Η ομορφιά του προϋπολογισμού

Μπορείτε να αναφέρετε μια εταιρεία Fortune 500 που δεν έχει προϋπολογισμό; Μην ξοδεύετε πολύ χρόνο για να το σκεφτείτε - γιατί δεν υπάρχουν. Οι επιτυχημένες επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο έχουν ένα κοινό πράγμα: χρηματοδοτούν τα χρήματά τους. Και το κάνουν επειδή λειτουργεί.

Ωστόσο, παρόλο που τα χρήματα και ο προϋπολογισμός φαίνεται να συμβαδίζουν, μια δημοσκόπηση του Gallup το 2013 διαπίστωσε ότι μόνο ένας στους τρεις Αμερικανούς ετοίμαζε έναν λεπτομερή γραπτό ή μηχανογραφημένο προϋπολογισμό νοικοκυριού. Τα πράγματα μπορεί να βελτιώνονται κάπως: Μια έρευνα Bankrate.com το 2015 διαπίστωσε ότι ένας πολύ μεγαλύτερος αριθμός δήλωσε ότι είχε προϋπολογιστεί (36% σε χαρτί και 26% σε υπολογιστή ή εφαρμογή smartphone). Από την άλλη πλευρά, ένα άλλο 18% δεν είχε προϋπολογισμό και ένας αντίστοιχος αριθμός απάντησε "ναι" για να κρατήσει την πληροφορία "όλα στο μυαλό σου".

Αν είστε ένας από τους μη υποψήφιους προϋπολογισμούς, θα σας δείξουμε πώς να αποκτήσετε μια καλύτερη εικόνα για το πώς ξοδεύετε τα χρήματά σας συγκεντρώνοντας - και παραμένοντας σε - ένα προσωπικό προϋπολογισμό.

Πάρε την ορολογία

Μέρος της αποστροφής της Αμερικής στον προϋπολογισμό μπορεί να έχει ρίζες στη γλώσσα. Η λέξη "προϋπολογισμός" - όπως και η λέξη "δίαιτα" - έχει αρνητικές συνέπειες. Οι προϋπολογισμοί και οι δίαιτες θεωρούνται ως περιοριστικές υπενθυμίσεις για πράγματα που δεν μπορούμε να έχουμε. Αυτό είναι γλωσσική ανοησία. Ένας προϋπολογισμός και μια διατροφή είναι και τα δύο εργαλεία. Εάν τα εργαλεία χρησιμοποιούνται σωστά, οδηγούν στο επιθυμητό αποτέλεσμα. Κανείς δεν αντιπαθεί τη λέξη "φτυάρι", παρόλο που η χρήση του φτυάρι απαιτεί προσπάθεια. Οι άνθρωποι χρησιμοποιούν ένα φτυάρι για να σκάψουν μια τρύπα? χρησιμοποιούν μια δίαιτα για να αναπτύξουν ένα υγιές σώμα και χρησιμοποιούν έναν προϋπολογισμό για να αναπτύξουν έναν φτηνώς υπεύθυνο τρόπο ζωής. Εάν σας κάνει να αισθάνεστε καλύτερα σχετικά με τη διαδικασία, αφήστε τη λέξη "προϋπολογισμός" και ονομάστε το "πρόγραμμα δαπανών". Αντί να βλέπετε το σχέδιο ως περιοριστικό, σκεφτείτε τα πράγματα που σας επιτρέπει να αγοράσετε. Εξάλλου, ο προϋπολογισμός δεν είναι τίποτα περισσότερο από ένα σχέδιο για το πώς θα ξοδέψετε τα χρήματά σας.

Ξεκινήστε με τους λογαριασμούς σας

Πολλοί άνθρωποι παραπονιούνται ότι δεν μπορούν να δημιουργήσουν έναν προϋπολογισμό επειδή δεν ξέρουν ακριβώς πόσα χρήματα θα κερδίσουν σε μια δεδομένη εβδομάδα. Παρόλο που είναι αλήθεια ότι οι εργαζόμενοι που κερδίζουν ωρομίσθιο ή εργάζονται με προμήθεια μπορεί να μην πάρουν ακριβώς το ίδιο δολάριο σε κάθε paycheck, το ποσό που κερδίζετε έχει πολύ λιγότερη σχέση με τα βασικά στοιχεία του προϋπολογισμού από το ποσό που ξοδεύετε. Αντί να εστιάζετε στο εάν κερδίζετε αρκετά κάθε μήνα, επικεντρωθείτε στις μηνιαίες σας δαπάνες. Το ερώτημα είναι απλό: πού πηγαίνουν τα χρήματά σας;

Ανεξάρτητα από το ποσό που κερδίζετε ή όταν το κερδίζετε, όλοι έχουν σταθερά έξοδα, όπως τα εξής:

• Εάν τα επαναλαμβανόμενα έξοδα σας δεν προσθέτουν μέχρι το ποσό του μηνιαίου σας εισοδήματος (και κάποιος ελπίζει ότι δεν το κάνουν), το επόμενο βήμα σας θα πρέπει να είναι να αποθηκεύσετε τις αποδείξεις από κάθε αγορά που κάνετε τον επόμενο μήνα και να τις χρησιμοποιήσετε ως βάση για τη δημιουργία πρόσθετων κατηγοριών ή για την προσαρμογή των αριθμών στις υπάρχουσες κατηγορίες. Πληρωμές υποθηκών ή ενοικίασηΜεταφορά (πληρωμή αυτοκινήτου, άδεια βενζίνης, τρένου ή λεωφορείου κ.λπ.)

Πέρα από τα βασικά

Μόλις καλύψετε τα πάγια έξοδα, ήρθε η ώρα να σχεδιάσετε τις μεταβλητές, όπως είναι οι εξής:

• Γενέθλια / διακοπέςΔημοσιότητα στο γούστοΚατά τη φροντίδαΚαυτόςΕξωρίαΕπανακάλυψη

Αυτά τα στοιχεία παρατίθενται ως μεταβλητές για δύο λόγους. Ο πρώτος λόγος είναι ότι αυτά τα έξοδα διαφέρουν από μήνα σε μήνα. Το δεύτερο είναι ότι αν δεν έχετε τα χρήματα για να καλύψετε αυτές τις δαπάνες, τα έξοδα μπορούν να μειωθούν ή να εξαλειφθούν χωρίς πολύ μεγάλη δυσκολία. Για παράδειγμα, αν δεν έχετε χρήματα, ο προϋπολογισμός ψυχαγωγίας παίρνει ένα χτύπημα και μένετε σπίτι το βράδυ της Παρασκευής, ή δεν αγοράζετε αυτά τα νέα παπούτσια που έχετε εξετάσει. Μέρος της ανάληψης ελέγχου των χρημάτων σας είναι να μάθετε πώς να ασκείτε κάποια πειθαρχία στις συνήθειες των δαπανών σας.

Κοιτάξτε το εισόδημά σας

Τώρα ήρθε η ώρα να λάβετε τις θεωρητικές πτυχές του προϋπολογισμού και να τις εφαρμόσετε στη ζωή σας. Ρίξτε μια ματιά στο μηνιαίο σας εισόδημα. Πόσο εισάγετε τον χειρότερο μήνα; Συγκρίνετε τον αριθμό με το ποσό που ξοδεύετε. Στην ιδανική περίπτωση, το εισόδημα είναι μεγαλύτερο από το προϊόν. Εάν ναι, ήρθε η ώρα για ένα προσωπικό σχέδιο αποταμίευσης. Με άλλα λόγια, μην ξοδεύετε ό, τι κερδίζετε - αποθηκεύστε μερικά μόνος σας. Εάν ξοδεύετε περισσότερα από όσα κερδίζετε, ήρθε η ώρα να επανεξετάσετε τις συνήθειες των δαπανών σας. Όταν οι δαπάνες είναι μεγαλύτερες από το εισόδημα, έχετε δύο επιλογές: να αυξήσετε το εισόδημά σας ή να μειώσετε τα έξοδα.

Στρατηγικές για την αύξηση του εισοδήματός σας περιλαμβάνουν τη λήψη μιας νέας υψηλότερης αμοιβής εργασίας, τη λήψη μιας δεύτερης δουλειάς ή την εξεύρεση συγκάτοικος που θα σας βοηθήσει με τα έξοδα. Στρατηγικές για τη μείωση των εξόδων σας περιλαμβάνουν την εξάλειψη των αγορών παρορμήσεων, οι οποίες αποτελούν σημαντικό κόστος για τους περισσότερους ανθρώπους, και την περικοπή προγραμματισμένων αλλά περιττών δαπανών. Λάβετε υπόψη ότι απλά κόβοντας το καπουτσίνο 3, 00 δολάρια κάθε πρωί μπορεί να σας εξοικονομήσει περίπου $ 90 το μήνα. Η ιδέα είναι πραγματικά πολύ απλή - αν δεν είναι στο σχέδιο δαπανών σας, μην το αγοράζετε.

Δημιουργήστε το σχέδιο δαπανών σας

Σχεδόν όλοι επιθυμούν περισσότερα χρήματα σε κάποιο σημείο. Τούτου λεχθέντος, όλοι, εκτός από τους πιο πλούσιους από εμάς, ουσιαστικά ζουν με σταθερό εισόδημα. Με άλλα λόγια, φέρνετε ένα συγκεκριμένο ποσό κάθε μήνα και όταν πάει, έχει φύγει. Αποδοχή ότι η πραγματικότητα είναι το κλειδί για να ζει μια πιο ευτυχισμένη, πλουσιότερη ζωή. Λάβετε υπόψη ότι οι πιστωτές σας δεν λειτουργούν δωρεάν, οπότε δαπανώντας χρήματα που δεν έχετε πραγματικά είναι επίσης εξαιρετικά δαπανηρή. Ευτυχώς, η εξοικονόμηση χρημάτων σας δεν είναι τόσο δύσκολη και ενώ υπάρχουν υπολογιστικά φύλλα και προγράμματα λογισμικού που έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν τη διαδικασία κατάρτισης προϋπολογισμού ταχύτερη και ευκολότερη, το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα κομμάτι χαρτί, ένα μολύβι και η επιθυμία να ζήσετε μέσα (ή ακόμα και κάτω) τα μέσα σας. Το παρακάτω παράδειγμα θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε:

Μηνιαία Έξοδα	Κόστος
Ενοίκιο	;
ΑΣΦΑΛΙΣΗ	;
Μεταφορά	;
Βοηθητικά προγράμματα	;
Τροφή	;
Ψυχαγωγία	;
Ρούχα	;
Ταμείο έκτακτης ανάγκης	;