Τα λογιστικά, γενικά και διοικητικά έξοδα αντιπροσωπεύουν το απαραίτητο κόστος για τη διατήρηση της ημερήσιας δραστηριότητας μιας επιχείρησης και τη διαχείριση της επιχείρησής της, αλλά οι δαπάνες αυτές δεν αποδίδονται άμεσα στην παραγωγή αγαθών και υπηρεσιών. Οι πληροφορίες σχετικά με αυτό το είδος εξόδων είναι ιδιαίτερα χρήσιμες για τον υπολογισμό των σταθερών εξόδων μιας εταιρείας.
Βασικές τακτικές
- Τα γενικά και διοικητικά έξοδα είναι τα αναγκαία κόστη που απαιτούνται για τη διατήρηση της καθημερινής λειτουργίας μιας επιχείρησης και τη διαχείριση της επιχείρησής της. Τα γενικά και διοικητικά έξοδα δεν οφείλονται άμεσα στην παραγωγή αγαθών και υπηρεσιών. Ενώ υπάρχει ισχυρό κίνητρο για τη διοίκηση να μειώσει αυτά τα έξοδα, σταθερό κόστος, μείωση των γενικών και διοικητικών δαπανών είναι ένα δύσκολο πράγμα που πρέπει να γίνει.
Γενικά και διοικητικά έξοδα
Τυπικά στοιχεία που αναφέρονται ως γενικά και διοικητικά έξοδα περιλαμβάνουν:
- ΕνοίκιαΥπηρεσίεςΑσφαλίσειςΑπασχολούμενοι μισθοί και παροχές Η απόσβεση των γραφείων και του εξοπλισμού των νομικών συμβούλων και των μισθών του λογιστικού προσωπικούΠροϊόντα γραφείου
Τα γενικά και διοικητικά έξοδα αναφέρονται συνήθως σε δαπάνες που εξακολουθούν να υφίστανται από μια εταιρεία, ανεξάρτητα από το αν η εταιρεία παράγει ή πουλάει οτιδήποτε. Αυτός ο τύπος εξόδων εμφανίζεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, συνήθως κάτω από το κόστος πωληθέντων αγαθών (COGS) και συγκεντρώνεται με έξοδα πώλησης, σχηματίζοντας ένα στοιχείο γραμμής πώλησης, γενικής και διοικητικής δαπάνης.
Τυπικά, κάθε κόστος που δεν συνδέεται με την παραγωγή ή τη διαδικασία πώλησης και δεν αποτελεί μέρος της έρευνας και ανάπτυξης, κατατάσσεται ως γενικό και διοικητικό κόστος. Ως αποτέλεσμα, τα γενικά και διοικητικά έξοδα δεν υπάγονται στο κόστος πωληθέντων αγαθών και δεν αποτελούν απογραφή. Τα γενικά και διοικητικά έξοδα είναι επίσης τυπικά σταθερό κόστος στη φύση, καθώς θα παραμείνουν τα ίδια ανεξάρτητα από το επίπεδο των πωλήσεων που συμβαίνουν.
Για παράδειγμα, μια δημόσια εταιρεία πρέπει να προσλαμβάνει εξωτερικούς ελεγκτές για να ελέγχει τις οικονομικές της καταστάσεις και τις υποσημειώσεις σε τακτική βάση. Ένα τέλος ελέγχου συνήθως δεν συνδέεται με μια παραγωγική διαδικασία, αλλά το κόστος αυτό εξακολουθεί να υφίσταται ανεξάρτητα από το αν μια εταιρεία παράγει οτιδήποτε ή όχι.
Μείωση των γενικών και διοικητικών εξόδων
Δεν υπάρχουν πολλές γενικές και διοικητικές δαπάνες. επομένως, η μείωση των διοικητικών δαπανών είναι μια δύσκολη πρόταση.
Επειδή τα διοικητικά έξοδα δεν συμβάλλουν άμεσα στις πωλήσεις ή στην παραγωγή, υπάρχει ισχυρό κίνητρο για τη διαχείριση να μειώσει τα γενικά και διοικητικά έξοδα μιας επιχείρησης. Ωστόσο, δεδομένου ότι οι δαπάνες αυτές είναι συνήθως σταθερές, υπάρχει περιορισμένη δυνατότητα να μειωθούν.
Οι εταιρείες που διαθέτουν κεντρική διαχείριση τείνουν να έχουν υψηλότερα γενικά και διοικητικά έξοδα. Η αποκέντρωση και η ανάθεση ορισμένων αρμοδιοτήτων στις θυγατρικές μπορούν να μειώσουν σημαντικά τα γενικά έξοδα εποπτείας.
