Ποια είναι η ευκολία του τεστ εργοδότη
Η διευκόλυνση της δοκιμασίας του εργοδότη χρησιμοποιείται για να καθοριστεί εάν οι δαπάνες για το γραφείο ή άλλα έξοδα που σχετίζονται με την εργασία που καταβάλλει ο εργοδότης φορολογούνται. Η διευκόλυνση της εντολής του εργοδότη ότι οι τυχόν δαπάνες των εργαζομένων που καταβάλλονται από τον εργοδότη πρέπει να είναι αποκλειστικά για την ευκολία του εργοδότη και πρέπει να πραγματοποιούνται στις εγκαταστάσεις του εργοδότη, εφόσον υπάρχουν. Αν συμβαίνει αυτό, τότε τα έξοδα αυτά δεν περιλαμβάνονται στο εισόδημα του εργαζομένου.
Καταργώντας την ευκολία του τεστ εργοδότη
Η ευκολία της δοκιμασίας του εργοδότη ισχύει τόσο για τη φορολόγηση των δαπανών που καταβάλλει ο εργοδότης όσο και για τη δυνατότητα έκπτωσης των μη επιστρεφόμενων εξόδων που βαρύνουν τους μισθωτούς. Στην τελευταία περίπτωση, η κατώτατη γραμμή είναι συνήθως όταν ο εργοδότης δεν παρέχει τον εξοπλισμό, τα εργαλεία ή το χώρο εργασίας που είναι απαραίτητα για να κάνει ο εργαζόμενος τη δουλειά. Αυτό μπορεί να οφείλεται στο γεγονός ότι ο εργαζόμενος απαιτεί τη χρήση ειδικών μέσων που ο εργοδότης δεν μπορεί να παράσχει. Εάν ο εργαζόμενος πληρώνει αυτά τα έξοδα και τα έξοδα περνούν από την ευκολία του τεστ εργοδότη, τότε μπορεί να εκπέσουν με την επιφύλαξη ορισμένων περιορισμών. Δευτερογενείς παράγοντες κατά την εφαρμογή της ευκολίας του τεστ εργοδότη περιλαμβάνουν:
- Το γραφείο στο σπίτι είναι απαραίτητο ή προϋπόθεση για την απασχόληση. Ο εργοδότης έχει καλόπιστο επιχειρηματικό σκοπό για τη χρήση του γραφείου στο σπίτι ενός εργαζομένου. Ο υπάλληλος παρακολουθεί ορισμένα από τα βασικά καθήκοντα της απασχόλησής του στο γραφείο στο σπίτι. Ο υπάλληλος αλληλεπιδρά με τους πελάτες, των πελατών ή των ασθενών σε τακτική και συνεχή βάση στο γραφείο του σπιτιού. Ο εργοδότης δεν παρέχει στον εργαζόμενο αποκλειστικό χώρο γραφείων ή άλλες κανονικές θέσεις εργασίας σε μία από τις τοποθεσίες του. Αν ο εργοδότης επιστρέφει σε σημαντικό επίπεδο τα έξοδα των εργαζομένων για ένα γραφείο στο σπίτι (Η επιστροφή είναι 80%).
Ευκολία δοκιμής εργοδότη: Ορισμός IRS
Όπως ορίζεται από την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων των ΗΠΑ (IRS), η "ευκολία του εργοδότη" γενικά σημαίνει ότι ο εργοδότης δεν έχει παράσχει στον εργαζόμενο τα απαραίτητα μέσα για να εργαστεί εξ αποστάσεως ένας εργαζόμενος, όπως φυσικό γραφείο ή τεχνολογία, να παρέχουν για το δικό τους σπίτι, τον εξοπλισμό γραφείου. Μια τέτοια κατάσταση είναι για την ευκολία του εργοδότη.
Η ευκολία του τεστ εργοδότη περιγράφεται με παραδείγματα στην έκδοση IRS 587: Επαγγελματική χρήση του σπιτιού σας. Το IRS ορίζει ότι ένα γραφείο στο σπίτι μπορεί να χρησιμοποιηθεί "για περισσότερες από μία επιχειρηματικές δραστηριότητες, αλλά δεν μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για μη επαγγελματικές (δηλαδή προσωπικές) δραστηριότητες".
Ευκολία δοκιμής εργοδότη: Παράδειγμα
Το παρακάτω είναι η ευκολία του παραδείγματος δοκιμής εργοδότη που παρέχεται από το IRS:
Τα μεμονωμένα κράτη μπορούν να παρέχουν πιο λεπτομερείς οδηγούς στους δικούς τους κανόνες για την ευκολία του τεστ εργοδότη. Για παράδειγμα, ανατρέξτε στον Οδηγό Φορολογικής Θεραπείας της Νέας Υόρκης για τους μη κατοίκους, ο οποίος παρέχει παραδείγματα πολλών άλλων παραγόντων που σχετίζονται με την ευκολία του τεστ εργοδότη.
