Κατά γενικό κανόνα, η αύξηση οποιουδήποτε τύπου επιχειρηματικών εξόδων μειώνει το κέρδος. Ωστόσο, η κατάσταση αποτελεσμάτων έχει τρία επίπεδα κέρδους και η σχέση μεταξύ λειτουργικών εξόδων και κερδών μπορεί να δει πιο άμεσα όταν εξετάζεται το λειτουργικό κέρδος, γνωστό και ως κέρδος προ φόρων και εσόδων.
Κόστος των αγαθών που πουλήθηκαν
Στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, το κέρδος που υπολογίζεται αφαιρώντας το κόστος πωληθέντων αγαθών (COGS) από τις συνολικές καθαρές πωλήσεις ονομάζεται μικτό κέρδος. Το COGS περιλαμβάνει σταθερό κόστος και μεταβλητό κόστος παραγωγής. Και οι δύο τύποι κόστους παραγωγής μπορούν να μειώσουν τα μικτά κέρδη. Ωστόσο, τα σταθερά κόστη παραγωγής, όπως τα κτίρια και ο εξοπλισμός, δεν επηρεάζονται από τα επίπεδα παραγωγής, ενώ το μεταβλητό κόστος, όπως οι μισθοί που καταβάλλονται στους εργάτες στο εργοστάσιο και το κόστος των πρώτων υλών, αυξάνονται όταν αυξηθούν τα επίπεδα παραγωγής.
Στο δεύτερο επίπεδο κερδοφορίας, το λειτουργικό κέρδος υπολογίζεται με την αφαίρεση των λειτουργικών εξόδων από το μικτό κέρδος. Επίσης γνωστά ως πωλήσεις, γενικά και διοικητικά έξοδα (Π & ΓΔ), αυτά είναι γενικά έξοδα που δεν σχετίζονται άμεσα με την παραγωγή. Τα έξοδα πώλησης, τα γενικά και διοικητικά έξοδα περιλαμβάνουν συνήθως το κόστος των διοικητικών κτιρίων, σε αντίθεση με τα εργοστάσια παραγωγής, τους μισθούς των πωλητών και στελεχών και τις δαπάνες για είδη γραφείου, για παράδειγμα.
Καθαρό κέρδος
Κατόπιν, το καθαρό κέρδος υπολογίζεται αφαιρώντας τα μη λειτουργικά έξοδα όπως οι φόροι και οι τόκοι από το λειτουργικό κέρδος. Στην ουσία, το καθαρό κέρδος ισούται με τα έσοδα μείον το κόστος πωληθέντων αγαθών (COGS), τα λειτουργικά έξοδα και τους φόρους και τους τόκους. Η μείωση των λειτουργικών εξόδων ή η αύξηση του κόστους παραγωγής μπορεί να αυξήσει το καθαρό κέρδος, τουλάχιστον βραχυπρόθεσμα, αλλά μια επιχείρηση πρέπει να προσέξει ώστε να μην μειωθεί τόσο πολύ ώστε οι πωλήσεις να επηρεαστούν αρνητικά από την κακή ποιότητα παραγωγής ή την αδυναμία ικανοποίησης της ζήτησης των πελατών.
Από την άλλη πλευρά, ορισμένα επιχειρηματικά έξοδα, όπως οι αγορές καινοτομιών νέων τεχνολογιών, μπορούν να μειώσουν το καθαρό εισόδημα βραχυπρόθεσμα, αλλά να αυξήσουν μακροπρόθεσμα το εισόδημα. Τα κεφαλαιουχικά έξοδα για εξοπλισμό και άλλα πάγια περιουσιακά στοιχεία μπορούν να αποσβένονται για αρκετά χρόνια, μειώνοντας τον άμεσο αντίκτυπο στα κέρδη.
