Τι είναι η δημοσίευση IRS 531
Η δημοσίευση IRS 531 είναι ένα έγγραφο που δημοσιεύεται από την Υπηρεσία Εσωτερικών Φορολογικών Υπηρεσιών (IRS), στο οποίο περιγράφεται λεπτομερώς ο τρόπος με τον οποίο οι υπάλληλοι που έλαβαν συμβουλές ως μέρος της αποζημίωσής τους πρέπει να αναφέρουν τα έσοδα αυτά για φορολογικούς σκοπούς.
Όλες οι συμβουλές υπόκεινται σε ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος και οι περισσότεροι υπόκεινται σε φόρους κοινωνικής ασφάλισης και Medicare, ανεξάρτητα από το αν εισπράττονται απευθείας από έναν εργοδότη ή μέσω συμφωνίας κατανομής συμβουλών με άλλους υπαλλήλους. Ο τρόπος με τον οποίο πρέπει να δηλώνεται αυτό το εισόδημα και όταν καταβάλλονται ή παρακρατούνται φόροι, εξηγείται στη δημοσίευση.
ΑΦΑΙΡΕΣΗ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ IRS Δημοσίευση 531
Η δημοσίευση του IRS 531 καθίσταται αναγκαία επειδή πολλοί Αμερικανοί υπάλληλοι υπηρεσιών, όπως οι σερβιτόροι και οι οδηγοί ταξί, κερδίζουν μεγάλο μέρος της ζωής τους απευθείας από τις συμβουλές των πελατών τους και όχι από τους εργοδότες τους. Αυτή η δυναμική έχει ενοχλήσει τους συλλέκτες φόρων σε όλα τα επίπεδα της κυβέρνησης για πολλές δεκαετίες, καθώς η υποεκτέλεση συμβουλών δεν είναι πάντα προφανής.
Η ευρεία υιοθέτηση μιας λιανικής οικονομίας με πιστωτικές κάρτες έχει εξαλείψει πολύ υποσχέσεις: στη Βόρεια Αμερική, συμβουλές μπορούν να προστεθούν στον λογαριασμό της πιστωτικής κάρτας. Αυτό το μονοπάτι χαρτιού έχει ενισχύσει την ακριβή αναφορά εισοδήματος άκρων των υπαλλήλων των υπηρεσιών, αλλά εξακολουθεί να αφήνει το πρόβλημα της λογιστικής για το εισόδημα άκρη, καθώς και την έγκαιρη είσπραξη των φόρων σε αυτό.
Δημοσίευση 531 Παρέχει οδηγίες σχετικά με την κατάθεση του εντύπου 4070
Η δημοσίευση 531 εξηγεί ότι το μηνιαίο άθροισμα εισοδήματος άνω των $ 20 πρέπει να αναφέρεται σε έναν εργοδότη, ο οποίος πρέπει με τη σειρά του να παρακρατήσει φόρο εισοδήματος. Οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν το Έντυπο 4070 όταν αναφέρουν συμβουλές προς έναν εργοδότη, τις οποίες μπορούν να λάβουν ζητώντας τη Δημοσίευση IRS 1244 από την IRS ή τον εργοδότη τους. Η δημοσίευση 1244 περιέχει μια έντυπη έκδοση του Έντυπο 4070, η οποία πρέπει να συμπληρώνεται κάθε μήνα, μέχρι την δέκατη ημέρα του επόμενου μήνα.
Στο μηνιαίο έντυπο, οι υπάλληλοι πρέπει να συνοψίζουν τις συμβουλές μετρητών συν συμβουλές πιστωτικών και χρεωστικών καρτών που έχουν ληφθεί κατά τη διάρκεια του μήνα και στη συνέχεια να αφαιρέσουν τυχόν συμβουλές που κατέβαλαν σε άλλους υπαλλήλους. Για να πάρει ένα ακριβές σύνολο, η δημοσίευση 531 απαιτεί από τους υπαλλήλους να τηρούν ημερήσια καταγραφή συμβουλών, είτε στο Έντυπο 4070Α, που περιλαμβάνεται επίσης στη Δημοσίευση 1244, είτε αποθηκεύοντας αντίγραφα λογαριασμών και αποδείξεων πιστωτικών καρτών.
Ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να παρακρατεί τους φόρους στις συμβουλές
Ο εργοδότης πρέπει στη συνέχεια να αφαιρέσει τον παρακρατούμενο φόρο από το μισθό του υπαλλήλου για τις αναφερθείσες συμβουλές. Αν το paycheck δεν είναι αρκετά μεγάλο για να καλύψει τον φόρο, ο εργοδότης μπορεί να το εισπράξει από τις διαδοχικές μισθοδοσίες του υπαλλήλου. Εάν οι φόροι παραμείνουν άνευ πληρωμής μέχρι το τέλος του φορολογικού έτους, ο εργαζόμενος θα υπόκειται σε κυρώσεις για μη πληρωμή των εκτιμώμενων φόρων.
Οι κατανεμημένες συμβουλές αναφέρονται διαφορετικά
Ορισμένες εταιρείες, συμπεριλαμβανομένων πολλών εστιατορίων, συλλέγουν όλες τις συμβουλές που λαμβάνουν και τις κατανέμουν δίκαια σε όλους τους εργαζομένους. Στην περίπτωση αυτή, οι υπάλληλοι δεν υποχρεούνται να συμπληρώσουν το Έντυπο 4070, καθώς το εισόδημα θα δηλωθεί ήδη από τον εργοδότη, με βάση τον τύπο που περιγράφεται στη δημοσίευση 531. Ωστόσο, ο εργοδότης δεν καταβάλλει φόρο κοινωνικής ασφάλισης στα εισοδήματα που καταλογίζονται, αντιμετωπίζουν πρόσθετους φόρους στο τέλος του έτους.
