Σύμφωνα με τη μέθοδο της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση, τα έσοδα αναγνωρίζονται και δηλώνονται όταν αποστέλλεται ένα προϊόν ή παρέχεται υπηρεσία. Βασικά, όταν πραγματοποιείται η πώληση.
Τι είναι η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση;
Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση αναφέρεται σε λογιστική μέθοδο που χρησιμοποιείται για τη μέτρηση των επιδόσεων μιας επιχείρησης μέσω της αναγνώρισης εσόδων κατά τη στιγμή της πώλησης. Αυτό επιτρέπει στις επιχειρήσεις να είναι πιο εκ των προτέρων και σαφώς διαφανείς στους ενδιαφερόμενους φορείς σχετικά με τις πωλήσεις που συμβαίνουν. Η μέθοδος λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση απαιτείται για τις εταιρείες που διαπραγματεύονται στο χρηματιστήριο, οι οποίες πρέπει να διενεργούν λογιστική μέσω της χρήσης γενικώς αποδεκτών λογιστικών αρχών (GAAP). Πολλές ιδιωτικές και μικρές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν επίσης τα λογιστικά πρότυπα GAAP, αλλά δεν υποχρεούνται.
Η αναγνώριση εσόδων κατά τη στιγμή της πώλησης αποτελεί πρωταρχικό στοιχείο της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση. Σύμφωνα με τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, κάθε γεγονός που δημιουργεί πώληση συνιστά την απαίτηση αναγνώρισης εσόδων κατά την ημερομηνία αυτή. Τα γεγονότα αναγνώρισης εσόδων μπορούν να λάβουν μια πληθώρα μορφών, καθώς οι επιχειρήσεις παρέχουν μια ποικιλία υπηρεσιών και αγαθών στους πελάτες τους. Τα συμβάντα αναγνώρισης εσόδων μπορούν να περιλαμβάνουν εντολές αγοράς ή χρεωστικές ώρες.
Αρχές λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση
Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση καθιστά τη διαδικασία χρηματοοικονομικής λογιστικής πιο περίπλοκη για τις επιχειρήσεις. Δεδομένου ότι τα έσοδα καταγράφονται και δηλώνονται με εντολές αγοράς και χρεώσιμες ωρες λειτουργίας, η λογιστική ομάδα είναι υπεύθυνη για την παρακολούθηση τόσο του συμβάντος αναγνώρισης εσόδων όσο και της διαδικασίας είσπραξης λογαριασμών. Στη συνέχεια ενσωματώνεται η αναφορά των εσόδων και των εισπρακτέων λογαριασμών στις οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας.
Τα έσοδα αναγνωρίζονται κατά την ημερομηνία της πώλησης και στη συνέχεια συμπεριλαμβάνονται στα μικτά έσοδα μιας επιχείρησης στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί πρέπει να περιλαμβάνονται στον ισολογισμό ως βραχυπρόθεσμο ή μακροπρόθεσμο περιουσιακό στοιχείο, ανάλογα με τους όρους πληρωμής. Με την λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, οι εταιρείες έχουν κάποια ευελιξία στη διάρθρωση των όρων πληρωμής. Η διάρθρωση των όρων πληρωμής μπορεί να επηρεάσει τους δείκτες ρευστότητας μιας επιχείρησης με πολλούς επενδυτές που συχνά παρακολουθούν στενά τον εισπρακτέο κύκλο εργασιών ως σημαντικό δείκτη για την αποδοτικότητα της ρευστότητας και της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση.
Δεδομένου ότι οι εταιρείες δεν λαμβάνουν την άμεση πληρωμή, πρέπει επίσης να ενσωματώσουν πρόβλεψη για ζημίες για μη εισπραχθείσες πληρωμές. Αυτή η αβεβαιότητα αντικατοπτρίζεται ως υποχρέωση σε μια απαίτηση για ένα στοιχείο γραμμής με επισφαλείς λογαριασμούς στον ισολογισμό, το οποίο προσπαθεί να υπολογίσει το ποσό που οι πελάτες δεν καταβάλλουν.
Ένα δεύτερο βασικό στοιχείο της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση είναι η αρχή της αντιστοίχησης. Η αρχή αντιστοίχισης απαιτείται από τα GAAP. Με την αρχή της αντιστοίχισης, οι εταιρείες πρέπει να ταιριάζουν ταυτόχρονα με τις δαπάνες που σχετίζονται με ένα γεγονός αναγνώρισης εσόδων. Αυτό σημαίνει ότι τα έξοδα πώλησης πρέπει να καταχωρούνται ως υποχρέωση στον ισολογισμό.
Κατανόηση συναλλαγών μετρητών
Πολλές εταιρείες λειτουργούν χωρίς καθυστέρηση στην πληρωμή από μια πώληση. Αυτό μπορεί να προκαλέσει σύγχυση στην έννοια της ταμειακής λογιστικής. Οι εταιρείες που λαμβάνουν άμεση πληρωμή για μια πώληση μπορούν ακόμα να χρησιμοποιήσουν τη μέθοδο απόκτησης. Σε αυτή την περίπτωση, θα αναγνωρίζουν τα έσοδα, θα καταγράφουν την πληρωμή εισπρακτέων λογαριασμών και θα καταγράφουν ταυτόχρονα τα έξοδα για την πώληση. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα μια συντομότερη μέρα για τη λήψη μέτρου πληρωμής και έναν αποτελεσματικότερο κύκλο εισπρακτέων λογαριασμών.
Η μέθοδος της ταμειακής λογιστικής είναι πολύ διαφορετική από τη μέθοδο της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί από ορισμένες ιδιωτικές και μικρές επιχειρήσεις, αλλά δεν επιτρέπεται βάσει GAAP. Με τη μέθοδο της ταμειακής λογιστικής, οι εταιρείες έχουν καθυστέρηση στο χρονοδιάγραμμα της πώλησης και στη συνέχεια λαμβάνουν πληρωμές. Η μέθοδος ταμειακής λογιστικής καταγράφει την πώληση και τα έσοδα την ίδια στιγμή που λαμβάνεται η πληρωμή.
