Τι είναι ένας διαχειριστής προγράμματος;
Ένας διαχειριστής προγράμματος είναι ένα πρόσωπο ή εταιρεία υπεύθυνη για τη διαχείριση ενός ταμείου συνταξιοδότησης ή ενός συνταξιοδοτικού σχεδίου για λογαριασμό των συμμετεχόντων και των δικαιούχων του. Ο διαχειριστής του σχεδίου έχει την εντολή να εξασφαλίσει ότι τα κεφάλαια συλλέγονται και διανέμονται κατάλληλα σε όλους τους ειδικευμένους συμμετέχοντες.
Όσον αφορά το καταπιστευτικό καθήκον, ο διαχειριστής του σχεδίου έχει καθήκον να ενεργεί προς όφελος των συμμετεχόντων στο σχέδιο, όχι της εταιρείας που τις απασχολεί. Ο διαχειριστής συνήθως δεν είναι πάντοτε τρίτος συμβαλλόμενος, ούτε υπάλληλος.
Βασικές τακτικές
- Ο διαχειριστής του σχεδίου διαχειρίζεται τις καθημερινές εργασίες ενός ταμείου συνταξιοδότησης ή συνταξιοδοτικού σχεδίου. Ο διαχειριστής είναι συνήθως εξωτερικός εργολάβος με εξειδικευμένες δεξιότητες και γνώση των κανονισμών για τα εν λόγω ταμεία. Ο διαχειριστής δεν λαμβάνει επενδυτικές αποφάσεις.
Κατανόηση του διαχειριστή του συνταξιοδοτικού σχεδίου
Ο διαχειριστής του σχεδίου δεν μπορεί να λαμβάνει επενδυτικές αποφάσεις για ένα αμοιβαίο κεφάλαιο, αλλά μπορεί να διασφαλίσει ότι τα εισφερόμενα χρήματα επενδύονται σωστά σύμφωνα με τους δηλωμένους στόχους του.
Εν ολίγοις, ο διαχειριστής διαχειρίζεται τις καθημερινές λειτουργίες ενός προγράμματος αποταμίευσης συνταξιοδοτικών επιχειρήσεων ή συνταξιοδοτικού ταμείου. Πιο συγκεκριμένα, ο διαχειριστής του προγράμματος διασφαλίζει ότι τα χρήματα εισφέρονται σωστά στο ταμείο, ότι γίνονται οι κατάλληλες αποφάσεις κατανομής στοιχείων ενεργητικού και ότι οι πληρωμές διανέμονται έγκαιρα στους δικαιούχους του.
Οι βασικές λειτουργίες του διαχειριστή περιλαμβάνουν:
- Καταχώριση των υπαλλήλων της εταιρείας στα αντίστοιχα συνταξιοδοτικά τους σχέδιαΚαθορισμός των δικαιωμάτων του δικαιούχου του σχεδίουΔημιουργία των σωστών προγραμματισμένων πληρωμών προς τους δικαιούχουςΑσφαλίζοντας ότι όλα τα στοιχεία του σχεδίου είναι ακριβή και παρέχονται στους συμμετέχοντες εγκαίρωςΠληρώντας τις συνταξιοδοτικές παροχές στους πρώην συζύγους των δικαιούχων, τις ανησυχίες και τις καταγγελίες των δικαιούχων
Οι περισσότερες εταιρείες προτιμούν να αναθέτουν σε τρίτους τα καθήκοντα του διαχειριστή του σχεδίου.
Εξαγωγή της εργασίας
Για λόγους απλούστευσης και εξοικονόμησης κόστους, ένας μικρός εργοδότης μπορεί να επιλέξει να κρατήσει τα καθήκοντα διοίκησης του σχεδίου της επιχείρησης εσωτερικά. Ωστόσο, καθώς αυξάνεται ο αριθμός των εργαζομένων, το καθήκον καθίσταται πιο χρονοβόρο και πολύπλοκο. Αξίζει να δοθεί στον εργοδότη η πρόσληψη ενός επαγγελματία ως διαχειριστή του σχεδίου.
Επιπλέον, οι επαγγελματίες διαχειριστές σχεδίου έχουν γνώση των νόμων και των κανονισμών που διέπουν την αποταμίευση συνταξιοδότησης και τα συνταξιοδοτικά προγράμματα. Για παράδειγμα, τα συνταξιοδοτικά προγράμματα πρέπει να συμμορφώνονται με τον νόμο περί παροχών σε συντάξεις (PBA).
Τα τέλη που χρεώνει ένας διαχειριστής του σχεδίου μπορούν να καταβάλλονται από τον εργοδότη ή από τους συμμετέχοντες στο ταμείο ή μπορούν να καταβάλλονται.
Απονομή των αποφάσεων για επενδύσεις
Μια εταιρεία ή ένας διαχειριστής του σχεδίου αναθέτει τις ευθύνες για την επένδυση χρημάτων στα κεφάλαια σε επαγγελματικές εταιρείες επενδύσεων.
Ένας διαχειριστής του συνταξιοδοτικού σχεδίου μπορεί να μεταβιβάσει ορισμένες ή όλες τις ευθύνες του ταμείου σε έναν ή περισσότερους παρόχους υπηρεσιών. Οι πάροχοι υπηρεσιών μπορούν να είναι ασφαλιστικές εταιρείες ή εταιρίες εμπιστοσύνης, υπάλληλοι του διαχειριστή ή ειδικοί συνταξιοδότησης που είναι επιφορτισμένοι με ορισμένες πτυχές της διαχείρισης του σχεδίου. Μπορούν να είναι αναλογιστές, λογιστές, σύμβουλοι συνταξιοδότησης, διαχειριστές επενδύσεων, θεματοφύλακες αμοιβαίων κεφαλαίων ή μεσίτες.
Αυτοί οι πάροχοι υπηρεσιών, ανεξάρτητα από το αν είναι υπάλληλοι του διαχειριστή ή τρίτων, υπόκεινται στο ίδιο καθήκον φροντίδας όπως και ο διαχειριστής.
