Τι είναι η απόσβεση;
Η απόσβεση είναι μια κοινή λογιστική μέθοδος που κατανέμει το κόστος των πάγιων περιουσιακών στοιχείων μιας εταιρείας επί της ωφέλιμης ζωής των περιουσιακών στοιχείων. Με άλλα λόγια, επιτρέπει ένα μέρος του κόστους των πάγιων περιουσιακών στοιχείων μιας εταιρείας να κατανέμεται στις περιόδους κατά τις οποίες τα πάγια περιουσιακά στοιχεία συνέβαλαν στη δημιουργία εσόδων.
Οι επιχειρήσεις υποτιμούν τα μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία τόσο για φορολογικούς όσο και για λογιστικούς σκοπούς. Για φορολογικούς σκοπούς, οι επιχειρήσεις μπορούν να αφαιρέσουν το κόστος των ενσώματων παγίων που αγοράζουν ως επιχειρηματικά έξοδα. Το Microsoft Excel διαθέτει ενσωματωμένες λειτουργίες απόσβεσης για μεθόδους πολλαπλής απόσβεσης, όπως η μέθοδος γραμμικής απόσβεσης, το άθροισμα της μεθόδου των ψηφίων των ετών, η μέθοδος μείωσης του υπολοίπου (λειτουργία DB), η μέθοδος επιτάχυνσης διπλής απόκλισης (λειτουργία DDB), η μεταβλητή μέθοδος υποχωρούσας ισορροπίας (συνάρτηση VDB) και η μέθοδος παραγωγής μονάδων, αν και αυτή η μέθοδος απαιτεί ένα πρότυπο Excel που δεν έχει επωνυμία.
Κατανόηση της απόσβεσης των παγίων περιουσιακών στοιχείων
Ας υποθέσουμε ότι η εταιρεία XYZ αγόρασε μια μηχανή παραγωγής με ωφέλιμη ζωή πέντε ετών για $ 5.000 και η αξία διάσωσης είναι $ 500. Για να υπολογίσετε την τιμή απόσβεσης, το Excel διαθέτει ενσωματωμένες λειτουργίες. Το πρώτο βήμα είναι να εισαγάγετε τους αριθμούς και τις αντίστοιχες επικεφαλίδες τους στα κατάλληλα κελιά.
- Πληκτρολογήστε "κόστος" στο κελί Α1 και "$ 5.000" στο B1. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "αξία διάσωσης" στο κελί Α2 και "$ 500" στο κελί B2.Type "ωφέλιμη ζωή" στην κυψέλη A3.Type "period" ο αριθμός των περιόδων ένα έως πέντε μέσα στα κελιά A6 έως A10.Σε κυψέλη B5, πληκτρολογήστε "ευθεία γραμμή".
Βάση ευθείας γραμμής
Για να υπολογίσει την τιμή απόσβεσης με βάση τη γραμμική βάση ή τη μέθοδο γραμμικής γραμμής (SLN), το Excel χρησιμοποιεί μια ενσωματωμένη συνάρτηση SLN, η οποία λαμβάνει τα επιχειρήματα: κόστος, διάσωση και διάρκεια ζωής.
Στο κελί B6, πληκτρολογήστε "= SLN και ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3)", το οποίο δίνει αξία $ 900 για την πρώτη περίοδο. Δεδομένου ότι η μέθοδος αυτή εξαπλώνει την τιμή απόσβεσης κατά τη διάρκεια της ωφέλιμης ζωής της, μπορείτε να δείτε ότι οι τιμές από B6 έως B10 είναι 900 ευρώ.
Άθροισμα των ψηφίων των ετών (SYD)
Για να υπολογίσει την απόσβεση χρησιμοποιώντας το άθροισμα των ψηφίων των ετών (SYD), το Excel υπολογίζει ένα κλάσμα με το οποίο πρέπει να αποσβέσει το πάγιο, χρησιμοποιώντας: (έτη ωφέλιμης ζωής) ÷ (άθροισμα της ωφέλιμης ζωής).
Στο Excel, η συνάρτηση SYD υποτιμά ένα στοιχείο χρησιμοποιώντας αυτή τη μέθοδο. Στο κελί C5, πληκτρολογήστε "άθροισμα ημερομηνιών ετών". Εισάγετε "= SYD ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3, A6)" στο κελί C6. Υπολογίστε τις άλλες τιμές απόσβεσης χρησιμοποιώντας το άθροισμα της μεθόδου των ψηφίων των ετών στο Excel με αυτή τη λειτουργία.
Άλλες μέθοδοι
Το Excel είναι σε θέση να υπολογίσει οποιαδήποτε μέθοδο απόσβεσης, συμπεριλαμβανομένων:
- Η μέθοδος μείωσης της ισορροπίας, με τη χρήση της μεθόδου DB Η μέθοδος επιτάχυνσης με διπλή πτώση του ισοζυγίου με τη συνάρτηση DDBΗ μεταβλητή μέθοδος μείωσης της ισορροπίας με τη συνάρτηση VDB.Οι μονάδες της μεθόδου παραγωγής.
Τα περισσότερα περιουσιακά στοιχεία χάνουν περισσότερη αξία στην αρχή της ωφέλιμης ζωής τους. Οι λειτουργίες SYD, DB, DDB και VDB εφαρμόζουν αυτήν την ιδιότητα. Η λειτουργία DB χρησιμοποιεί ένα σταθερό επιτόκιο για τον υπολογισμό των τιμών απόσβεσης. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η διάσωση είναι δύσκολο να επιτευχθεί χρησιμοποιώντας τη λειτουργία DDB. Η λειτουργία VDB εκτελεί τους ίδιους υπολογισμούς με τη συνάρτηση DDB αλλά αλλάζει σε ευθεία γραμμή για να φτάσει στην τιμή διάσωσης. Για τη μέθοδο της σταθερής απόσβεσης, η απόσβεση είναι η ίδια κάθε χρόνο.
Τα πρότυπα Excel είναι διαθέσιμα για τους περισσότερους υπολογισμούς απόσβεσης.
