Μια αίτηση υποβολής αίτησης (RFA) είναι ένας τύπος ειδοποίησης προκήρυξης στην οποία ένας οργανισμός ανακοινώνει ότι είναι διαθέσιμη χρηματοδότηση με επιχορήγηση. Μια RFA ενημερώνει τους ερευνητές και άλλους οργανισμούς ότι μπορούν να υποβάλουν προσφορές για το πώς θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί η χρηματοδότηση. Η αίτηση υποβολής αιτήσεων θα περιγράφει συνήθως ποιο είδος προγραμμάτων είναι επιλέξιμο, ποιες είναι οι προσδοκίες και πώς υποβάλλονται και εξετάζονται οι αιτήσεις.
Διακοπή αίτησης για αίτηση (RFA)
Μια αίτηση υποβολής αιτήσεων συνδέεται συνήθως με κυβερνητικές υπηρεσίες και μη κερδοσκοπικά ιδρύματα, καθώς οι οργανισμοί αυτοί είναι πιο πιθανό από τους μη κυβερνητικούς οργανισμούς να αποδεσμεύσουν χρήματα με τη μορφή επιχορηγήσεων. Για παράδειγμα, μια κρατική υπηρεσία έχει διαθέσει χρηματοδότηση για την έρευνα για την πράσινη ενέργεια. Απελευθερώνει ένα RFA που υποδεικνύει τις κατευθυντήριες γραμμές και τους περιορισμούς του έργου, πόσα χρήματα είναι διαθέσιμα και το πεδίο εφαρμογής του έργου (στην περίπτωση αυτή πράσινη ενέργεια).
Παραδείγματα αίτησης για αίτηση (RFA)
Μια RFA θα περιλαμβάνει μια περιγραφή του εν λόγω έργου, τον τρόπο αξιολόγησης των αιτήσεων, το χρονοδιάγραμμα τόσο της υποβολής όσο και της διαδικασίας αξιολόγησης καθώς και περισσότερες βασικές πληροφορίες. Για παράδειγμα, μια πρόσφατη αίτηση για υποβολή αίτησης από την Υπηρεσία Περιβαλλοντικής Προστασίας των ΗΠΑ για ένα πρόγραμμα που επιδιώκει να οικοδομήσει την ικανότητα των συστημάτων πόσιμου νερού περιλαμβάνει τις ακόλουθες ενότητες:
- Επιλεξιμότητα του αιτούντοςΕπιλογή επιλεξιμότηταςΠεριοδικά θέματαΑντιμετώπιση ζητημάτωνΕντιμετώπιση και διοικητική μέριμναΕνημέρωση του προϋπολογισμού Διευκρινίσεις χρηματοδότησηςΔιάφορα (απευθύνεται σε μη ταξινομημένες ερωτήσεις)
Τα Εθνικά Ινστιτούτα Υγείας (τμήμα του Υπουργείου Υγείας και Ανθρωπίνων Υπηρεσιών των Η.Π.Α.) παρέχουν παρόμοιο περίγραμμα μέσω του Οδηγού Δωρεών και Συμβάσεων του NIH, το οποίο δημοσιεύεται καθημερινά. Το NIH, το οποίο «εξετάζει τις αιτήσεις υποστήριξης της βασικής ή κλινικής έρευνας στον τομέα της βιοϊατρικής, της συμπεριφοράς και της βιοτεχνολογίας», περιγράφει την αίτησή του για διαδικασία υποβολής αιτήσεων όπως αυτή:
- Προσδιορίζει μια πιο στενά καθορισμένη περιοχή για την οποία ένα ή περισσότερα ιδρύματα NIH έχουν διαθέσει κεφάλαια για τη χορήγηση επιχορηγήσεων.Έχει συνήθως μία μόνο απόδειξη (ληφθείσα ή πριν) την ημερομηνία που καθορίζεται στην ανακοίνωση RFA.Κατά συνήθως εξετάζονται από ομάδα επιστημονικής εξέτασης που συγκαλείται από το φορέα έκδοσης.
Αίτηση Εφαρμογής (RFA) ως Μέρος της Διαδικασίας Επιχορήγησης
Μια αίτηση για υποβολή αίτησης είναι μία πτυχή της διαδικασίας επιχορήγησης. Χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα NIH, μια τέτοια διαδικασία έχει πολλά στάδια και γενικά ξεκινά με μια Ανακοίνωση Ευκαιρίας Χρηματοδότησης (FOA), στην οποία μια ομοσπονδιακή υπηρεσία δημοσιοποιεί τις προθέσεις της να χορηγήσει διακριτικές επιχορηγήσεις ή συμφωνίες συνεργασίας, συνήθως μετά από διαγωνισμό για κεφάλαια. Ένα FOA θα ακολουθήσει σύντομα μια Ανακοίνωση Προγράμματος (PA), η οποία αποκαλύπτει προτεραιότητες ή τομείς έμφασης, και καθορίζει τις κατευθυντήριες γραμμές του χρονοδιαγράμματος για πόσο καιρό η ευκαιρία είναι ανοιχτή. Το RFA είναι το επόμενο βήμα, ακολουθούμενο από μια Αίτηση για Πρόταση (RFP), η οποία αποτελεί πρόσκληση υποβολής προτάσεων για τη σύναψη συμβάσεων και τελικά μια ανακοίνωση (NOT), η οποία ανακοινώνει πολιτικές και διαδικασίες, τροποποιήσεις στις ανακοινώσεις RFA ή PA και άλλα πληροφοριακά στοιχεία.
