Οι μη κερδοσκοπικές οργανώσεις αντιμετωπίζουν συνεχώς τη συζήτηση σχετικά με το πόσα χρήματα φέρνουν σε αυτό διατηρείται σε αποθεματικό. Αυτά τα αποθεματικά είναι ισοδύναμα με το κεφάλαιο κίνησης που χρησιμοποιείται από τις επιχειρήσεις με κερδοσκοπικό σκοπό, καθώς τα αποθεματικά χρησιμοποιούνται για την κάλυψη των υποχρεώσεων των οργανισμών και επιτρέπουν σε αυτές να λειτουργούν καθημερινά.
Μη κερδοσκοπική επιχείρηση
Η οικονομική πυρκαγιά που αντιμετωπίζουν πολλοί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί περιβάλλει την έννοια του κεφαλαίου κίνησης ή τα οικονομικά αποθεματικά, οι οργανώσεις διατηρούνται σε ετοιμότητα. Σε γενικές γραμμές, οι συνεισφέροντες αναμένουν ότι όλοι οι πόροι που θα δωθούν σε μη κερδοσκοπικό οργανισμό θα χρησιμοποιηθούν για την υποστήριξη του προϊόντος ή της υπηρεσίας που παρέχει ο οργανισμός και δεν θα παραμείνουν αδρανείς σε έναν λογαριασμό.
Ωστόσο, κάθε εταιρεία ή οργανισμός απαιτεί να λειτουργούν τα κεφάλαια και να παρέχουν τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που προσφέρει ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για μη κερδοσκοπικό ή κερδοσκοπικό οργανισμό. Πολλές μη κερδοσκοπικές οργανώσεις αγωνίζονται να αντλήσουν αρκετά χρήματα για να υποστηρίξουν τα αίτια τους και πολλοί θεωρούν ότι η διατήρηση των μετρητών στο αποθεματικό αποτελεί αναγκαιότητα. Ακόμα, κάθε χρόνο, σε όλο τον κόσμο, οι οργανώσεις υποφέρουν και υποχωρούν εξαιτίας της έλλειψης τέτοιων αποθεμάτων. Η επιβίωση των οργανισμών αυτών εξαρτάται από την ύπαρξη επαρκούς κεφαλαίου λειτουργίας για τη διατήρηση των δραστηριοτήτων τους ενόψει απροσδόκητων καταστάσεων έκτακτης ανάγκης και οικονομικής ύφεσης.
Στον μη κερδοσκοπικό κόσμο, το κεφάλαιο κίνησης αναφέρεται συνήθως ως "λειτουργικό αποθεματικό". Γενικά, τα μη κερδοσκοπικά συμβούλια που εποπτεύουν τους κανονισμούς για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς καθορίζουν ένα αποδεκτό ποσό που ένας οργανισμός μπορεί να διατηρήσει ως απεριόριστα μετρητά για να διατηρήσει τις δραστηριότητές του. Στις περισσότερες περιπτώσεις, το διοικητικό συμβούλιο συστήνει στον μη κερδοσκοπικό οργανισμό να διατηρεί δύο έως τέσσερις μήνες μετρητά για να καλύψει όλα τα λειτουργικά έξοδα ή ένα ορισμένο ποσοστό του ετήσιου εισοδήματος του οργανισμού. Αυτά τα στοιχεία εξαρτώνται εξ ολοκλήρου από τις παρεχόμενες υπηρεσίες ή αγαθά και το συνολικό συνολικό εισόδημα που λαμβάνεται και μπορεί να μεταβληθεί από το ένα έτος στο άλλο. Τελικά, κάθε μη κερδοσκοπικός οργανισμός πρέπει να ορίσει και να διατηρήσει το αποθεματικό του.
