Τι είναι ένα στοιχείο εξαίρεσης;
Ένα στοιχείο εξαίρεσης είναι ένας τραπεζικός όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει μια επιταγή που δεν μπορεί να υποβληθεί σε επεξεργασία. Λόγοι για αυτό το εμπόδιο μπορεί να είναι το γεγονός ότι έχει ληφθεί εντολή πληρωμής, έχει κλείσει ο λογαριασμός του πελάτη ή ο έλεγχος είναι ελλιπής ή δεν υπάρχει υπογραφή.
Εξήγηση στοιχείου εξαίρεσης
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, συγκεκριμένοι λόγοι για τα στοιχεία εξαίρεσης περιλαμβάνουν τις καταβολές πληρωμής (αίτημα του κατόχου του λογαριασμού να ακυρώσει μια επιταγή ή πληρωμή που δεν έχει ακόμη υποβληθεί σε επεξεργασία), έναν κλειστό λογαριασμό ή έναν έλεγχο που δεν συμπληρώνεται πλήρως.
Τα τελευταία χρόνια, έχουν αναπτυχθεί προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών που βοηθούν το προσωπικό των τραπεζών να εντοπίζει και να επιλύει τα στοιχεία εξαίρεσης με πιο αποτελεσματικό τρόπο.
Στοιχείο εξαίρεσης και Stop Payments
Για να ζητήσετε μια πληρωμή στάσης, ο κάτοχος λογαριασμού παρέχει στην τράπεζα συγκεκριμένες πληροφορίες (π.χ. τον αριθμό ελέγχου, πληρωτέο, ημερομηνία, κλπ.). Αυτές οι πληροφορίες είναι για έναν έλεγχο σε εξέλιξη που ο πληρωτής επιθυμεί να διακόψει ή να ακυρώσει. Στη συνέχεια, η τράπεζα επισημαίνει τον έλεγχο και εμποδίζει την εκκαθάριση. Ορισμένες τράπεζες προσφέρουν στους κατόχους λογαριασμών την ευκαιρία να επεκτείνουν ή να ανανεώσουν την πληρωμή αναστολής μέσω προφορικής ή γραπτής αίτησης. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν η τράπεζα δεν μπορεί να εντοπίσει τον συγκεκριμένο έλεγχο. Εάν η τράπεζα δεν μπορεί να βρει την επιταγή μετά από περίοδο έξι μηνών, η πληρωμή λήξης θα λήγει γενικά.
Η έκδοση των πληρωμών στάσης γενικά κοστίζει στον κάτοχο λογαριασμού μια μικρή χρέωση των περίπου 30 δολαρίων (αν και οι τραπεζικές πολιτικές διαφέρουν ως προς αυτό). Ένας κάτοχος λογαριασμού μπορεί να εκδώσει μια πληρωμή στάσης για πολλούς λόγους, συμπεριλαμβανομένης της αποστολής ελέγχου για ένα εσφαλμένο ποσό ή την ακύρωση μιας αγοράς μετά την τοποθέτηση της επιταγής στο ταχυδρομείο. Μόνο σε μερικές περιπτώσεις ένα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα δεν θα είναι σε θέση να ανταποκριθεί σε μια στάση πληρωμής.
Παράδειγμα αυτοματοποιημένου χειρισμού στοιχείων εξαίρεσης
Πολλές εταιρείες αυτοματοποιούν τώρα τη διαδικασία χειρισμού στοιχείων εξαίρεσης. Για παράδειγμα, η εταιρεία Blackline προσφέρει μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα "Controls και Automation", που παρέχεται με ασφάλεια μέσω του cloud. Το λογισμικό επιτρέπει στους οργανισμούς να εξορθολογίζουν ολόκληρο τον κύκλο ζωής των λογιστικών και χρηματοοικονομικών μέσων με έναν κεντρικό και ασφαλή τρόπο.
Επιπλέον, η εταιρεία Digital Check έχει αναπτύξει το δικό της "Ειδικό χειρισμό εγγράφων (SDH)", μια συγκεκριμένη διαδικασία για τον εξορθολογισμό των επαναλαμβανόμενων στοιχείων εξαίρεσης. Η SDH προσδιορίζει τα στοιχεία εξαίρεσης μέσω του αριθμού δρομολόγησης / διέλευσης (καθώς και τον αριθμό του εσωτερικού λογαριασμού ή τον αριθμό IBAN). Ο ψηφιακός έλεγχος εφαρμόζει τότε ειδικές ρυθμίσεις κατωφλίου, οι οποίες βοηθούν την εικόνα να περάσει δοκιμές ανάλυσης ποιότητας. Αυτό συνεπάγεται την αφαίρεση της εικόνας φόντου από τον έλεγχο, διατηρώντας παράλληλα τις σημαντικές πληροφορίες (π.χ. σε ποιον γράφεται το στοιχείο και την υπογραφή).
