Ένας λογιστής καταγράφει τις προσαρμογές για τα δεδουλευμένα έσοδα μέσω των καταχωρήσεων χρεωστικών και πιστωτικών ημερολογίων σε καθορισμένες λογιστικές περιόδους ώστε να λογίζεται σωστά τα δεδουλευμένα έσοδα και έτσι ο ισολογισμός να παραμένει ισορροπημένος.
Ποια είναι τα δεδουλευμένα έσοδα;
Τα δεδουλευμένα έσοδα αφορούν τα έσοδα μιας εταιρείας που έχουν κερδηθεί μέσω μιας πώλησης που έχει ήδη συμβεί, αλλά τα μετρητά δεν έχουν ακόμη ληφθεί από τον πελάτη που πληρώνει.
Τα δεδουλευμένα έσοδα προκύπτουν κανονικά όταν μια εταιρεία προσφέρει καθαρούς όρους πληρωμής στους πελάτες ή τους καταναλωτές της. Σε αυτό το σενάριο, εάν μια εταιρεία προσφέρει όρους πληρωμής καθαρών 30 σε όλους τους πελάτες της, ο πελάτης μπορεί να αγοράσει ένα στοιχείο την 1η Απριλίου και δεν υποχρεούται να πληρώσει μέχρι την 1η Μαΐου. Για ολόκληρο τον μήνα Απρίλιο, η εταιρεία θα καταγράψει δεδουλευμένους έσοδα και, στη συνέχεια, θα δημιουργήσει μια εγγραφή προσαρμογής το Μάιο για την καταβολή της πληρωμής.
Πώς καταγράφονται οι προσαρμογές για τα δεδουλευμένα έσοδα;
Όταν αρχικά καταγράφονται τα έσοδα από δεδουλευμένα έσοδα, το ποσό των δεδουλευμένων εσόδων αναγνωρίζεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ως έσοδο και ένας σχετικός λογαριασμός δεδουλευμένων εσόδων στον ισολογισμό της εταιρείας χρεώνεται με το ίδιο ποσό, ενδεχομένως με τη μορφή εισπρακτέων λογαριασμών.
Όταν η πληρωμή είναι πληρωτέα και ο πελάτης κάνει την πληρωμή, ένας λογιστής της εταιρείας θα καταγράψει μια προσαρμογή στα έσοδα από δεδουλευμένους λογαριασμούς. Ο λογιστής θα συντάξει μια διορθωτική εγγραφή στο ημερολόγιο στην οποία το ποσό των μετρητών που εισπράττει ο πελάτης θα χρεωθεί στον λογαριασμό μετρητών στον ισολογισμό και το ίδιο ποσό των ληφθέντων μετρητών θα πιστωθεί στον λογαριασμό δεδουλευμένων εσόδων ή λογαριασμών εισπρακτέων λογαριασμών, μειώνοντας αυτόν τον λογαριασμό.
Με αυτόν τον τρόπο διατηρείται ο ισολογισμός σε ισορροπία, παρακολουθείται το σωστό ποσό των δεδουλευμένων εσόδων, παρακολουθείται το σωστό ποσό των ληφθέντων μετρητών και δεν αλλάζει τα έσοδα που αναγνωρίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
