Τι είναι η εγγραφή κεφαλίδας κατά παρτίδες;
Μια εγγραφή κεφαλίδας παρτίδας είναι μια τυπική πληροφορία σχετικά με τη μεταφορά μιας ομάδας δεδομένων (μια παρτίδα), συνήθως εντός του τραπεζικού τομέα. Η εγγραφή της επικεφαλίδας παρτίδας περιέχει την προέλευση μιας συναλλαγής και συνοψίζει τις χρεώσεις και τις πιστώσεις που είναι κρίσιμες για την επιτυχή επεξεργασία της παρτίδας.
Παρόλο που το ρεκόρ header header χρησιμοποιείται κυρίως στις τραπεζικές συναλλαγές, χρησιμοποιείται επίσης σε άλλες σημαντικές μεταβιβάσεις, όπως μεταξύ επιχειρήσεων, τμημάτων και νοσοκομείων.
Βασικές τακτικές
- Στον τραπεζικό τομέα, πολλές συναλλαγές συχνά συνδυάζονται μαζί σε μια παρτίδα για αποτελεσματικότερη επεξεργασία και εκκαθάριση. Η εγγραφή κεφαλίδας παρτίδας είναι η πληροφορία και τα μεταδεδομένα σχετικά με μια συγκεκριμένη παρτίδα συναλλαγών που χρησιμοποιείται στην εκκαθάριση ACH. Οι κεφαλίδες μπορούν να επισημαίνονται στην κεφαλίδα για σκοπούς όπως οι μισθοί ή οι πληρωτέοι λογαριασμοί.
Πώς λειτουργούν οι εγγραφές κεφαλίδων παρτίδας
Στον τραπεζικό τομέα, το αρχείο κεφαλίδας παρτίδας χρησιμοποιείται στο αυτοματοποιημένο κέντρο εκκαθάρισης (ACH), το οποίο είναι ένα ηλεκτρονικό σύστημα μεταφοράς κεφαλαίων προσανατολισμένο σε παρτίδες. Για να ξεκινήσει, η συναλλαγή λαμβάνει μια εγγραφή κεφαλίδας αρχείου για να προσδιορίσει την προέλευση και τα χαρακτηριστικά του αρχείου. Αυτό ακολουθείται από ένα αριθμό παρτίδων, το καθένα με το δικό του δίσκο header header. Όταν συνδυάζεται με τις εγγραφές λεπτομερειών καταχώρησης, η εγγραφή κεφαλίδας παρτίδας περιγράφει πλήρως τη συναλλαγή.
Κάθε παρτίδα περιέχει επίσης εγγραφές λεπτομερειών εισόδου, καθένα από τα οποία μπορεί να ακολουθείται από μία ή περισσότερες εγγραφές προσθέτων, όπως απαιτείται ή όπως απαιτείται από τον κώδικα SEC που χρησιμοποιείται.
Η επεξεργασία παρτίδων είναι η επεξεργασία συναλλαγών σε ομάδα ή παρτίδα. Καμία αλληλεπίδραση χρήστη δεν απαιτείται όταν η επεξεργασία παρτίδας είναι σε εξέλιξη. Αυτό διαφοροποιεί την επεξεργασία παρτίδων από την επεξεργασία συναλλαγών, η οποία συνεπάγεται την επεξεργασία συναλλαγών μία φορά και απαιτεί την αλληλεπίδραση των χρηστών.
Ενώ η επεξεργασία παρτίδων μπορεί να πραγματοποιηθεί ανά πάσα στιγμή, είναι ιδιαίτερα κατάλληλη για την επεξεργασία στο τέλος του κύκλου, όπως για την επεξεργασία των εκθέσεων μιας τράπεζας στο τέλος μιας ημέρας ή για τη δημιουργία μηνιαίων ή διμηνιαίων μισθοδοσιών.
Πληροφορίες που περιλαμβάνονται στην εγγραφή κεφαλίδων παρτίδας
Συνήθως, μια εγγραφή κεφαλίδας παρτίδας ξεκινά με έναν κωδικό τύπου εγγραφής, έναν αριθμητικό κώδικα ο οποίος υποδηλώνει ότι η εγγραφή είναι εγγραφή κεφαλίδας παρτίδας. Η εγγραφή κεφαλίδας παρτίδας αναγνωρίζει επίσης την εταιρεία ή τον οργανισμό από τον οποίο προέρχεται η παρτίδα που θα ακολουθήσει. Θα προσδιορίσει επίσης τον σκοπό των καταχωρίσεων που βρέθηκαν στην παρτίδα. Για παράδειγμα, ένας συντάκτης μπορεί να περιλαμβάνει έναν κωδικό όπως "Μισθός" ή "Ηλεκτρικός λογαριασμός" στον κώδικα κεφαλίδας δέσμης για να υποδείξει τον σκοπό των συναλλαγών που θα περιγραφούν στις εγγραφές παρτίδας.
Ο κώδικας κεφαλίδας δέσμης θα υποδείξει περαιτέρω την πραγματική ημερομηνία καταχώρησης όλων των συναλλαγών που περιλαμβάνονται στην παρτίδα. Αυτά τα δεδομένα ισχύουν για όλες τις εγγραφές λεπτομερειών εισόδου στην παρτίδα.
Εάν ο δημιουργός επιθυμεί να μεταβάλει ή να αλλάξει οποιαδήποτε από τις πραγματικές ημερομηνίες εισόδου ή τα δεδομένα σκοπού, πρέπει να δημιουργήσει μια νέα παρτίδα προκειμένου να ταξινομηθούν τα δεδομένα κάτω από την εγγραφή κεφαλίδας δέσμης. Για παράδειγμα, εάν ένας συντάκτης θέλει να επεξεργαστεί πληρωμές τόσο για τα κανονικά μπόνους όσο και για τα μπόνους των εργαζομένων, πρέπει να δημιουργήσουν δύο παρτίδες με δύο εγγραφές κεφαλίδων παρτίδας, μία για "Μισθοδοσία" και μία για "Μπόνους". Οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται στην εγγραφή της κεφαλίδας παρτίδας είναι απαραίτητες για την αποτελεσματική και ακριβή επεξεργασία της παρτίδας.
