Τι είναι η δειγματοληψία χαρακτηριστικών;
Η δειγματοληψία των χαρακτηριστικών είναι μια στατιστική διαδικασία που χρησιμοποιείται στις διαδικασίες ελέγχου που αποσκοπεί στην ανάλυση των χαρακτηριστικών ενός δεδομένου πληθυσμού. Αυτή η πρακτική χρησιμοποιείται συχνά για να ελέγξει εάν οι εσωτερικοί έλεγχοι μιας εταιρείας παρακολουθούνται σωστά ή όχι. Χωρίς τη δυνατότητα να βασίζεστε στους ελέγχους, θα ήταν πολύ δύσκολο και εξαιρετικά δαπανηρό να διενεργηθεί ένας ουσιαστικός έλεγχος.
Βασικές τακτικές
- Η δειγματοληψία των χαρακτηριστικών χρησιμοποιείται για τις διαδικασίες ελέγχου, βοηθώντας στην ανάλυση των χαρακτηριστικών ενός δεδομένου πληθυσμού. Αυτή η στατιστική διαδικασία βοηθάει στον προσδιορισμό του κατά πόσον ακολουθούνται οι εσωτερικοί έλεγχοι. Η διαδικασία περιλαμβάνει τη λήψη δειγμάτων ορισμένων δραστηριοτήτων, όπως η πληρωμή τιμολογίου ορισμένου ποσού και η ανάλυση αυτής της διαδικασίας.
Πώς λειτουργεί η δειγματοληψία των χαρακτηριστικών
Ας υποθέσουμε ότι ένας ελεγκτής θέλει να ελέγξει την αποτελεσματικότητα του κανόνα μιας επιχείρησης, σύμφωνα με την οποία οι αγορές άνω των $ 10 πρέπει να εγκριθούν με μια εντολή αγοράς. Εφόσον η εξέταση κάθε τιμολογίου πωλητή άνω των $ 10 δεν είναι συχνά εφικτή, ο ελεγκτής θα πάρει δείγμα. Το μέγεθος του δείγματος πρέπει να είναι αρκετά μεγάλο ώστε να παρέχει μια ακριβή εικόνα ολόκληρου του πληθυσμού των παραγγελιών αγοράς άνω των $ 10, αν και η ακρίβεια αυτή είναι πάντα θέμα βαθμού και πρέπει να ελεγχθεί. Κατά την εξέταση του δείγματος, ο ελεγκτής μπορεί να ανακαλύψει ότι το 5% των τιμολογίων πωλητών άνω των $ 10 δεν εγκρίθηκαν με εντολή αγοράς.
Από την άλλη πλευρά, το 5% μπορεί να θεωρηθεί αποδεκτό. Επειδή ο ελεγκτής πήρε ένα δείγμα και δεν ήταν σε θέση να εξετάσει ολόκληρο τον πληθυσμό των τιμολογίων πωλητών, πρέπει να κάνει μια πρόσθετη ανάλυση επειδή οποιαδήποτε στιγμή λαμβάνεται δείγμα, συμβαίνει ένα φαινόμενο που εμφανίζεται ως "σφάλμα δειγματοληψίας".
Ένα σφάλμα δειγματοληψίας εμφανίζεται όταν οι τιμές του δείγματος δεν ταιριάζουν με εκείνες του συνολικού πληθυσμού από τον οποίο λήφθηκε το δείγμα. Αν λοιπόν η πρόσθετη ανάλυση δείξει ότι το περιθώριο σφάλματος είναι 2, 5%, τότε θα ήταν αποδεκτό ποσοστό μη συμμόρφωσης 5%, διότι το διάστημα εμπιστοσύνης είναι 5%, συν ή μείον 2, 5%, και ο ανεκτός ρυθμός 3% εμπίπτει σε αυτό το εύρος.
Αυτό το ποσοστό μη συμμόρφωσης 5% μπορεί να είναι αποδεκτό ή όχι, ανάλογα με το ρυθμό που ο ελεγκτής έχει προσδιορίσει ότι είναι ένα ανεκτό ποσό. Εάν ο ελεγκτής πιστεύει ότι ένα ποσοστό 3% είναι ανεκτό, το 5% θα φαίνεται να είναι υπερβολικά υψηλό και θα έδειχνε ότι οι εσωτερικοί έλεγχοι της εταιρείας δεν ήταν αποτελεσματικοί. Σε αυτό το σενάριο θα ήταν αναγκαία η διεξαγωγή συμπληρωματικής έρευνας από τον ελεγκτή. Αυτά τα δεδομένα ενδέχεται επίσης να υποδηλώνουν ότι απαιτούνται πρόσθετοι έλεγχοι για το μέλλον.
Εξετάστε μια δημοσκόπηση των εκλογών, όπου δείγματα δεδομένων έδειξαν ότι 49% των ερωτηθέντων δηλώνουν ότι σκοπεύουν να ψηφίσουν για τον υποψήφιο Α και το 51% των ερωτηθέντων δηλώνουν ότι σκοπεύουν να ψηφίσουν για τον υποψήφιο Β. Στην περίπτωση αυτή, το περιθώριο δειγματοληψίας 2, 5% είναι μεγαλύτερη από τη διαφορά 2% μεταξύ των αριθμών, πράγμα που θα έθετε υπό αμφισβήτηση την αλήθεια των αποτελεσμάτων της δημοσκόπησης.
Η δειγματοληψία χαρακτηριστικών έχει νόημα μόνο αν χρησιμοποιείται για τον έλεγχο εσωτερικών ελέγχων που έχουν σχεδιαστεί σωστά και έχουν εκτελεστεί σωστά.
Τύποι ερωτήσεων που υποβάλλονται στη δειγματοληψία των χαρακτηριστικών
Πολλά στοιχεία μπορούν να μελετηθούν χρησιμοποιώντας τη δειγματοληψία χαρακτηριστικών. Μια μερική λίστα περιλαμβάνει:
- Η αποστολή των προϊόντων γίνεται πάντοτε πριν από την τιμολόγηση; Τα αγαθά αγοράζονται μόνο από εγκεκριμένους πωλητές;
