Η επεξεργασία των πιστωτικών καρτών παρτίδας είναι η πρακτική ενός εμπόρου που επεξεργάζεται όλες τις εγκεκριμένες συναλλαγές με πιστωτικές κάρτες για την ημέρα μετά το κλείσιμο της επιχείρησης ή σε χρόνο που καθορίζεται από τον επεξεργαστή της πιστωτικής κάρτας. Η επεξεργασία παρτίδων πιστωτικών καρτών είναι το δεύτερο βήμα του εμπόρου για την πληρωμή των συναλλαγών με πιστωτικές κάρτες των πελατών του. Ο έμπορος στέλνει τους κωδικούς εξουσιοδότησης για κάθε συναλλαγή με πιστωτική κάρτα στον επεξεργαστή πληρωμής του και ο επεξεργαστής κατηγοριοποιεί τις συναλλαγές από την τράπεζα που εξέδωσε την πιστωτική κάρτα του κάθε πελάτη. Κάθε μία από αυτές τις τράπεζες μεταφέρει τις πληρωμές στον έμπορο σε ένα βήμα που ονομάζεται διακανονισμός.
Διακοπή επεξεργασίας παρτίδας πιστωτικών καρτών
Το πρώτο βήμα του εμπόρου προς την πληρωμή της αγοράς πιστωτικής κάρτας ενός πελάτη είναι το βήμα εξουσιοδότησης. Η εξουσιοδότηση πραγματοποιείται κατά την αγορά όταν οι πληροφορίες της πιστωτικής κάρτας και το ποσό της συναλλαγής αποστέλλονται στον εκδότη της κάρτας για να βεβαιωθεί ότι η κάρτα είναι νόμιμη, δεν έχει δηλωθεί ως κλεμμένη και έχει αρκετή διαθέσιμη πίστωση για την πραγματοποίηση της αγοράς. Μετά το κλείσιμο της επιχείρησης, ο έμπορος μεταδίδει στην τράπεζα τις συναλλαγές με πιστωτικές κάρτες.
Γιατί υλοποιείται η επεξεργασία παρτίδων πιστωτικών καρτών
Η τράπεζα αφαιρεί μια αμοιβή για το ρόλο της στη διαδικασία, διασφαλίζει ότι ο έμπορος πληρώνεται για τις συναλλαγές της συγκεκριμένης παρτίδας και επιτρέπει στον εκδότη πιστωτικής κάρτας κάθε πελάτη να γνωρίζει ότι ο έμπορος έχει καταβληθεί στον εκδότη μπορεί να δημοσιεύσει τη συναλλαγή στο λογαριασμό του κατόχου της κάρτας. Η ίδια διαδικασία ισχύει όταν ένας έμπορος εκδίδει μια επιστροφή χρημάτων για μια προηγούμενη συναλλαγή με πιστωτική κάρτα. Μπορεί να χρειαστούν δύο έως τρεις ημέρες για να λάβει ο έμπορος τα χρήματα για μια παρτίδα και μπορεί να πάρει το ίδιο χρονικό διάστημα ώστε οι συναλλαγές να δημοσιεύονται στους λογαριασμούς των καταναλωτών.
Ένας έμπορος μπορεί να ρυθμίσει την παραλαβή της πιστωτικής κάρτας ώστε να γίνεται αυτόματα την ίδια ώρα κάθε μέρα. Η αποστολή πιστωτικών καρτών μπορεί να γίνεται συχνότερα από μία φορά την ημέρα, αλλά υπάρχει χρέωση για κάθε αίτηση παρτίδας, έτσι οι έμποροι τείνουν να επεξεργάζονται παρτίδες μία φορά την ημέρα για να ελαχιστοποιήσουν τις αμοιβές τους. Λόγω των τελών που χρεώνουν οι επεξεργαστές πιστωτικών καρτών, η αποστολή ολόκληρων των συναλλαγών της ημέρας σε μία παρτίδα εξαλείφει τις μεμονωμένες χρεώσεις που θα εφαρμοστούν αν κάθε συναλλαγή αποστέλλεται ξεχωριστά.
Υπάρχουν συναλλαγές στη χρήση της επεξεργασίας παρτίδας πιστωτικών καρτών. Δεδομένου ότι αυτό αποτελεί μέρος μιας διαδικασίας δύο σταδίων, το μήνυμα εκκαθάρισης για τη συναλλαγή δεν αποστέλλεται μέχρι να μεταδοθεί η παρτίδα. Με την επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο, οι πληροφορίες για την εκκαθάριση της συναλλαγής, συμπεριλαμβανομένου του τελικού ποσού πληρωμής, αποστέλλονται σε ένα μήνυμα.
