Η οικονομική λογιστική και η διοίκηση είναι δύο από τους τέσσερις μεγαλύτερους κλάδους της λογιστικής πειθαρχίας (η φορολογική λογιστική και ο έλεγχος είναι οι άλλοι). Παρά τις πολλές ομοιότητες στην προσέγγιση και τη χρήση, υπάρχουν σημαντικές διαφορές μεταξύ των δύο. Οι διαφορές αυτές επικεντρώνονται γύρω από τη συμμόρφωση, τα λογιστικά πρότυπα και το κοινό-στόχο.
Κύριοι στόχοι και των δύο λογιστικών πρακτικών
Ο κύριος στόχος της λογιστικής διαχείρισης είναι να παράγει χρήσιμες πληροφορίες για την εσωτερική χρήση μιας επιχείρησης. Οι διευθυντές επιχειρήσεων συλλέγουν πληροφορίες που ενθαρρύνουν τον στρατηγικό σχεδιασμό, τους βοηθούν να θέσουν ρεαλιστικούς στόχους και ενθαρρύνουν την αποτελεσματική κατεύθυνση των εταιρικών πόρων.
Η χρηματοοικονομική λογιστική έχει και κάποιες εσωτερικές χρήσεις, αλλά ενδιαφέρεται πολύ περισσότερο για την ενημέρωση εκείνων που βρίσκονται εκτός μιας επιχείρησης. Οι οριστικοί λογαριασμοί ή οι οικονομικές καταστάσεις που παράγονται μέσω της χρηματοοικονομικής λογιστικής αποσκοπούν στην αποκάλυψη των επιχειρηματικών επιδόσεων και της οικονομικής υγείας της επιχείρησης. Αν δημιουργείται λογιστική διαχείρισης για τη διοίκηση μιας εταιρείας, δημιουργείται χρηματοοικονομικός λογισμός για τους επενδυτές, τους πιστωτές και τους ρυθμιστικούς φορείς της βιομηχανίας.
Παρελθόν και παρούσα χρήση
Οι πληροφορίες που δημιουργούνται μέσω της χρηματοοικονομικής λογιστικής είναι απολύτως ιστορικές. οι οικονομικές καταστάσεις περιέχουν στοιχεία για ορισμένο χρονικό διάστημα. Η διοικητική λογιστική εξετάζει προηγούμενες επιδόσεις και δημιουργεί επιχειρηματικές προβλέψεις. Οι επιχειρηματικές αποφάσεις θα πρέπει να ενημερώνονται με αυτόν τον τύπο λογιστικής.
Οι επενδυτές και οι πιστωτές χρησιμοποιούν συχνά οικονομικές καταστάσεις για να δημιουργήσουν δικές τους προβλέψεις. Με αυτόν τον τρόπο, η χρηματοοικονομική λογιστική δεν είναι εντελώς προς τα πίσω. Ωστόσο, δεν επιτρέπεται μελλοντική πρόβλεψη στις δηλώσεις.
Κανονισμός και ομοιομορφία
Η μεγαλύτερη πρακτική διαφορά μεταξύ της λογιστικής και της λογιστικής διαχείρισης σχετίζεται με το νομικό τους καθεστώς. Οι αναφορές που δημιουργούνται μέσω της λογιστικής διαχείρισης διανέμονται μόνο εσωτερικά. Κάθε εταιρεία είναι ελεύθερη να δημιουργήσει το δικό της σύστημα και κανόνες σχετικά με τις διαχειριστικές εκθέσεις. Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχει κεντρικό σύστημα που να ρυθμίζει τις αναφορές και συχνά μπορεί να χρειαστεί πολύ περισσότερο χρόνο για να βρείτε αυτό που χρειάζεστε.
Αντίθετα, οι οικονομικές λογιστικές εκθέσεις είναι εξαιρετικά ρυθμιζόμενες, ιδιαίτερα η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, ο ισολογισμός και η κατάσταση ταμειακών ροών. Δεδομένου ότι οι πληροφορίες αυτές διατίθενται για δημόσια κατανάλωση και αναμένεται από τους επενδυτές, οι εταιρείες πρέπει να είναι πολύ προσεκτικές όσον αφορά τον τρόπο υπολογισμού τους, τον τρόπο με τον οποίο τα στοιχεία αναφέρονται και με ποια σειρά καταρτίζονται αυτές οι αναφορές.
Το Συμβούλιο Χρηματοοικονομικών Λογιστικών Προτύπων (FASB), υπό την αιγίδα της Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς (SEC), θεσπίζει κανόνες χρηματοοικονομικής λογιστικής στις Ηνωμένες Πολιτείες. Το άθροισμα αυτών των κανόνων αναφέρεται ως γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP).
Μέσω αυτής της ομοιομορφίας, οι επενδυτές και οι δανειστές συγκρίνουν τις εταιρείες απευθείας με βάση τις οικονομικές τους καταστάσεις. Επιπλέον, οι οικονομικές καταστάσεις κυκλοφορούν με τακτικό χρονοδιάγραμμα, καθιστώντας συνεπείς τις εξωτερικές ροές πληροφοριών.
Λεπτομέρειες αναφοράς
Για διάφορους λόγους, οι οικονομικές εκθέσεις τείνουν να είναι συγκεντρωτικές, συνοπτικές και γενικευμένες. Οι πληροφορίες είναι ταυτόχρονα πιο διαφανείς και λιγότερο αποκαλυπτικές. Αυτό δεν συμβαίνει κανονικά με τη διοίκηση λογιστικών, καθώς υπάρχουν πολλοί λόγοι για να γίνει κάτι συγκεκριμένο για κάθε εταιρεία. Για παράδειγμα, ίσως θελήσετε να αναφέρετε εσωτερικά χαμηλότερα επιδόματα έτσι ώστε να μην θυμώνετε υπαλλήλους μεσαίας έως χαμηλότερου επιπέδου που ίσως θελήσουν να παρακολουθήσουν την αναφορά.
Οι εκθέσεις διαχειριστικής λογιστικής είναι ιδιαίτερα λεπτομερείς, τεχνικές, συγκεκριμένες και συχνά πειραματικές. Οι επιχειρήσεις αναζητούν πάντοτε ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα, επομένως εξετάζουν μια πληθώρα πληροφοριών που μπορεί να φαίνονται πεντανόστιμες ή σύγχυση σε εξωτερικά μέρη.
