Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση είναι ένα επιχειρηματικό πρότυπο σύμφωνα με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP), που επιτρέπει στις εταιρείες να πωλούν τα προϊόντα και τις υπηρεσίες τους με πίστωση. Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση απαιτεί την καταχώρηση εσόδων κατά τη στιγμή της πώλησης. Αν και αναμένεται να συμβάλει στην αύξηση των πωλήσεων για μια επιχείρηση, είναι μια έννοια που δημιουργεί ένα βασικό στοιχείο πολυπλοκότητας για την αναφορά των οικονομικών καταστάσεων.
Οι περισσότερες σύγχρονες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τη λογιστική της αυτοτέλειας των χρήσεων, προσφέροντας στους πελάτες τους τη δυνατότητα να πληρώσουν αργότερα. Αυτή η διαδικασία γίνεται συνήθως μέσω τιμολόγησης, η οποία απαιτεί από μια εταιρεία να καθορίσει παραμέτρους της περιόδου συλλογής και να αναπτύξει ειδικές διαδικασίες είσπραξης. Ενώ ένα μοντέλο "πληρώνουν αργότερα" θεωρητικά επιδιώκει να αυξήσει τις πωλήσεις, το μειονέκτημα είναι καθυστερήσεις και δημιουργεί κάποια αβεβαιότητα για τις πληρωμές ταμειακών ροών. Ως εκ τούτου, μπορεί να γίνει πιο δύσκολη η χρηματοδότηση των καθημερινών εργασιών ή η πραγματοποίηση μελλοντικών επενδύσεων.
Για να μετρηθεί ο αριθμός των ημερών που χρειάζεται μια εταιρεία να λαμβάνει πληρωμές για τις πωλήσεις της, οι εταιρείες και οι αναλυτές χρησιμοποιούν κατά κύριο λόγο τη μέση τιμή της περιόδου συλλογής. Η μέση περίοδος συλλογής είναι το κύριο βιομηχανικό πρότυπο για την αξιολόγηση των διαδικασιών λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση και την εκτίμηση των προσδοκιών της για τη διαχείριση των ταμειακών ροών. Η μέση τιμή μέτρησης μπορεί επίσης να ονομάζεται αναλογία ημερών προς πώληση ή ημέρες λήψης. Γενικά, η μέση περίοδος συλλογής είναι μια σημαντική εσωτερική μέτρηση που χρησιμοποιείται στη συνολική διαχείριση των οικονομικών μιας επιχείρησης.
Υπολογισμός της μέσης περιόδου συλλογής
Η μέση περίοδος συλλογής είναι μια κοκκώδης μετρική. Όπως αναφέρθηκε, αντιπροσωπεύει τον μέσο αριθμό ημερών που χρειάζεται μια εταιρεία να λάβει πληρωμή για τις πωλήσεις της. Μπορεί να υπάρχουν μερικές παραλλαγές της φόρμουλας.
Ένας από τους απλούστερους τρόπους υπολογισμού της μέσης περιόδου είσπραξης είναι να ξεκινήσει ο κύκλος εργασιών των εισπρακτέων, ο οποίος υπολογίζεται διαιρώντας τις πωλήσεις πάνω από τους εισπρακτέους λογαριασμούς για τον προσδιορισμό του δείκτη κύκλου εργασιών.
Από εκεί, ο αριθμός ημερών της περιόδου διαιρείται με τον κύκλο εργασιών. Αυτό φθάνει στη μέση περίοδο συλλογής σε ημέρες.
Εισπράξεις από εισπρακτέους λογαριασμούς = Απαιτήσεις εισπρακτέων λογαριασμών = 365Μεταφορές
Υπάρχουν μερικές σκέψεις κατά τον υπολογισμό αυτής της μέτρησης. Κυρίως, οι μέσοι όροι μπορεί να είναι καθοριστικοί. Ο κύκλος εργασιών των απαιτήσεων μπορεί να χρησιμοποιεί τους συνολικούς εισπρακτέους λογαριασμούς στο τέλος μιας περιόδου ή τον μέσο όρο καθ 'όλη τη διάρκεια της περιόδου. Οι επενδυτές και οι αναλυτές ενδέχεται να μην έχουν πρόσβαση στις μέσες απαιτήσεις, ώστε να χρειαστεί να χρησιμοποιήσουν το τελικό υπόλοιπο ή το μέσο όρο των τεσσάρων τριμήνων για ένα ολόκληρο έτος. Επίσης, αυτή η μέτρηση είναι ένας μέσος όρος για έναν καθορισμένο αριθμό ημερών, επομένως δεν είναι ακριβές μέτρο και θα είναι ευρύτερα σε αντίθεση με τον αριθμό των εμπλεκόμενων ημερών. Τις περισσότερες φορές υπολογίζεται για ένα ολόκληρο έτος.
Ένας εναλλακτικός τρόπος υπολογισμού της μέσης περιόδου είσπραξης είναι ο πολλαπλασιασμός του συνολικού αριθμού ημερών της περιόδου με το μέσο υπόλοιπο στους εισπρακτέους λογαριασμούς και στη συνέχεια ο διαχωρισμός ανά πωλήσεις για την περίοδο.
Μέση περίοδος συλλογής
Ταμειακή ροή και μέση περίοδος συλλογής
Η μέση περίοδος συλλογής χρησιμοποιείται με διάφορους τρόπους για τη μέτρηση της απόδοσης των ταμειακών ροών. Σε γενικές γραμμές, οι εταιρείες θέλουν να ελαχιστοποιήσουν τη μέση περίοδο συλλογής τους. Οι συνολικά συντομότερες περίοδοι είσπραξης αυξάνουν τη ρευστότητα και δημιουργούν καλύτερη απόδοση των ταμειακών ροών Οι εταιρείες χρησιμοποιούν τη μέση περίοδο συλλογής ως βασική πτυχή της διαχείρισης της διαχείρισης ταμειακών ροών, καθορίζοντας τη βέλτιστη περίοδο συλλογής για τις ανάγκες της εταιρείας τους. Πολλές φορές, οι εταιρείες θα θεωρούν επίσης τις εισπρακτέες εισπρακτέες απαιτήσεις σε συνδυασμό με τις μέσες ημέρες της περιόδου συλλογής για μια ευρύτερη αξιολόγηση. Οι πιστωτές μπορούν επίσης να ακολουθήσουν δεδομένα μεσαίας περιόδου συλλογής και μπορεί ακόμη και να περιλαμβάνουν απαιτήσεις κατωφλίου για τη διατήρηση των όρων πίστωσης.
