Τι είναι οι πληρωμές ανά μέρα;
Οι ημερήσιες πληρωμές είναι ημερήσιες αποζημιώσεις που καταβάλλονται στους υπαλλήλους για την κάλυψη των εξόδων που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια επαγγελματικού ταξιδιού. Τα λειτουργικά έξοδα περιλαμβάνουν συνήθως τη στέγαση, τη μεταφορά, τα τρόφιμα και οποιεσδήποτε άλλες παρεπόμενες δαπάνες. Ανά ημέρα - ο λατινικός όρος για "ανά ημέρα" - μπορεί επίσης να αναφέρεται σε ένα σύστημα διαρθρωτικών αποζημιώσεων στο οποίο ο εργαζόμενος πληρώνεται την ημέρα, σε αντίθεση με την ώρα ή το μήνα.
Βασικές τακτικές
- Οι ημερήσιες αποζημιώσεις είναι ημερήσιες αποζημιώσεις που καταβάλλονται στους υπαλλήλους για την κάλυψη των δαπανών που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια επαγγελματικού ταξιδιού. Οι πληρωμές με μερίδια είναι χρήσιμες όταν οι υπάλληλοι καταθέτουν ετήσια επαγγελματικά έξοδα, όπως καταλύματα, γεύματα, ταξίδια κλπ. Οι εταιρείες μπορούν να προσφέρουν ανά διατροφή με τη μορφή των εταιρικών πιστωτικών καρτών, πλήρης ή μερική κάλυψη εξόδων ή σταθερές ημερήσιες χρεώσεις. Οι περισσότερες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τον κανονικό συντελεστή που έχει ορίσει η ομοσπονδιακή κυβέρνηση ως κατευθυντήρια γραμμή για τις ημερήσιες αποζημιώσεις.
Κατανοώντας τις πληρωμές ανά μέρα
Οι ημερήσιες πληρωμές είναι χρήσιμες για ορισμένους ρόλους εργασίας που απαιτούν εκτεταμένα ταξίδια, με αποτέλεσμα οι εργαζόμενοι να επιβαρύνονται με ετήσιες επιχειρηματικές δαπάνες όπως στέγαση, γεύματα, ταξίδια κλπ. Οι εταιρείες διαθέτουν διαφορετικά συστήματα για την κάλυψη αυτών των εξόδων:
- Εταιρικές πιστωτικές κάρτες: Ορισμένες εταιρείες εκδίδουν πιστωτικές κάρτες στους υπαλλήλους τους. Αυτό τους επιτρέπει να πληρώνουν αμέσως για τις επιχειρηματικές δαπάνες ενώ εργάζονται χωρίς να επιβαρύνουν τα έξοδα. Πλήρης ή μερική κάλυψη εξόδων: Ενώ ορισμένες εταιρείες καλύπτουν εξ ολοκλήρου τα έξοδα των εργαζομένων, ορισμένες επιχειρήσεις προσφέρουν μόνο ημερήσιες πληρωμές για μερικά έξοδα - ειδικά για καταλύματα, φαγητό και ταξίδια. Σταθερά ποσά: Πολλές εταιρείες παρέχουν στους υπαλλήλους τους μια συγκεκριμένη, σταθερή ημερήσια τιμή. Οι εργαζόμενοι αναμένεται να καλύψουν το σύνολο ή μέρος των εξόδων τους με αυτήν την ημέρα.
Η πληρωμή ανά ημέρα αφορά επίσης τη δομή της αποζημίωσης που λαμβάνουν ορισμένοι εργαζόμενοι. Οι εργαζόμενοι σε μια διάρθρωση ανά ημέρα λαμβάνουν τους μισθούς τους την ημέρα ή από την ποσότητα των εργασιών που έχουν γίνει. Αυτοί οι τύποι εργαζομένων είναι συνήθως σε προσωρινές ή βραχυπρόθεσμες συμβάσεις, σε αντίθεση με τις θέσεις εργασίας πλήρους απασχόλησης. Οι εργαζόμενοι στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης και οι αναπληρωτές εκπαιδευτικοί αποτελούν παραδείγματα εργαζομένων στο χρονοδιάγραμμα πληρωμών ανά ημέρα.
Ειδικές εκτιμήσεις
Ανά μετοχές για τους περισσότερους υπαλλήλους της ομοσπονδιακής κυβέρνησης καθορίζονται από τη Διοίκηση Γενικών Υπηρεσιών των ΗΠΑ (GSA). Οι εταιρείες που εφαρμόζουν μια πολιτική ημερήσιας πληρωμής για τις επιχειρηματικές δαπάνες χρησιμοποιούν αυτό το ομοσπονδιακό ημερήσιο επιτόκιο ως κατευθυντήρια γραμμή. Οι κανονικές τιμές τόσο για τα εγχώρια όσο και για τα διεθνή ταξίδια αρχίζουν να ισχύουν την 1η Οκτωβρίου κάθε έτους. Αν και τα ποσοστά που καθορίζονται από την κυβέρνηση των ΗΠΑ βασίζονται στο κόστος ζωής στην πόλη μιας εταιρείας, μπορεί να καθορίσει τα ποσοστά της υψηλότερα ή χαμηλότερα από τον κανονικό συντελεστή.
Οι ημερήσιες αποζημιώσεις που υπερβαίνουν το κανονικό επιτόκιο απαιτούν από τον εργαζόμενο να καταβάλει φόρο επί του πλεονάσματος. Η επιπλέον πληρωμή περιλαμβάνεται στο πλαίσιο 12 του εντύπου W-2. Η παράλειψη υποβολής εκθέσεως επιχειρηματικών εξόδων στον εργοδότη εντός 60 ημερών συνεπάγεται γενικά καταβολή φόρου για την πλήρη ανά ημέρα εξόφληση.
Οι εργαζόμενοι υποχρεούνται να πληρώνουν φόρους σε οποιοδήποτε ποσό σε σχέση με το βασικό ημερήσιο επιτόκιο.
Οι ημερήσιες πληρωμές δεν αποτελούν μέρος των μισθών του εργαζομένου, εάν η πληρωμή είναι ίση ή μικρότερη από την ομοσπονδιακή ημερήσια αποζημίωση και ο υπάλληλος δίδει έκθεση επιχειρηματικών εξόδων στον εργοδότη του. Οι πληρωμές συνήθως υπολογίζονται ως μη εισοδήματα εισοδήματος στους μισθωτούς και εμφανίζονται ξεχωριστά από το φορολογητέο εισόδημα στο έντυπο W-2. Η αναφορά επιχειρηματικών εξόδων πρέπει να υποβληθεί στον εργοδότη εντός 60 ημερών από την ολοκλήρωση του ταξιδιού και να αναφέρει λεπτομερώς τον σκοπό του ταξιδιού, την ημερομηνία και τον τόπο, καθώς και τις αποδείξεις για δαπάνες που καλύπτονται εκτός τσέπης.
Ανά γάμο για αυτοαπασχολούμενους
Οι αυτοαπασχολούμενοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν μόνο ένα ημερήσιο επιτόκιο για το κόστος των γευμάτων. Όπως και οι λοιποί υπάλληλοι, οι αυτοαπασχολούμενοι πρέπει να τηρούν αρχείο των εκθέσεων δαπανών που να δείχνουν την ημερομηνία, τη θέση και τον σκοπό του επαγγελματικού ταξιδιού. Μπορεί επίσης να απαιτείται η διατήρηση αποδείξεων, αν και σε περιπτώσεις που δεν υπάρχουν, εξακολουθεί να είναι καλή ιδέα να τις κρατάτε.
Τύποι Πληρωμών Per Diem
Οι εταιρείες διαχειρίζονται ημερησίως τις πληρωμές με διαφορετικό τρόπο. Όπως προαναφέρθηκε, μπορούν να εκδώσουν πιστωτικές κάρτες, να καλύψουν πλήρη ή μερικά έξοδα, να προσφέρουν σταθερά επιτόκια ή να απαιτήσουν από τους υπαλλήλους να καλύψουν τα έξοδα από την τσέπη για επιστροφή σε μεταγενέστερη ημερομηνία.
Οι καταβολές ανά ημέρα μπορούν να καλύπτουν πλήρως ή εν μέρει τα επαγγελματικά έξοδα. Οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιούν ημερήσιο επιτόκιο για στέγαση και γεύματα ή ημερήσιο ποσοστό για την κάλυψη μόνο των γευμάτων. Μια μερική ανά ημέρα, για παράδειγμα, μπορεί να ανέρχεται συνολικά σε 100 δολάρια για να καλύψει μόνο τα γεύματα, ενώ τα έξοδα καταβολής και τα παρεπόμενα καταβάλλονται εκτός τσέπης. Ορισμένες εταιρείες πραγματοποιούν πληρωμές ανά ημέρα, πραγματοποιώντας επιταγές στον εργαζόμενο ως ένδειξη ότι είναι ξεχωριστές από το εισόδημα του εργαζομένου.
Σταθερές τιμές
Μια επιχείρηση που εφαρμόζει μια σταθερή ημερήσια μέθοδο για τα επιχειρηματικά έξοδα πληρώνει συνήθως τον εργαζόμενο ένα σταθερό ποσό ανά ημέρα. Για παράδειγμα, μια πληρωμή ανά ημέρα για έναν σύμβουλο τεχνολογίας πληροφοριών (IT) που εργάζεται για την εβδομάδα σε άλλη πόλη θα μπορούσε να είναι $ 200 ανά ημέρα - $ 100 για καταλύματα, $ 50 για φαγητό και $ 50 για παρεπόμενα έξοδα.
Τα τυχαία έξοδα είναι έξοδα που δεν προσδιορίζονται συγκεκριμένα αλλά καθορίζονται κατά την κρίση των εργαζομένων. Τα τυχαία έξοδα μπορεί να περιλαμβάνουν τα έξοδα μεταφοράς, υπηρεσία πλυντηρίου, διαδίκτυο, υπηρεσία δωματίου, συμβουλές για διακομιστές κ.ο.κ. Εάν ένας υπάλληλος χρησιμοποιεί το προσωπικό του αυτοκίνητο για επαγγελματικό ταξίδι, θα επιστραφεί σύμφωνα με το ποσοστό αποζημίωσης της υπηρεσίας εσωτερικής φορολογίας (IRS) - ένα προαιρετικό ποσοστό που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του εκπεστέου κόστους της εκμετάλλευσης ενός οχήματος για επιχειρηματικούς σκοπούς.
Έξοδα εκτός τσέπης
Στις περιπτώσεις όπου οι εργαζόμενοι οφείλουν να πληρώσουν για τις δαπάνες τους εκ των προτέρων και μόνοι τους, οι εταιρείες συνήθως απαιτούν από αυτούς να υποβάλουν αξιώσεις. Εάν οι απαιτήσεις εγκριθούν για εξωχρηματιστηριακά έξοδα, οι επιχειρήσεις εκδίδουν την επιστροφή των υπαλλήλων τους για τις επιχειρηματικές δαπάνες. Αυτή η μέθοδος είναι πολύ πιο χρονοβόρα, καθώς απαιτεί το προσωπικό να εξετάζει τις απαιτήσεις και τις αποδείξεις, να εγκρίνει ή να απορρίπτει τις αιτήσεις επιστροφής και να εκδίδει πληρωμές στους υπαλλήλους.
Οφέλη από τις πληρωμές ανά ημέρα
Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν εκ των προτέρων ημερήσιες πληρωμές ή / και πιστωτικές κάρτες εταιρειών εξοικονομούν τους εργαζομένους το χρόνο και την ταλαιπωρία της τήρησης και κατάθεσης των αποδείξεων. Εάν η πληρωμή καλύπτεται ανά ημέρα και το κόστος είναι κάτω από το ημερήσιο ποσό, η πληρωμή εγκρίνεται χωρίς την ανάγκη τεκμηρίωσης. Εάν το διαθέσιμο κόστος γεύματος του εργαζόμενου είναι 100 δολάρια την ημέρα, οποιοδήποτε ποσό που δαπανάται ίσο ή χαμηλότερο από τα 100 δολάρια για φαγητό ανά ημέρα δεν χρειάζεται επιχειρηματικές αποδείξεις. Ωστόσο, ο εργαζόμενος ξοδεύει πάνω από αυτό το ποσό για τα τρόφιμα, τα έσοδα θα πρέπει να κατατεθούν με το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού του (HR).
Τι συμβαίνει με τυχόν επιπλέον χρήματα; Οι εργαζόμενοι μπορούν να κρατήσουν τα χρήματα που δεν έχουν δαπανηθεί. Αυτό θα μπορούσε να αποτελέσει κίνητρο για εξοργιστικές δαπάνες εκ μέρους των εργαζομένων που επιθυμούν να εξοικονομήσουν χρήματα.
