Πολλοί λόγοι βοηθούν τους αναλυτές να υπολογίζουν πόσο αποτελεσματικά η επιχείρηση πληρώνει τους λογαριασμούς της, συλλέγοντας μετρητά από τους πελάτες και μετατρέποντας το απόθεμα σε πωλήσεις., θα συζητήσουμε τους εισπρακτέους λογαριασμούς και τον κύκλο αποθέματος - δύο σημαντικούς λόγους στην τρέχουσα κατηγορία περιουσιακών στοιχείων. Θα συζητήσουμε επίσης τις βασικές βιομηχανίες που επωφελούνται από την πλήρη κατανόηση αυτών των λόγων.
Κίνηση λογαριασμών εισπράκτεων
Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί ή ο κύκλος εργασιών του Α / Κ υπολογίζονται διαιρώντας τις πωλήσεις μιας επιχείρησης με τους εισπρακτέους λογαριασμούς της. Είναι ένα μέτρο για το πόσο αποτελεσματικά μια επιχείρηση είναι σε θέση να συγκεντρώσει την πίστωση που επεκτείνει στους πελάτες. Μια επιχείρηση που είναι πολύ καλή στη συλλογή της, θα έχει χαμηλότερο λόγο εισπρακτέων λογαριασμών. Είναι επίσης σημαντικό να συγκρίνετε τη σχέση μιας επιχείρησης με εκείνη των συνεργατών της στη βιομηχανία. ( στη σημασία της ανάλυσης εισπρακτέων λογαριασμών.)
Κύκλος απογραφής
Ο κύκλος εργασιών του αποθέματος είναι ένα μέτρο για το πόσο αποτελεσματικά μια εταιρεία μετατρέπει το απόθεμά της σε πωλήσεις. Υπολογίζεται λαμβάνοντας το κόστος των αγαθών που πωλούνται και διαιρώντας το με απογραφή. Και πάλι, ένας μικρότερος αριθμός είναι καλύτερος και δείχνει ότι μια επιχείρηση είναι αρκετά αποτελεσματική στην πώληση του αποθέματός της.
Βασικές Βιομηχανίες Εισπρακτέων Λογαριασμών και Κύκλου Εργασιών Απογραφής
Το βασικό γεγονός είναι ότι κάθε κλάδος που επεκτείνει την πίστωση ή έχει φυσικό αποθεματικό θα επωφεληθεί από την ανάλυση του εισοδήματός της από τον εισπρακτέο λογαριασμό και τον κύκλο εργασιών του αποθέματος. Μπορεί να είναι ευκολότερο να καλυφθούν οι εταιρείες που λειτουργούν με χαμηλότερα ή αμελητέα επίπεδα εισπρακτέων λογαριασμών και αποθεμάτων. Υπάρχουν πολύ λίγες βιομηχανίες που λειτουργούν μόνο σε μετρητά - οι περισσότερες εταιρείες πρέπει να ασχοληθούν και με πιστώσεις. Ωστόσο, ορισμένες βιομηχανίες ενδέχεται να ευνοούν σε μεγάλο βαθμό τα μετρητά. Μικρότερα εστιατόρια ή λιανοπωλητές μπορούν να λειτουργούν υπό αυτούς τους όρους. Οι μεγάλες εταιρείες λιανικής πώλησης που πωλούν αναλώσιμα, όπως οι Wal-Mart Stores Inc. (WMT), η Dollar General Corporation (DG) ή η CVS Health Corp (CVS), έχουν χαμηλότερα επίπεδα απαιτήσεων επειδή πολλοί πελάτες είτε πληρώνουν με μετρητά είτε με πιστωτική κάρτα πιθανότατα να επιστρέψει γρήγορα αυτούς τους λιανοπωλητές).
Ο κύκλος εργασιών προς είσπραξη λογαριασμών καθίσταται ιδιαίτερα σημαντικός για τις βιομηχανίες όπου η πίστωση παρατείνεται για μεγάλο χρονικό διάστημα. Ο κύκλος εργασιών εισπρακτέων λογαριασμών καθίσταται ένα πρόβλημα με τη συλλογή σχετικά με την εκκρεμούσα πίστωση είναι δύσκολο ή αρχίζει να διαρκεί περισσότερο από το αναμενόμενο. Ένας κλάδος όπου οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι εξαιρετικά σημαντικοί είναι οι χρηματοπιστωτικές υπηρεσίες. Για παράδειγμα, η CIT Group Inc. (CIT) συμβάλλει στην επέκταση της πίστωσης στις επιχειρήσεις και λειτουργεί μια μονάδα που ειδικεύεται στην παροχή συμβολαίων, βοηθώντας άλλες εταιρείες να εισπράξουν τις οφειλές τους. Μια επιχείρηση μπορεί είτε να πωλήσει τις εισπρακτέες απαιτήσεις της στον όμιλο CIT ομαλά (ο όμιλος CIT θα μπορούσε τότε να κρατήσει όσα χρέη καταφέρνει να συγκεντρώσει), απλώς πληρώστε στην ομάδα CIT αμοιβή για βοήθεια στις συλλογές ή κάποιο συνδυασμό των δύο. Η επιχείρηση-πελάτης επωφελείται από την απελευθέρωση του κεφαλαίου (για παράδειγμα, αν η CIT πληρώσει την επιχείρηση πελάτη προκαταβολικά μετρητά έναντι των εισπρακτέων λογαριασμών). Η πώληση των εισπρακτέων λογαριασμών (τα οποία είναι τελικά ένα τρέχον περιουσιακό στοιχείο) μπορεί να θεωρηθεί ένας τρόπος για να λάβετε βραχυπρόθεσμη χρηματοδότηση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να βοηθήσει να κρατήσει μια επιχείρηση που αγωνίζεται στην επιχείρηση.
Στο μέτωπο του αποθέματος, μια επιχείρηση που δεν διαθέτει φυσικό αποθεματικό θα έχει σαφώς λίγη επίδραση στην ανάλυση της. Ένα παράδειγμα εταιρείας με λίγα ή καθόλου αποθέματα είναι η εταιρία ταξιδιών του Διαδικτύου Priceline Group Inc. (PCLN). Η Priceline πωλεί πτήσεις, ξενοδοχεία και συναφείς ταξιδιωτικές υπηρεσίες χωρίς να κατέχει ο ίδιος φυσικό απόθεμα. Αντ 'αυτού, συλλέγει απλά μια προμήθεια για τη διάθεση αυτών των απογραφών στη συλλογή των ιστοτόπων της.
Διαχείριση αλυσίδας εφοδιασμού
Η διαχείριση της αλυσίδας εφοδιασμού συνίσταται στην ανάλυση και τη βελτίωση της ροής αποθεμάτων σε όλο το σύστημα κεφαλαίου κίνησης μιας επιχείρησης. Αυτή η αλυσίδα εφοδιασμού μπορεί να αναλυθεί εξετάζοντας το απόθεμα σε διάφορες μορφές, συμπεριλαμβανομένων των πρώτων υλών, των εργασιών σε εξέλιξη και των αποθεμάτων που είναι έτοιμα προς πώληση. Η κατανόηση του αποθέματος και το πόσο γρήγορα μετατρέπεται σε πωλήσεις είναι ιδιαίτερα σημαντική στη μεταποιητική βιομηχανία. Σε μια έρευνα, οι επιχειρήσεις που κατατάσσουν τα τμήματα της άμυνας και της αεροναυπηγικής κατέχουν την υψηλότερη θέση όσον αφορά την επίτευξη των υψηλότερων δεικτών κύκλου εργασιών. Η General Dynamics Corp (GD) έχει μια φήμη ως μια από τις καλύτερες επιχειρήσεις στη βιομηχανία και έχει αναφέρει έναν δείκτη κύκλου εργασιών των αποθεμάτων σε ενιαία ψηφία για πάνω από μια δεκαετία. Οι εταιρείες αυτοκινήτων, αυτοκινήτων και οικοδομικών προϊόντων κατατάχθηκαν επίσης στην πρώτη θέση. Οι εταιρείες των μηχανημάτων και των μετάλλων ταξινομήθηκαν επίσης σε μεγάλο βαθμό για τον κύκλο εργασιών των αποθεμάτων.
Κάνοντας όλοι μαζί
Ένα μέτρο που συνδυάζει τον εισπρακτέο κύκλο εργασιών με τον κύκλο εργασιών του αποθέματος είναι ο κύκλος μετατροπής μετρητών. Επίσης, αναμειγνύεται στους πληρωτέους λογαριασμούς ή στον κύκλο εργασιών της A / P (όπου ένας μεγαλύτερος αριθμός παίρνει καλύτερο χρόνο για να πληρώσει έναν προμηθευτή είναι καλό για τη διατήρηση μετρητών). Λαμβάνοντας το 365 και διαιρώντας καθεμιά από αυτές τις αναλογίες κύκλου εργασιών θα τις μετατρέψει σε ένα μέτρο που μπορεί να αναλυθεί κατά την ημέρα στο πλαίσιο του κύκλου μετατροπής μετρητών. Βασικά μετράει πόσο αποτελεσματικά μια επιχείρηση συλλέγει χρήματα από τους πελάτες της και πληρώνει τους προμηθευτές της για το απόθεμα που χρειάζεται για την παραγωγή των πωλήσεων. Μπορείτε να σημειώσετε την κυκλικότητα της διαδικασίας, η οποία συνοψίζει ωραία μερικά από τα βασικά στοιχεία για τη διαχείριση του καθαρού κεφαλαίου κίνησης.
Η κατώτατη γραμμή
Ο κύκλος εργασιών των εισπρακτέων λογαριασμών και ο κύκλος εργασιών του αποθέματος είναι δύο ευρέως χρησιμοποιούμενα μέτρα για την ανάλυση της αποτελεσματικότητας μιας επιχείρησης στη διαχείριση των κυκλοφορούντων περιουσιακών της στοιχείων. Η ανάλυση των τρεχουσών υποχρεώσεων, όπως ο πληρωτέος κύκλος εργασιών, θα συμβάλει στην καλύτερη εικόνα του κεφαλαίου κίνησης. Γενικά, κάθε επιχείρηση που έχει απαιτήσεις και απογραφή θα επωφεληθεί από την ανάλυση του κύκλου εργασιών.
