Τι είναι ένα Έντυπο Αναφοράς Αξίας
Το Έντυπο Αναφοράς Αξίας είναι μια έκθεση ασφάλισης που χρησιμοποιείται για την παροχή των πληροφοριών που είναι απαραίτητες για ένα μεταβλητό ποσό κάλυψης που απαιτείται από μια επιχείρηση που κατέχει ακανόνιστα αποθέματα καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Το παράνομο απόθεμα μπορεί να είναι διαφορές στην ποσότητα, την ποιότητα, τα συγκεκριμένα είδη που κατέχονται. Το Έντυπο Αναφοράς Αξίας αναφέρει περιοδικά τις αξίες αυτού του αποθέματος μετατόπισης στον πάροχο ασφάλισης. Ο ασφαλιστής, με τη σειρά του, προσαρμόζει το ποσό κάλυψης ώστε να αντικατοπτρίζει την αξία του τρέχοντος αποθέματος. Η χρήση μιας φόρμας αναφοράς αξίας μπορεί να βοηθήσει την εταιρεία να αποφύγει την υπερχρέωση ή την υποσφάλισή της. Μπορείτε επίσης να δείτε αυτή τη φόρμα με το όνομα μιας φόρμας αναφορών αποθέματος.
ΜΟΡΦΗ ΑΝΑΦΟΡΑΣ ΑΞΙΑΣ
Είναι κρίσιμο για μια εταιρεία να διατηρεί επαρκή ασφάλιση για την κάλυψη των κινδύνων και το έντυπο αναφοράς για την αξία είναι ένα ουσιαστικό εργαλείο για τον καθορισμό των κατάλληλων επιπέδων ασφάλισης εμπορικής ιδιοκτησίας. Ορισμένο εμπόριο επιχειρήσεων απαιτεί από μια εταιρεία να διαθέτει αποθέματα που διαφέρουν σημαντικά καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους, ανάλογα με τους εποχιακούς παράγοντες, τις ανάγκες των καταναλωτών και τις διακυμάνσεις της προσφοράς και της ζήτησης.
Από τους λιανοπωλητές στους κατασκευαστές, αυτή η κυκλική απόκλιση και η ροή των εμπορευμάτων και των εμπορευμάτων απαιτούν τακτική εποπτεία και παρακολούθηση. Το μεγαλύτερο μέρος του ασφαλιστικού κλάδου χρησιμοποιεί τον τυποποιημένο αριθμό γραφείου ασφαλιστικών υπηρεσιών (ISO) CP13-10 για την υποβολή εκθέσεων, αλλά υπάρχουν και άλλες μορφές χρήσης. Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να βεβαιωθούν ότι συνεργάζονται με έναν ασφαλιστικό πράκτορα ή μεσίτη ο οποίος είναι εξοικειωμένος με τις μοναδικές απαιτήσεις που απαιτούνται όταν χρησιμοποιεί μια μέθοδο αναφοράς αξιών.
Επιλογές για την αναφορά της αξίας αποθέματος
Όταν πρόκειται για την εξασφάλιση ασφάλισης για την κάλυψη της μετατόπισης αποθεμάτων, μια εταιρεία έχει αρκετές επιλογές.
Μπορούν να αγοράσουν κάλυψη που θα περιλαμβάνει το ιστορικά υψηλότερο ή χαμηλότερο επίπεδο μετοχών. Στη μία πλευρά αυτής της μεθόδου, η επιχείρηση είναι υπερσυσσωρευμένη και δαπανά κεφάλαια όπου δεν είναι απαραίτητη. Από την αντίθετη πλευρά, η εταιρεία θέτει τον εαυτό της σε σοβαρό κίνδυνο, εάν κάποιο από τα πολλά τους κινδύνους θα πρέπει να τους συμβεί. Η εταιρεία μπορεί να διαιρέσει τη διαφορά ανάμεσα σε υψηλά και χαμηλά επίπεδα και να αγοράσει ασφάλιση περιουσίας για το μέσο ποσό αποθέματος, αλλά για άλλη μια φορά τα τυχερά παιχνίδια είναι στη δεξιά πλευρά οποιασδήποτε πιθανής απώλειας.
Οι επιχειρήσεις μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν οριακές θεωρήσεις οι οποίες επιτρέπουν αλλαγές στην πολιτική καθ 'όλη τη διάρκεια της περιόδου, αλλά θα επηρεάσουν επίσης το ασφάλιστρο. Ωστόσο, οι θεωρήσεις είναι προβληματικές, καθώς η επιχείρηση πρέπει να προβλέπει ημερομηνίες και επίπεδα απογραφής, τα οποία εξακολουθούν να αφήνουν την εταιρεία ανοικτή σε κίνδυνο.
Το Έντυπο Αναφοράς Αξίας παρέχει στις εταιρείες μια ακόμα επιλογή για τον καθορισμό ορίων ασφάλισης. Τα ασφάλιστρα θα είναι συνήθως χαμηλότερα όταν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο αναφοράς αξιών. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος απαιτεί αφοσίωση για την αποφυγή κυρώσεων από εσφαλμένες αναφορές. Αξιολόγηση σημαντικών κυρώσεων μπορεί να συμβεί για εσφαλμένα κατατεθειμένα έντυπα, όταν μια επιχείρηση αργότερα απαιτεί κάλυψη κινδύνου. Ο ασφαλιστικός πάροχος μπορεί επίσης να επιβάλλει κυρώσεις για την υποαπόθεση και την υπερεκτίμηση των αξιών των περιουσιακών στοιχείων.
Εταιρικές Ευθύνες με Έντυπα Αναφοράς Αξίας
Η εταιρεία επιλέγει πόσο συχνά πρέπει να συμπληρώνει τη φόρμα. Η υποβολή αναφορών σχετικά με την αξία μπορεί να συμβεί καθημερινά, εβδομαδιαία, μηνιαία, τριμηνιαία ή ακόμα και με τον όρο της πολιτικής. Ανάλογα με τη συχνότητα που επιλέξατε, υπάρχουν υποχρεωτικές ημερομηνίες κατά τις οποίες η πλήρης λογιστική πρέπει να φθάσει στο γραφείο του ασφαλιστή. Μια εταιρεία θα αποφασίσει επίσης για το τι θα συμπεριλάβει και πώς θα συμπεριλάβει στοιχεία στη φόρμα αναφοράς. Ωστόσο, απαιτείται πλήρης και ακριβής καταγραφή του κόστους για το αναφερόμενο απόθεμα.
Ορισμένες επιχειρήσεις θα χρησιμοποιούν το Έντυπο Αναφοράς Αξίας για απογραφή και θα χρησιμοποιούν ξεχωριστή ασφαλιστική κάλυψη ιδιοκτησίας για αντικείμενα όπως υπολογιστές, γραφείο, εξοπλισμό και άλλες επιχειρηματικές περιουσίες που παραμένουν σχετικά στατικές καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Με αυτόν τον τρόπο, οι εταιρείες μπορούν να διατηρήσουν το κατάλληλο επίπεδο κάλυψης προσαρμόζοντας τις ασφαλιστικές ανάγκες κάθε μήνα ή κάθε τρίμηνο με βάση τα τρέχοντα αποθέματα.
Τα Έντυπα Αναφοράς Αξίας πρέπει να φέρουν την υπογραφή εξουσιοδοτημένου αξιωματικού της εταιρείας ή του ορισθέντος υπαλλήλου. Η εταιρεία θα πρέπει να εντοπίσει οποιαδήποτε βελτίωση και βελτίωση της τοποθεσίας, καθώς και νέες τοποθεσίες, που προστέθηκαν από την τελευταία περίοδο αναφοράς.
