Ένας λογιστής αποστέλλει ένα απομειωμένο περιουσιακό στοιχείο μειώνοντας τη λογιστική αξία αυτού του περιουσιακού στοιχείου στον ισολογισμό της εταιρείας από το εγγεγραμμένο κόστος στην εύλογη αξία του, υποθέτοντας ότι η εύλογη αξία του περιουσιακού στοιχείου έχει μειωθεί σημαντικά κάτω από το εγγεγραμμένο κόστος.
Ένα απομειωμένο περιουσιακό στοιχείο εμφανίζεται όταν υπάρχει μια απότομη και μη αναστρέψιμη πτώση της εύλογης αξίας ενός περιουσιακού στοιχείου κάτω από το αρχικά καταγεγραμμένο κόστος του. Η απομείωση ενός περιουσιακού στοιχείου εμφανίζεται μόνο εάν η λογιστική αξία του εν λόγω περιουσιακού στοιχείου είναι μεγαλύτερη από το άθροισμα των μη προεξοφλημένων μελλοντικών ταμειακών ροών που δημιουργούνται από το περιουσιακό στοιχείο κατά τη διάρκεια της εναπομένουσας ωφέλιμης ζωής του - και ότι η αξία δεν είναι ανακτήσιμη.
Όταν συμβεί αυτό, το περιουσιακό στοιχείο θεωρείται ότι έχει απομειωθεί και πρέπει να καταγραφεί. Για το σκοπό αυτό, ο λογιστής λαμβάνει την ζημία απομείωσης, η οποία είναι η διαφορά μεταξύ της λογιστικής αξίας και της πρόσφατα μειωμένης εύλογης αγοραίας αξίας, και το αφαιρεί από τη λογιστική αξία αυτού του περιουσιακού στοιχείου. Η προκύπτουσα αξία του περιουσιακού στοιχείου στον ισολογισμό της εταιρείας ισούται με την έντονα μειωμένη εύλογη αγοραία αξία αυτού του περιουσιακού στοιχείου.
Για να υπολογίσει τη δίκαιη αγοραία αξία του περιουσιακού στοιχείου, ο λογιστής πρέπει να συγκεντρώσει τις μη προεξοφλημένες μελλοντικές ταμειακές ροές που παραμένουν στη διάρκεια ζωής του περιουσιακού στοιχείου. Αυτή η μείωση της αξίας του περιουσιακού στοιχείου δουλεύει για να μειώσει το περιοδικό κόστος απόσβεσης που πραγματοποιεί μια εταιρεία και επομένως και τη σωρευμένη απόσβεση. Αυτό στην πραγματικότητα δημιουργεί ελαφρά αύξηση των καθαρών εσόδων της εταιρείας και αυξάνει επίσης τους φόρους της.
