Τι είναι η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση;
Ηλεκτρονική υποβολή είναι η διαδικασία υποβολής φορολογικών δηλώσεων μέσω του Διαδικτύου χρησιμοποιώντας λογισμικό φορολογικής προετοιμασίας που έχει εγκριθεί εκ των προτέρων από την αρμόδια φορολογική αρχή, όπως η IRS ή η Υπηρεσία Φορολογίας του Καναδά. Η ηλεκτρονική υποβολή έχει πολλά πλεονεκτήματα τα οποία έχουν καταστήσει όλο αυτό το σύστημα φορολογικής προετοιμασίας όλο και πιο δημοφιλές τα τελευταία χρόνια. ο φορολογούμενος μπορεί να καταθέσει μια φορολογική δήλωση από την άνεση του σπιτιού του, σε οποιαδήποτε βολική στιγμή, μόλις η φορολογική υπηρεσία αρχίσει να δέχεται επιστροφές.
Κατανόηση της ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης (αρχείο E)
Η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση ή η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση αποθηκεύει τη φορολογική υπηρεσία χρόνο και χρήμα, διότι τα φορολογικά δεδομένα μεταδίδονται απευθείας στους υπολογιστές του οργανισμού, μειώνοντας σημαντικά την πιθανότητα σφαλμάτων πληκτρολόγησης και εισόδου. Οι φορολογούμενοι μπορούν να υποβάλουν τις δηλώσεις τους απευθείας στον ιστότοπο της Υπηρεσίας Εσωτερικών Προσόδων (IRS), χρησιμοποιώντας το IRS Free File, αν το προσαρμοσμένο ακαθάριστο εισόδημά τους για το φορολογικό έτος είναι $ 69.000 ή λιγότερο. Ενώ η IRS συνεργάζεται με πολλές εταιρείες για να παρέχει ηλεκτρονική υποβολή άτομα και επιχειρήσεις, δεν υποστηρίζει ή δεν εγκρίνει κανένα συγκεκριμένο λογισμικό για ηλεκτρονικό αρχείο IRS.
Ένας φορολογούμενος έχει επίσης τη δυνατότητα να καταθέσει ο ίδιος την επιστροφή χρησιμοποιώντας λογισμικό φορολογικής προετοιμασίας με ιδιότητες ηλεκτρονικής κατάθεσης ή μπορεί να μισθώσει τις υπηρεσίες φοροτεχνικών που χρησιμοποιούν επίσης το λογισμικό για να καταθέσουν φόρο ατόμου ή επιχείρησης. Ένα πλεονέκτημα της ηλεκτρονικής κατάθεσης είναι ότι ο φορολογικός φάκελος λαμβάνει ειδοποίηση επιβεβαίωσης ή απόρριψης εντός 24 ωρών από τη διαβίβαση των ηλεκτρονικών εγγράφων. Η επιβεβαίωση αποτελεί απόδειξη ότι τα έγγραφα έχουν ληφθεί και βρίσκεται σε εξέλιξη, ενώ η απόρριψη είναι ειδοποίηση προς τον φορολογούμενο ότι η επιστροφή του δεν έχει γίνει αποδεκτή από το IRS. Η ειδοποίηση απόρριψης θα περιλαμβάνει πληροφορίες για το τι πρέπει να γίνει διορθωμένη στην επιστροφή, έτσι ώστε να είναι αποδεκτή.Περισσότερο από την έγκαιρη ειδοποίηση επιβεβαίωσης, δεδομένου ότι οι επιστροφές ηλεκτρονικού αρχείου μπορούν να επεξεργαστούν πολύ γρηγορότερα από τις επιστροφές χαρτιού, ο φορολογούμενος μπορεί γενικά να αναμένει ταχύτερη επιστροφή φόρου, εάν ισχύει.
Το IRS συνιστά ότι οι φορολογούμενοι ηλεκτρονικά αρχειοθετήσουν τους φόρους τους μόνο εάν είναι άνετοι να κάνουν τους δικούς τους φόρους. Η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση δεν είναι για όλους. οι φορολογούμενοι που δεν έχουν εγκριθεί να χρησιμοποιήσουν αυτό το σύστημα πρέπει να υποβάλλουν τις φορολογικές τους δηλώσεις με χαρτί. Παραδείγματα ατόμων που δεν είναι επιλέξιμα για ηλεκτρονική υποβολή περιλαμβάνουν άτομα τα οποία είναι:
- Έγγαμος αλλά αρχειοθετημένος χωριστά και διαβίωσης σε μια κοινότητα ιδιοκτησίας stateFiling πριν από το ηλεκτρονικό αρχείο αρχίζει στις 15 Ιανουαρίου ή μετά το ηλεκτρονικό αρχείο τελειώνει στις 15 Οκτωβρίου Πληρωμή μιας φόρμας φόρου που δεν μπορεί να κατατεθεί ηλεκτρονικάΕπαναλήψεις ενός εξαρτώμενου που έχει ήδη διεκδικηθεί από κάποιον άλλο
