Οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν στρατηγικό σχεδιασμό ανθρώπινων πόρων για την πρόβλεψη των τρεχουσών και μελλοντικών αναγκών σε προσωπικό, χρησιμοποιώντας μια ποικιλία τεχνικών, αλλά ο τελικός στόχος είναι πάντοτε να περιορίζεται η έκθεση σε πλεονάσματα ή ελλείψεις στην εργασία. Οι διαχειριστές πρέπει να προβλέπουν την κίνηση των ανθρώπων μέσα, μέσα και έξω από έναν οργανισμό. Πρέπει να είναι σε θέση να προσεγγίσουν το επίπεδο της μελλοντικής ζήτησης για τα αγαθά και τις υπηρεσίες της επιχείρησης. Τέλος, πρέπει να εφαρμόσουν διαδικασίες και δραστηριότητες που προωθούν τις ικανότητες των εργαζομένων στο πλαίσιο που παρέχεται από εκτιμήσεις προσφοράς και ζήτησης.
Η προσφορά εργασίας ή το ποσό εργασίας που απαιτείται από μια επιχείρηση για την επίτευξη των επιχειρηματικών της στόχων μπορεί να προέρχεται από έναν οργανισμό ή από εξωτερικές πηγές. Χρησιμοποιώντας στρατηγικό σχεδιασμό HR, μια επιχείρηση αξιολογεί το επίπεδο δεξιοτήτων και τη συνολική παραγωγικότητα στην επιχείρηση. Τείνει να είναι πολύ πιο ακριβό να γίνονται νέοι μισθωτοί από ό, τι για να βελτιωθούν οι υπάρχουσες δεξιότητες των εργαζομένων, πράγμα που σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις έχουν γενικά ισχυρό κίνητρο για την εσωτερική προώθηση της παραγωγικότητας ως πρώτη επιλογή.
Η τέχνη της πρόβλεψης
Η πρόβλεψη της ζήτησης είναι πιο δύσκολη από την πρόβλεψη της προσφοράς. Δεν υπάρχει έκπληξη, υπάρχουν ανταγωνιστικές φιλοσοφίες σχετικά με τον τρόπο προσέγγισης με τον καλύτερο τρόπο. Οι επιχειρήσεις πρέπει να αξιολογήσουν το επίπεδο της καταναλωτικής ζήτησης στο μέλλον και να αρχίσουν να κατασκευάζουν μια υποδομή για να ικανοποιήσουν αυτές τις απαιτήσεις. Πρέπει να κατανοήσουν τα ποσοστά του κύκλου εργασιών τους και την αγορά εργασίας.
Οι μικρότερες επιχειρήσεις στρέφονται προς λιγότερο τεχνικές και ποιοτικές μεθόδους. Οι μεγαλύτερες εταιρείες, όπου είναι πολύ δύσκολο να εκτιμηθούν οι μεμονωμένοι εργαζόμενοι που χρησιμοποιούν "αίσθηση εντέρου", πρέπει να βασίζονται σε ένα ορισμένο αριθμό στατιστικών μετρήσεων και ανάλυσης τάσεων. Ο προγραμματισμός του εργατικού δυναμικού συνεπάγεται πάντα έναν ορισμένο βαθμό εικασίας. Αλλά ανεξάρτητα από το μέγεθός τους, οι επιχειρήσεις καλύτερα να αναγνωρίζουν, να αποκτούν και να καλλιεργούν ταλέντα έχουν ένα μεγάλο ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.
