ΟΡΙΣΜΟΣ του Κύκλου χρέωσης
Ένας κύκλος χρέωσης είναι η χρονική περίοδος από τη λήξη μιας ημερομηνίας χρέωσης ή τιμολογίου έως την επόμενη ημερομηνία δήλωσης χρέωσης για προϊόντα ή υπηρεσίες που παρέχει μια εταιρεία σε επαναλαμβανόμενη βάση. Ένας κύκλος χρέωσης καθορίζεται συχνότερα σε μηνιαία βάση αλλά μπορεί να ποικίλει ανάλογα με το είδος του προϊόντος ή την παρεχόμενη υπηρεσία.
ΔΙΑΚΟΠΗ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΣ
Οι κύκλοι χρεώσεων καθοδηγούν τις εταιρείες για το πότε χρεώνουν τους πελάτες και βοηθούν τις επιχειρήσεις να υπολογίσουν πόσα έσοδα θα λάβουν. Παρέχουν επίσης τη δυνατότητα σε εσωτερικά τμήματα, όπως η μονάδα εισπρακτέων λογαριασμών, να παρακολουθούν πόσα έσοδα δεν έχουν ακόμη εισπραχθεί. Ο επαναλαμβανόμενος κύκλος επιτρέπει επίσης στους πελάτες να γνωρίζουν πότε μπορούν να αναμένουν χρέωση. Στο τέλος ενός κύκλου χρέωσης, ο πελάτης έχει ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για να παραδώσει την πληρωμή. Αυτή είναι η περίοδος χάριτος που λήγει την ημερομηνία λήξης. Αυτό είναι παρόμοιο, αλλά διαφορετικό από την περίοδο μορατόριουμ.
Παραδείγματα κύκλων χρέωσης
Η ημερομηνία έναρξης του κύκλου χρέωσης εξαρτάται από τον τύπο της υπηρεσίας που προσφέρεται και τις ανάγκες του πελάτη. Για παράδειγμα, ένα συγκρότημα διαμερισμάτων μπορεί να στείλει ένα λογαριασμό προς ενοικίαση την πρώτη του κάθε μήνα, ανεξάρτητα από το πότε οι μισθωτές είχαν υπογράψει τις μεμονωμένες μισθώσεις τους. Αυτό το στυλ χρέωσης μπορεί να κάνει τη λογιστική ευκολότερη, καθώς και να καταστήσει την ημερομηνία λήξης πληρωμής ευκολότερη για τους ενοίκους να θυμηθούν. Οι εταιρείες μπορούν επίσης να επιλέξουν να χρησιμοποιήσουν έναν κυλιόμενο κύκλο χρέωσης. Ένας πάροχος καλωδιακής τηλεόρασης μπορεί να ορίσει έναν κύκλο χρέωσης πελάτη για να ευθυγραμμιστεί με όταν ο πελάτης ξεκίνησε την υπηρεσία.
Καθορισμός του μήκους ενός κύκλου χρέωσης
Παρόλο που διέπονται από τους κανόνες της βιομηχανίας σχετικά με το μήκος των κύκλων χρέωσης, οι πωλητές μπορούν να συντομεύσουν ή να επιμηκύνουν τους δικούς τους κύκλους χρέωσης για τη διαχείριση των ταμειακών ροών ή για να προσαρμοστούν σε μια αλλαγή στην πιστοληπτική ικανότητα ενός πελάτη. Ένας χονδρέμπορος φρούτων και λαχανικών σε μια αλυσίδα σούπερ μάρκετ, για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να επιταχύνει την παραλαβή των ταμειακών ροών, επειδή η εταιρεία από την οποία μισθώνει φορτηγά παράδοσης έχει σφίξει τον κύκλο χρέωσης του χονδρεμπόρου. Επίσης, εξετάστε μια κατάσταση όπου ένας καταναλωτής ηλεκτρονικών προϊόντων χονδρέμπορος κηλιδώνει προβλήματα με έναν πελάτη αλυσίδας λιανικής πώλησης. Ο χονδρέμπορος μπορεί να μειώσει τον κύκλο χρέωσης από τέσσερις εβδομάδες σε τρεις εβδομάδες για αυτόν τον πιο επικίνδυνο πελάτη. Η ευελιξία του κύκλου χρέωσης μπορεί επίσης να προχωρήσει και στην άλλη. Για παράδειγμα, υποθέστε ότι ένας μεγάλος εταιρικός πελάτης πρέπει να επιμηκύνει τον κύκλο από 30 ημέρες σε 45 ημέρες για το λογισμικό-ως-υπηρεσία (SaaS). Εάν η φερεγγυότητα αυτού του πελάτη είναι υγιής, ο πωλητής κανονικά θα συμφωνήσει να το πράξει.
