεται για λίγους λόγους, αλλά οι δύο πιο σημαντικοί λόγοι είναι ότι η εταιρεία μπορεί να απαιτήσει υψηλότερες αποσβέσεις για τους φόρους τους, και επεκτείνει τη διαφορά μεταξύ εσόδων και υποχρεώσεων. Αυτό κάνει την εταιρεία να φαίνεται πιο κερδοφόρα από ότι μπορεί πραγματικά να είναι.
Πότε να χρησιμοποιήσετε
Οι αποσβέσεις χρησιμοποιούνται σε κατάσταση αποτελεσμάτων για σχεδόν κάθε επιχείρηση. Είναι καταχωρημένο ως έξοδο και επομένως πρέπει να χρησιμοποιείται κάθε φορά που ένα στοιχείο υπολογίζεται για φορολογικούς σκοπούς στο τέλος του έτους ή για να προσδιοριστεί η εγκυρότητα του στοιχείου για σκοπούς εκκαθάρισης.
Η συσσωρευμένη απόσβεση, από την άλλη πλευρά, θα έπρεπε - αλλά συχνά δεν είναι - να αναγράφεται απευθείας κάτω από την απόσβεση του στοιχείου για να δείξει το τρέχον σύνολο. Αυτό καθιστά μια ευκολότερη ανάγνωση για τον λογιστή και δίνει μια πιο έξυπνη αίσθηση στη διάρκεια ζωής του αντικειμένου από επιχειρηματική προοπτική.
Η κατώτατη γραμμή
Και οι δύο τύποι απόσβεσης θα πρέπει να παρατίθενται στο τέλος του έτους και σε τριμηνιαίες εκθέσεις, αλλά η απόσβεση είναι η συνηθέστερη από τις δύο λόγω της εφαρμογής της όσον αφορά τις κρατήσεις και μπορεί να συμβάλει στη μείωση της φορολογικής υποχρέωσης μιας εταιρείας. Η συσσωρευμένη απόσβεση χρησιμοποιείται περισσότερο για την πρόβλεψη της διάρκειας ζωής ενός στοιχείου ή για την παρακολούθηση της απόσβεσης από έτος σε έτος.
