Τι είναι ο φόρος P45;
Ένα P45 είναι ένα φορολογικό έντυπο που χρησιμοποιείται στο Ηνωμένο Βασίλειο, το οποίο ο εργοδότης το χορηγεί σε μισθωτό κατά τη λήξη της απασχόλησης. Το P45 είναι μέρος του συστήματος PAYE (pay-as-you-earn). Στο πλαίσιο του PAYE, ο φόρος εισοδήματος και οι εισφορές εθνικής ασφάλισης (NIC) παρακρατούνται από το μισθό ενός ατόμου και καταβάλλονται στα έσοδα και τα τελωνεία της κυρίας της (HMRC) για λογαριασμό του υπαλλήλου.
Το P45 παρέχει ένα αρχείο των λεπτομερειών και του ποσού των φόρων και των ασφαλίστρων που καταβάλλει ο εργαζόμενος από την αρχή του τρέχοντος φορολογικού έτους έως τη λήξη της απασχόλησης. Ο νέος εργοδότης συνήθως ζητά το P45 όταν ένα άτομο πρόκειται να αρχίσει να εργάζεται.
Βασικές τακτικές
- Το P45 είναι το φορολογικό έντυπο του Ηνωμένου Βασιλείου που παρέχεται από εργοδότη σε έναν εργαζόμενο που τερματίζεται από την απασχόληση. Το έντυπο αυτό παρέχει πληροφορίες σχετικά με το εισόδημα και τον φόρο που καταβλήθηκε κατά τη διάρκεια της απασχόλησης του ατόμου. Το μέρος 1 του P45 υποβάλλεται στην HMRC. Ο εργαζόμενος διατηρεί ένα μέρος του εντύπου, αλλά δίνει και άλλα δύο μέρη στον νέο εργοδότη.
Πώς λειτουργεί ο φόρος P45
Μια P45 παρέχει πληροφορίες σχετικά με το ποσό του εισοδήματος που εισπράχθηκε και το συνολικό φόρο που καταβλήθηκε μέχρι την ημερομηνία καταγγελίας κατά τη διάρκεια ενός φορολογικού έτους. Περιλαμβάνει επίσης πληροφορίες για τον υφιστάμενο φορολογικό κώδικα του ατόμου. Ο εργοδότης χρησιμοποιεί τον φορολογικό κώδικα για να υπολογίσει το ποσό του φόρου που πρέπει να παρακρατηθεί από το μισθό ενός μισθωτού.
Η κατοχή σωστών δεδομένων διασφαλίζει ότι ο υπάλληλος δεν θα πληρώσει υπερβολικά ή υποπληρώσει τον φόρο. Επίσης, συμβάλλει στη διευκόλυνση της εκτίμησης του κατά πόσον το άτομο δικαιούται φορολογική έκπτωση. Το P45 περιέχει λεπτομέρειες για κάθε σπουδαίο δάνειο σπουδαστών.
Περιεχόμενα και Μορφή του P45
Το P45 είναι ένα τετραψήφιο έγγραφο το οποίο πρέπει να καταρτίζεται από τον πρώην εργοδότη κατά τον τερματισμό του. Καταθέτουν το Μέρος 1 στο HM Revenue and Customs (HMRC) και δίνουν τα άλλα τρία μέρη στον πρώην υπάλληλο. Το άτομο θα διατηρήσει το Μέρος 1Α και θα δώσει τα Μέρη 2 και 3 στον νέο εργοδότη του κατά την επαναλειτουργία. Στη συνέχεια, ο νέος εργοδότης διατηρεί το Μέρος 2 και χρησιμοποιεί το Μέρος 3 για να καταχωρίσει τον νέο υπάλληλο στην HMRC.
Έναρξη απασχόλησης χωρίς P45
Δεδομένου ότι ένα P45 είναι ένα έγγραφο που αποκτάται κατά τη λήξη της απασχόλησης, ένα άτομο που αρχίζει την πρώτη του δουλειά πιθανότατα δεν θα έχει αυτή τη μορφή. Αντ 'αυτού, ο εργοδότης θα χρησιμοποιήσει μια φόρμα που ονομάζεται Λίστα ελέγχου εκκίνησης, η οποία θα είναι διαθέσιμη από την HMRC, για να συλλέξει τις απαραίτητες πληροφορίες. Το έγγραφο επιτρέπει την εγγραφή του νέου υπαλλήλου και την αξιολόγηση του σωστού φορολογικού κώδικα για τον εν λόγω υπάλληλο.
Η παραπάνω διαδικασία μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί σε περίπτωση εργαζομένου που έχει χάσει το P45, επειδή δεν υπάρχουν διαθέσιμα έντυπα αντικατάστασης.
Η σημασία του P45
Η κατοχή ενός P45 επιτρέπει την ομαλότερη και ακριβέστερη εκπλήρωση των φορολογικών απαιτήσεων με έναν νέο εργοδότη. Το έντυπο χρησιμοποιείται επίσης στη διαδικασία για την αξίωση ενός επιδόματος αναζητούντος εργασία (JSA) σε περίπτωση που το άτομο δεν μετακινηθεί άμεσα σε νέα απασχόληση. Επιπλέον, χρησιμοποιείται ένα P45 για να ζητήσει επιστροφή φόρου.
Ένας εργοδότης είναι νομικά υποχρεωμένος να παράσχει ένα P45 σε έναν εργαζόμενο κατά τη λήξη της απασχόλησης. Σε περιπτώσεις όπου ο εργοδότης δεν το κάνει, ο εργαζόμενος πρέπει να επικοινωνήσει με την HMRC. Η HMRC θα επικοινωνήσει με τον εργοδότη για να λάβει το P45 για λογαριασμό του υπαλλήλου και μπορεί επίσης να εκδώσει πιστοποιητικό πίστωσης φόρου για να εξασφαλίσει ότι ο εργαζόμενος δεν θα τεθεί στον κώδικα υψηλού φόρου γνωστού ως "έκτακτος φόρος".
Ο φόρος έκτακτης ανάγκης εφαρμόζεται όταν η HMRC δεν διαθέτει επαρκείς πληροφορίες σχετικά με εισοδήματα φυσικών προσώπων και φορολογικές υποχρεώσεις. Αυτοί που δεν έχουν πάρει P45 από τον εργοδότη τους θα φορολογούνται επειγόντως, αλλά ο φόρος έκτακτης ανάγκης θα τροποποιηθεί μόλις διατεθεί το P45.
Συνολικά, το P45 είναι ένα έγγραφο που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του συστήματος PAYE και αποτελεί τη βάση για αποτελεσματική φορολογική διαχείριση μεταξύ ατόμων, εργοδοτών και HMRC.
