Είναι αδύνατο να λειτουργήσει μια ενιαία μέθοδος υπολογισμού του κόστους παραγωγής για όλες τις εταιρείες ή τις επιχειρήσεις, πολύ λιγότερο για ένα πρότυπο ή μέθοδο του Microsoft Excel για να τα καλύψει. Το πρόβλημα υπάρχει επειδή, ενώ οποιοσδήποτε υπολογισμός πρέπει να αποκωδικοποιεί το κόστος των υλικών και των μισθών, το κόστος παραγωγής υπολογίζεται διαφορετικά από διαφορετικούς τύπους επιχειρήσεων και βιομηχανίας και για διαφορετικούς σκοπούς. Το κόστος μπορεί να ποικίλει σημαντικά ανάλογα με τον τύπο της δραστηριότητας και τη φύση των εργασιών.
Παρατηρήσεις σχετικά με τους υπολογισμούς του κόστους παραγωγής
Το κόστος παραγωγής είναι συνήθως μέρος του μεταβλητού κόστους των επιχειρήσεων, διότι το ποσό που δαπανάται θα ποικίλει ανάλογα με το παραγόμενο ποσό. Εντούτοις, το κόστος των μηχανημάτων και των χώρων λειτουργίας είναι πιθανό να είναι σταθερά ανάλογα με αυτό, και αυτά μπορούν να εμφανιστούν κάτω από ένα κονδύλι σταθερού κόστους ή να καταγραφούν ως αποσβέσεις σε ξεχωριστό λογιστικό φύλλο. Επομένως, το πρόσωπο που δημιούργησε τον υπολογισμό του κόστους παραγωγής πρέπει να αποφασίσει εάν τα έξοδα αυτά έχουν ήδη λογιστικοποιηθεί ή αν πρέπει να αποτελούν μέρος του συνολικού υπολογισμού του κόστους παραγωγής.
Επίσης, το σταθερό και μεταβλητό κόστος μπορεί να υπολογιστεί διαφορετικά σε διαφορετικές φάσεις του κύκλου ζωής ή της λογιστικής χρήσης μιας επιχείρησης. Το εάν ο υπολογισμός αφορά την πρόβλεψη ή την αναφορά επηρεάζει επίσης την κατάλληλη μεθοδολογία.
Πηγές για πρότυπα κόστους παραγωγής
Ωστόσο, αν είναι γνωστοί οι απαιτούμενοι ορισμοί του κόστους παραγωγής και ο σκοπός της λογιστικής, υπάρχουν πολλά βασικά πρότυπα για το Microsoft Excel, τα οποία μπορούν να βοηθήσουν στην παραγωγή ακριβών αποτελεσμάτων.
Το Exceltable.com, για παράδειγμα, προσφέρει διάφορους τύπους για τη δημιουργία πίνακα χρησιμοποιώντας εργαλεία του Excel, έτσι ώστε όταν αντικαθιστάτε δεδομένα υπολογίζεται αυτόματα το κόστος παραγωγής των προϊόντων, των έργων και των υπηρεσιών. Οι προσφορές περιλαμβάνουν:
- ο υπολογισμός του κόστους παραγωγής των αγαθών σε σχέση με τον υπολογισμό του προγραμματισμένου κόστους παραγωγής με τον υπολογισμό του προβλεπόμενου κόστους παραγωγής με βάση τον υπολογισμό του κόστους με τα γενικά έξοδα
Το Ινστιτούτο Εταιρικών Χρηματοδοτήσεων, ένας οργανισμός κατάρτισης για οικονομικούς αναλυτές, προσφέρει επίσης ένα πρότυπο κόστους προϊόντος το οποίο κατανέμει το κόστος των προϊόντων στις τρεις ξεχωριστές κατηγορίες άμεσων δαπανών που αφορούν υλικές, εργατικές και κατασκευαστικές δαπάνες. Είναι δωρεάν για λήψη (αν και με αυτόν τον τρόπο, εγγραφείτε για τη λίστα αλληλογραφίας του CFI).
Η Eloquens.com, μια ψηφιακή βιβλιοθήκη εργαλείων επιχειρηματικής τεχνογνωσίας, έχει μια ολόκληρη ενότητα αφιερωμένη στην κοστολόγηση προϊόντων και σε άλλα πρότυπα ανάλυσης κόστους που δημοσιεύονται από τους συνεισφέροντες. Μερικά είναι δωρεάν και μερικά φέρουν μια μικρή χρέωση. Ο ιστότοπος προσφέρει επίσης συγκεκριμένα πρότυπα βιομηχανίας και επιχειρηματικών μοντέλων.
Το Business-Spreadsheets.com προσφέρει μια ποικιλία υπολογιστικών φύλλων Excel - όχι μόνο για το κόστος παραγωγής, αλλά και για την ανάλυση και τη διαχείριση των επιχειρήσεων (πωλήσεις και μάρκετινγκ, διαχείριση έργου, αλυσίδα εφοδιασμού και απογραφή, διαχείριση διαδικασιών κλπ.). Ένας άλλος ιστότοπος, Brighthub.com, προσφέρει ανασκοπήσεις οικονομικών προϊόντων λογισμικού για ιδιοκτήτες επιχειρήσεων.
Η κατώτατη γραμμή
Οι χρήστες μπορούν επίσης να δημιουργήσουν τα δικά τους πρότυπα κόστους παραγωγής, εισάγοντας με ακρίβεια όλα τα πάγια έξοδα και χρησιμοποιώντας τυποποιημένους τύπους σε υπολογιστικό φύλλο Excel για τον υπολογισμό του αντίκτυπου του μεταβλητού κόστους καθώς αλλάζουν τα ποσά παραγωγής. Οι τύποι αυτοί θα πρέπει να περιλαμβάνουν το κόστος ανά στοιχείο ή μονάδα με παρακρατήσεις για κάθε εργασία που παραμένει σε εξέλιξη στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου.
