Τι είναι ένας ετήσιος προϋπολογισμός;
Ένας ετήσιος προϋπολογισμός καθορίζει τα προβλεπόμενα έσοδα και έξοδα μιας επιχείρησης για μια δωδεκάμηνη περίοδο. Η διαδικασία δημιουργίας ενός ετήσιου προϋπολογισμού περιλαμβάνει την εξισορρόπηση των πηγών εισοδήματος των επιχειρήσεων έναντι των εξόδων της. Σε πολλές περιπτώσεις, ιδίως για μη ιδιώτες, ένας ετήσιος προϋπολογισμός επεκτείνεται ώστε να περιλαμβάνει έναν ισολογισμό και μια κατάσταση ταμειακών ροών. Οι ετήσιοι προϋπολογισμοί χρησιμοποιούνται από ιδιώτες, εταιρείες, κυβερνήσεις και άλλους τύπους οργανισμών που πρέπει να παρακολουθούν τη χρηματοοικονομική δραστηριότητα.
Οι ετήσιοι προϋπολογισμοί θεωρούνται ισοσκελισμένοι εάν οι προβλεπόμενες δαπάνες είναι ίσες με τα προβλεπόμενα έσοδα. Είναι ελλειμματικό εάν οι δαπάνες υπερβαίνουν τα έσοδα και είναι πλεονασματικό εάν τα έσοδα υπερβαίνουν τις δαπάνες.
Πώς να χτίσετε έναν προϋπολογισμό
Κατανόηση ετήσιου προϋπολογισμού
Οι ετήσιοι προϋπολογισμοί μπορούν να εφαρμοστούν σε ένα δημοσιονομικό ή ημερολογιακό έτος. Αυτοί οι προϋπολογισμοί βοηθούν τους δημιουργούς τους να προγραμματίσουν το επόμενο έτος και να προβούν στις απαραίτητες προσαρμογές για να επιτύχουν τους οικονομικούς τους στόχους. Οι ετήσιοι προϋπολογισμοί βοηθούν τα άτομα να διαχειρίζονται καλύτερα τα χρήματά τους. Για τις εταιρείες, τις κυβερνήσεις και άλλους οργανισμούς, οι ετήσιοι προϋπολογισμοί είναι κρίσιμοι και συχνά απαιτούνται για σκοπούς προγραμματισμού όσον αφορά τις πηγές εσόδων και τις απαραίτητες δαπάνες. περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις και ίδια κεφάλαια που απαιτούνται για την υποστήριξη πράξεων κατά τη διάρκεια της περιόδου ενός έτους · και ταμειακές ροές που χρησιμοποιούνται για επανεπενδύσεις, διαχείριση χρέους ή διακριτική ευχέρεια.
Βασικές τακτικές
- Ένας ετήσιος προϋπολογισμός είναι ένα σχέδιο για τις προβλεπόμενες δαπάνες μιας επιχείρησης κατά τη διάρκεια ενός έτους. Οι ετήσιοι προϋπολογισμοί λειτουργούν ως δείκτες αναφοράς βάσει των οποίων ένα άτομο ή μια εταιρεία μπορεί να μετρήσει την πρόοδο και ως εργαλεία για την καλύτερη διαχείριση των χρημάτων. Οι πιστώσεις μπορούν να είναι σε ισορροπία), σε έλλειμμα (οι δαπάνες υπερβαίνουν τα έσοδα) ή σε πλεόνασμα (τα έσοδα υπερβαίνουν τις δαπάνες).
Ένας άλλος πρωταρχικός ρόλος ενός ετήσιου προϋπολογισμού, ο οποίος συνήθως αναλύεται σε μηνιαίες περιόδους, είναι η διευκόλυνση των συγκρίσεων του προϋπολογισμού έναντι των «πραγματικών» επιδόσεων. Για παράδειγμα, αν ένα άτομο πρέπει να βυθιστεί σε αποθεματικό εξοικονόμησης στο τέλος ενός μήνα για να πληρώσει έναν λογαριασμό πιστωτικής κάρτας, μπορεί να εξετάσει τα στοιχεία του ετήσιου προϋπολογισμού για να διαπιστώσει πού ένα πραγματικό έξοδο υπερέβη ένα προϋπολογισμένο έξοδο και να κάνει τα κατάλληλα προσαρμογές. Για έναν μόνο ιδιοκτήτη σε μια μεγάλη εταιρεία, ένας εσωτερικός ετήσιος προϋπολογισμός είναι ζωτικής σημασίας για την παρακολούθηση των κινούμενων τμημάτων μιας επιχείρησης για να φτάσει ή να ξεπεράσει τους βασικούς οικονομικούς στόχους.
