Οι εταιρείες συχνά χρησιμοποιούν τη μέθοδο FIFO για πρώτη φορά, για να καθορίσουν το κόστος των πωληθέντων ή COGS. Η μέθοδος FIFO υποθέτει ότι τα πρώτα προϊόντα που μια επιχείρηση αποκτά είναι επίσης τα πρώτα προϊόντα που πωλεί. Η εταιρεία θα αναφέρει τα αρχικότερα κόστη στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων της, ενώ η τρέχουσα απογραφή θα αντικατοπτρίζει τα πιο πρόσφατα κόστη. Το FIFO είναι μια καλή μέθοδος υπολογισμού COGS σε μια επιχείρηση με κυμαινόμενο κόστος απογραφής.
Ενώ η μέθοδος αποτίμησης του αποθέματος LIFO είναι αποδεκτή στις Ηνωμένες Πολιτείες, θεωρείται αμφιλεγόμενη και απαγορευμένη από τα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Αναφοράς (IFRS).
Παράδειγμα μεθόδου FIFO για τον υπολογισμό του κόστους πώλησης αγαθών
Για παράδειγμα, ο John έχει ένα κατάστημα καπέλων και παραγγέλλει όλα τα καπέλα του από τον ίδιο πωλητή για $ 5 ανά μονάδα. Έχει 100 μονάδες στην απογραφή του στις αρχές Αυγούστου. Στα μέσα του μήνα, ο πωλητής του αυξάνει την τιμή ανά μονάδα στα $ 6. Κατά τη διάρκεια του Αυγούστου, ο Ιωάννης παραγγέλλει επιπλέον 200 καπέλα: 100 καπέλα με 5 δολάρια ανά μονάδα και 100 καπέλα στα 6 δολάρια ανά μονάδα.
Στα τέλη Αυγούστου, έχει πουλήσει 250 καπέλα. Με το FIFO, υποτίθεται ότι τα υπόλοιπα καπέλα των $ 5 ανά μονάδα πωλήθηκαν πρώτα, ακολουθούμενα από τα $ 6 ανά μονάδα καπέλα. Το COGS του John για τον μήνα Αύγουστο είναι 1.300 δολάρια. Επειδή η FIFO υποθέτει ότι όλα τα παλαιότερα αποθέματα πωλούνται πρώτα, το υπόλοιπο απόθεμα του John υπολογίζεται χρησιμοποιώντας την πιο πρόσφατα αγορασμένη τιμή των $ 6 ανά μονάδα, καθιστώντας το τελικό του αποθεματικό κόστος $ 300 για τον μήνα Αύγουστο.
Ενώ ένα πραγματικό μοντέλο πωλήσεων μπορεί να μην ακολουθεί ακριβώς την υπόθεση της ταμειακής ροής FIFO, εξακολουθεί να είναι μια ακριβής μέθοδος για τον προσδιορισμό του COGS και επιτρέπεται από τις γενικώς αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP) και τα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης (IFRS).
Εναλλακτικές λύσεις για το FIFO για τον προσδιορισμό του κόστους των πωληθέντων αγαθών
Μέθοδος τελευταίας εισόδου, πρώτης εξόδου (LIFO)
Το τελευταίο, το πρώτο (LIFO) είναι μια άλλη μέθοδος κοστολόγησης απογραφής που μπορεί να χρησιμοποιήσει μια επιχείρηση για να υπολογίσει το κόστος των πωληθέντων αγαθών. Αυτή η μέθοδος είναι το αντίθετο του FIFO. Αντί να πωλούν πρώτα το αρχικό τους απόθεμα, οι εταιρείες που χρησιμοποιούν τη μέθοδο LIFO πωλούν πρώτα το νεότερο απόθεμά τους. Σύμφωνα με αυτό το σενάριο, το τελευταίο στοιχείο είναι το πρώτο στοιχείο.
Για ορισμένες εταιρείες, υπάρχουν οφέλη από τη χρήση της μεθόδου LIFO για την κοστολόγηση αποθέματος. Για παράδειγμα, οι εταιρείες που πωλούν αγαθά που συχνά αυξάνουν την τιμή ενδέχεται να χρησιμοποιήσουν το LIFO για να επιτύχουν μείωση των οφειλόμενων φόρων.
Μέση Μέθοδος Κόστους
Η μέθοδος μέσου κόστους είναι μια άλλη μέθοδος κοστολόγησης απογραφής. Με αυτήν τη μέθοδο, οι εταιρείες προσθέτουν το συνολικό κόστος των αγαθών που αγοράζονται ή παράγονται κατά τη διάρκεια συγκεκριμένου χρόνου. Το ποσό αυτό διαιρείται στη συνέχεια με τον αριθμό των στοιχείων που αγόρασε ή παράχθηκε κατά την ίδια περίοδο. Αυτό δίνει στην εταιρεία ένα μέσο κόστος ανά στοιχείο. Για τον προσδιορισμό του κόστους των πωληθέντων αγαθών, η εταιρεία πολλαπλασιάζει τον αριθμό των στοιχείων που πωλήθηκαν κατά τη διάρκεια της περιόδου με το μέσο κόστος ανά στοιχείο.
Η απλότητα της μεθόδου του μέσου κόστους είναι ένα από τα κύρια οφέλη της. Χρειάζεται λιγότερο χρόνο και εργασία για να εφαρμοστεί μια μέθοδος μέσου κόστους, μειώνοντας έτσι το κόστος της επιχείρησης. Η μέθοδος λειτουργεί καλύτερα για εταιρείες που πωλούν μεγάλο αριθμό σχετικά ομοειδών προϊόντων.
